Odmítnutí nabídky práce nikdy není příjemné. Po značném úsilí a času investovaném do přípravy na danou pozici může být těžké se s odmítnutím smířit. Nicméně, s patřičným mentálním nastavením, se dá i z této negativní zkušenosti vytěžit cenná příležitost pro váš profesní rozvoj.
V tomto článku vám ukážeme, jakým způsobem profesionálně reagovat na e-mail s odmítnutím pracovní pozice a posílit tak svou pozici na trhu práce.
1. Začněte zdvořilým pozdravem
Při jakékoli e-mailové komunikaci je důležité začít s pozitivním tónem. Formální oslovení, jako například „Vážený pane/paní“ nebo „Dobrý den“, signalizuje vaši zdvořilost a profesionalitu. Absence formálního pozdravu může působit odměřeně.
Můžete také použít pozdrav specifický pro denní dobu, jako „Dobré ráno“ nebo „Dobrý večer“. Pokud však firma sídlí v jiné časové zóně, je vhodnější zvolit univerzálnější pozdrav. Bez ohledu na váš výběr, dbejte na to, aby byl pozdrav stručný a výstižný.
2. Projevte svou vděčnost
I když je v současnosti běžné, že firmy nereagují na všechny uchazeče, vaši tazatelé si udělali čas na to, aby vám odpověděli. Vyjádřete jim vděčnost za to, že vás informovali o svém rozhodnutí. Poděkujte jim také za čas a zvážení vaší kandidatury. Udržte tuto část krátkou, v rozsahu jedné až dvou vět.
Po projevení vděčnosti můžete krátce zmínit i vaše zklamání z toho, že jste pozici nezískali. Dáte tak příjemci e-mailu najevo vaši upřímnost a skutečný zájem o nabízenou pracovní příležitost.
3. Zhodnoťte průběh pohovoru
Dále můžete stručně vyjádřit svůj pohled na proces pohovoru a jeho průběh. Je vhodné zmínit i několik pozitivních aspektů, kterých jste si během pohovorů všimli. Můžete jim také poděkovat za příležitost seznámit se s týmem a všemi, kteří se na procesu pohovoru podíleli.
Můžete například vyzdvihnout dobře strukturovaný a poutavý průběh pohovoru. Můžete ocenit snahu týmu o dosažení vysoké úrovně a sdílet, jak s vámi tento přístup rezonoval. Dále můžete zmínit, jak vám technická část pohovoru umožnila prezentovat vaše dovednosti při řešení problémů.
4. Projevte zájem o společnost
Při dalším psaní e-mailu dejte potenciálnímu zaměstnavateli najevo, že o společnost stále stojíte. Můžete se zmínit o aspektech jejich organizace, produktů či služeb, které na vás udělaly dojem. Stejně tak můžete vyjádřit i svůj obdiv k firemní kultuře.
Tím dáte náborovému manažerovi vědět, že o nabízenou pozici stále máte zájem a že vám na získání této práce skutečně záleželo. Svůj zájem vyjádřete v rozsahu dvou až tří vět.
5. Vyjádřete ochotu k budoucím pozicím
Spolu s vyjádřením zájmu o společnost můžete projevit i ochotu zvážit budoucí pracovní nabídky. Zaměstnavateli tak dáte najevo, že aktivně nevyhledáváte jiné pracovní příležitosti a že by vás mohl oslovit s nabídkou nových pozic.
Namísto hledání kandidátů od nuly, by pro zaměstnavatele bylo jednodušší vybírat z uchazečů, kteří již dříve projevili zájem. Projevení vašeho trvajícího zájmu o společnost a budoucí pozice vás tak staví do výhodnější pozice mezi ostatními kandidáty.
6. Požádejte o zpětnou vazbu
Je zcela pochopitelné, že vás zajímá důvod vašeho odmítnutí. Na konci e-mailu můžete zdvořile požádat o zpětnou vazbu. Ta vám pomůže při ucházení se o jiné pracovní pozice a při pohovorech. Žádost formulujte pokorně a vyhněte se dojmu náročnosti.
7. Odešlete e-mail včas
Na závěr e-mailu s odpovědí se s formálním rozloučením ujistěte, že jste zkontrolovali případné chyby. Použijte dostupné nástroje na kontrolu gramatiky, abyste se vyhnuli případným nedostatkům. I když Gmail umožňuje stornování odeslaných zpráv, prevence chyb je vždy lepší.
Dále je důležité odeslat odpověď co nejdříve po obdržení odmítavého e-mailu. Delší prodleva může vyvolat dojem, že o pozici již nemáte zájem a že jste si mezitím našli jiné zaměstnání. Včasná reakce tak dokazuje vaši profesionalitu a v případě brzkého uvolnění relevantní pozice i spolehlivost.
Šablony pro odpověď na e-mail s odmítnutím
Zde je několik šablon, které vám mohou posloužit jako inspirace při tvorbě odpovědi na e-mail s odmítnutím. Můžete je libovolně upravovat a přizpůsobovat svým potřebám.
Šablona 1:
Předmět: Poděkování za příležitost k pohovoru a žádost o zpětnou vazbu
Děkuji vám za informaci o vašem rozhodnutí ohledně obsazení pracovní pozice. Přestože jsem zklamán, že jsem nebyl vybrán, jsem vděčný za zkušenost z pohovorů a vážím si příležitosti pohovořit s vámi a vaším týmem.
Jelikož se neustále snažím zlepšovat, rád bych požádal o zpětnou vazbu k mému výkonu během pohovorů. Ocenil bych jakékoli návrhy, které byste mi byli ochotni poskytnout.
Děkuji vám za váš čas a pozornost. Doufám, že v budoucnu budu mít opět příležitost ucházet se o pozice ve vaší společnosti.
Zde je další šablona, kde můžete uvést název projektu, o kterém jste se během pohovoru dozvěděli, a vyjádřit naději, že na něm budete moci pracovat.
Šablona 2:
Předmět: Poděkování za zvážení mé kandidatury – otevřený budoucím příležitostem
Děkuji vám za vaši odpověď. Oceňuji příležitost pohovořit o pozici [název pozice] a jsem zklamaný, že jsem nebyl vybrán do dalšího kola. I když se k vašemu týmu nepřipojím, bylo skvělé seznámit se s prací na [zmínit konkrétní projekt] a setkat se s úžasným týmem, který za tím stojí.
Ocenil bych jakoukoli zpětnou vazbu ohledně mé kvalifikace a výkonu během pohovorů. Neustále se snažím zlepšovat a budu vděčný za jakoukoli konstruktivní kritiku.
Děkuji vám za váš čas. Bylo by mi potěšením zúčastnit se pohovorů na budoucí pozice ve vaší společnosti.
Pokud preferujete krátkou a srozumitelnou šablonu, zde je jedna, kterou můžete zvážit.
Šablona 3:
Předmět: Žádost o zpětnou vazbu z pohovoru
Děkuji vám za vaši odpověď. Oceňuji příležitost dozvědět se více o skvělé práci vašeho týmu a setkat se s vámi a vaším týmem.
Přestože jsem z výsledku zklamaný, jsem vděčný za zkušenost s pohovorem a doufám, že v budoucnu budu mít s vaší společností nové příležitosti. Pokud byste si udělali čas, ocenil bych zpětnou vazbu na můj výkon během pohovoru, která by mi pomohla se zlepšit.
Kromě toho si můžete prohlédnout bezplatné šablony dostupné na Template.net pro snadné stažení a úpravy v Dokumentech Google nebo Microsoft Word.
Odpovězte na odmítavý e-mail s grácií
Dodržováním uvedených tipů a používáním nabízených šablon můžete profesionálně reagovat na e-mail s odmítnutím pracovní pozice a využít ho jako příležitost k posílení své pozice.
I když je důležité odpovědět na e-mail s odmítnutím, je také důležité udržovat kontakty a aktivně vyhledávat nové příležitosti.