Balík aplikací od Microsoftu, určených pro zvýšení produktivity, nabízí podporu formátu RTF a mnoha dalších funkcí. Uživatelé mohou modifikovat typ, velikost a barvu písma, ale také vkládat obrázky, tabulky, tvary, videa a odkazy na externí dokumenty či hypertextové odkazy. To je ovšem jen zlomek možností, které tyto aplikace nabízejí. MS Word disponuje funkcí „Vymazat formátování“, která umožňuje odstranit veškeré formátování aplikované na text. I když se jedná o užitečný nástroj, má svá omezení, například neodstraňuje hypertextové odkazy z dokumentu. V MS Excel je tlačítko pro vymazání formátování umístěno trochu skrytě, ale je mnohem efektivnější než v MS Word. Umožňuje totiž odstranit všechny hypertextové odkazy z celého listu nebo pouze z vybraných buněk.
Odstranění hypertextových odkazů v MS Excel
Pro odstranění hypertextových odkazů otevřete požadovaný soubor v aplikaci Excel a přejděte na list, ze kterého chcete odkazy odstranit. Pokud máte v úmyslu odstranit odkazy z celého listu, vyberte všechny buňky. Můžete to provést kliknutím na malou trojúhelníkovou buňku v levém horním rohu listu, nebo stisknutím klávesové zkratky Ctrl+A.
Jestliže chcete odstranit hypertextové odkazy pouze z určitého sloupce, řádku, či specifických buněk, vyberte je myší.
Následně přejděte na kartu „Domů“ na pásu karet. Vpravo na konci této karty se nachází sekce s nástroji „Úpravy“. Zde najdete funkce pro řazení buněk, aplikaci základních vzorců, vyhledávání a nahrazování dat v buňkách, a také zde se skrývá nástroj pro vymazání formátování. Má podobu růžové gumy a nachází se přímo pod tlačítkem výplně.
Tento nástroj disponuje rozbalovací nabídkou s dalšími možnostmi. Se stále vybranými buňkami/listem/řádky/sloupci klikněte na šipku u nástroje pro vymazání formátování a zobrazí se rozbalovací seznam. Pro odstranění všech odkazů z vybrané oblasti, zvolte možnost „Odebrat hypertextové odkazy“, která se nachází zcela dole.
Nástroj pro vymazání formátování nabízí dvě varianty pro odstranění hypertextových odkazů. První z nich, „Vymazat hypertextové odkazy“, odstraní samotný hypertextový odkaz, avšak text zůstane formátován, tedy podtržený a modrý. Druhá možnost, „Odebrat hypertextové odkazy“, odstraní nejen samotný odkaz, ale i veškeré formátování, včetně podtržení a modré barvy. Text se navrátí do výchozího nastavení, co se týče velikosti a barvy, a odstraní se i případné zvýraznění nebo výplň buňky.
Možnost „Vymazat vše“ je třeba používat s opatrností, neboť neodstraňuje formátování, ale veškerý obsah buněk.