Aplikace Microsoft Teams obsahuje integrovaný kalendář, který slouží primárně jako plánovací nástroj. I když je provázán s Outlookem, nezobrazuje kompletní obsah vašeho kalendáře z Outlooku. Události vytvořené v Teams se sice synchronizují s Outlookem, avšak v Teams uvidíte pouze schůzky a události, které se týkají samotných Teams.
Záložka Kalendář má klíčový význam pro plánování týmových schůzek. Uživatelé zde mají přehled o všech schůzkách, které jsou pro daný tým naplánovány.
Řešení problému s chybějícím kalendářem v Microsoft Teams
Pokud v aplikaci Microsoft Teams nevidíte záložku Kalendář, je pravděpodobné, že je tato funkce deaktivovaná. Tento problém se týká zejména uživatelů Microsoft Teams s firemní nebo obchodní licencí.
Oprava je sice jednoduchá, ale vyžaduje administrátorská práva pro daný tým. Důvodem absence záložky Kalendář v Microsoft Teams je její vypnutí v centru pro správu.
Postup je následující: Přejděte do centra pro správu Microsoft Teams. V levém sloupci rozbalte sekci Uživatelé a vyberte konkrétního uživatele.
Dále přejděte na záložku Zásady daného uživatele. Vyhledejte položku Global (výchozí nastavení pro celou organizaci) a zobrazí se seznam aplikací. Klikněte na tlačítko pro přidání aplikace a vyberte Kalendář. Po této úpravě je nutné, aby všichni členové týmu restartovali desktopovou aplikaci, aby se záložka Kalendář zobrazila.
Nezobrazení naplánovaných schůzek v Microsoft Teams
Na rozdíl od problému s chybějící záložkou Kalendář, který se objevuje u uživatelů s firemní licencí, uživatelé s bezplatným účtem v Teams nevidí v kalendáři své naplánované schůzky.
Nejedná se o chybu, ale o omezení bezplatné verze Teams. Jediným řešením je využít odkaz na Kalendář Google, který se vygeneruje při plánování schůzky. Tuto schůzku si pak můžete přidat do Kalendáře Google, který se následně synchronizuje s dalšími kalendářovými aplikacemi, jako je například iCloud nebo Outlook.
Závěrem
Pokud má váš tým povolenou funkci kalendáře, ale přesto záložka Kalendář v desktopové nebo webové aplikaci chybí, je možné, že se na vás vztahují vlastní zásady, které tuto funkci vypnuly. Případně váš uživatel nemá oprávnění vytvářet nebo plánovat schůzky. Microsoft Teams nabízí mnoho různých možností pro správu oprávnění a nastavení pro jednotlivé členy týmu, což vysvětluje, proč někteří uživatelé kalendář vidí a jiní ne. Pokud administrátor rozhodl, že váš uživatelský účet nemá mít přístup ke kalendáři, nelze s tím nic dělat.