Organizace digitálních souborů nepatří mezi nejoblíbenější aktivity, nicméně existují způsoby, jak ji učinit zábavnější a efektivnější. Jednou z takových metod je používání štítků. V tomto textu si ukážeme, jak pracovat se štítky na zařízeních iPhone, iPad a Mac.
Pokud se v označování souborů nevyznáte, brzy se to změní. Přidáním barev a štítků k souborům usnadníte jejich rychlou vizuální identifikaci a také vám to umožní efektivněji je třídit a vyhledávat. Představte si, že potřebujete vidět všechny soubory označené červenou barvou v rámci celého projektu – žádný problém. Pokud jste někdy využívali štítky k organizaci fotografií, úkolů či jiných položek, budete se v tomto prostředí cítit jako doma.
Označování souborů na iPadu a iPhone
Pro označování souborů na zařízeních iPhone nebo iPad budete potřebovat aplikaci Soubory. Tato aplikace představuje nejbližší ekvivalent k Macovskému Finderu v ekosystému iOS. Pro zahájení otevřete aplikaci Soubory.
Zobrazí se vám seznam umístění, zahrnující paměť vašeho zařízení a cloudová úložiště.
Nyní klepněte a podržte soubor, který chcete označit. Všimněte si, že se nad ním objeví nová lišta s možnostmi. Klepnutím na šipku směřující doprava zobrazíte další volby.
Jakmile se objeví nabídka, vyberte možnost „Štítky“.
Na následující obrazovce uvidíte seznam všech dostupných štítků. Zde můžete buď klepnout na existující štítek pro jeho přiřazení k souboru, nebo vytvořit nový klepnutím na možnost „Přidat novou značku“ v horní části seznamu.
Označování souborů na Macu
Používání štítků na Macu je ještě jednodušší než na iPhonu nebo iPadu. Pro začátek otevřete okno Finder a najděte soubor, který chcete označit.
Následně klikněte na soubor pravým tlačítkem myši. V dolní části kontextové nabídky klikněte na štítek, který chcete přiřadit. Pokud máte mnoho štítků a ten požadovaný není zobrazen, klikněte na tlačítko „Štítky“ ve spodní části nabídky. Otevře se nové okno, které obsahuje vyhledávací pole pro nalezení správného štítku. V případě potřeby kliknutím na tlačítko „Zobrazit vše“ si můžete prohlédnout všechny dostupné štítky.
Pokud uložíte soubor na iCloud Drive, jeho štítky se budou synchronizovat napříč vašimi zařízeními. Pokud například označíte soubor na iCloud Drive na svém iPhonu, stejný štítek se objeví na iCloud Drive na Macu, a naopak.