Pro mě, jako pro studenta pracujícího na plný úvazek, je plánování denních povinností s pomocí seznamu úkolů naprosto klíčové. Bez strukturovaného plánu bych neefektivně ztrácel čas prokrastinací. Již dlouhou dobu využívám Google Úkoly, abych si udržel přehled a dosahoval vysoké efektivity jak v práci, tak ve studiu. V tomto článku bych se s vámi rád podělil o to, jak mi Google Úkoly pomáhá spravovat čas a jednotlivé úkoly. Pokud jste i vy student nebo máte jednoduše mnoho povinností, jistě zde naleznete užitečné rady, jak si lépe zorganizovat svůj čas, využívat moderní technologie a zároveň si dopřát chvíle odpočinku. Přečtěte si tento článek a objevte, jak si můžete usnadnit svůj život s Google Úkoly.
Samostatné seznamy pro různé oblasti mého života
Stejně jako u většiny lidí, i můj život se skládá z několika různých oblastí a často se stává, že na sebe naberu příliš mnoho povinností. To může mít za následek zapomínání na zdánlivě drobné úkoly, jako je koupě nového šanonu na podklady z matematiky nebo zajištění ingrediencí pro pokrm, který chci uvařit.
Aktuálně se můj život skládá ze tří základních pilířů: univerzita, zaměstnání a osobní život. Abych měl jistotu, že mám pod kontrolou veškeré své povinnosti a zároveň oddělil pracovní záležitosti od těch studijních, rozděluji své úkoly do tří samostatných seznamů.
Mám seznam s názvem „Zaměstnání“ pro všechny termíny a schůzky spojené s prací, separátní seznam „Studium“ pro úkoly související s univerzitou, jako jsou odevzdávky prací a zkoušky. Osobní aktivity, například setkání s přáteli u večeře nebo testování nového receptu na kávu z TikToku, mám uvedeny v seznamu „Osobní“.
Vytváření úkolů přímo z Gmailu
K celkové organizaci svého života používám Notion, avšak i když bych mohl tento nástroj využít i pro správu denních úkolů, existuje pádný důvod, proč preferuji Google Úkoly.
Google Úkoly je totiž skvěle propojen s dalšími nástroji od Googlu, jako jsou Dokumenty, Tabulky a především Gmail. V praxi to znamená, že na rozdíl od jiných aplikací pro správu úkolů, Google Úkoly umožňuje vytvářet úkoly přímo z prostředí Gmailu. I když bych si mohl manuálně vytvářet připomínky z e-mailů, možnost přidat je jediným kliknutím tento proces velmi usnadňuje a šetří mi spoustu času.
Pro přidání e-mailu do seznamu úkolů Google postupujte následovně:
Najděte požadovaný e-mail.
Klikněte na ikonu se třemi svislými tečkami, která se nachází vedle ikony pro přesun.
Z rozbalovací nabídky vyberte možnost Přidat do úkolů.
Následně se otevře boční panel s aktuálním seznamem úkolů. Zde můžete doplnit další detaily k úkolu, nastavit termín, přesunout ho do jednoho z vašich seznamů, rozdělit úkol na podúkoly nebo ho umístit na začátek seznamu.
Využití úkolů v Google Kalendáři
Podobně, jako je Google Úkoly integrován s Gmailem, každý úkol, který přidám do svého seznamu, se automaticky přidá i do mého Google Kalendáře – dalšího nástroje, bez kterého se při plánování neobejdu.
Aby se úkoly zobrazily v Google Kalendáři, je nutné u nich nastavit termín. Například úkoly jako „nákup potravin“, u kterých termín obvykle nenastavuji, se v kalendáři nezobrazí. Naopak časově citlivé úkoly, jako jsou termíny odevzdání úkolů nebo naplánované schůzky, se v mém kalendáři objeví.
Tento systém mi pomáhá lépe si stanovit priority a soustředit se na úkoly, které to vyžadují. Po dokončení úkolů, které jsou zobrazeny v Google Kalendáři, si znovu zkontroluji seznam úkolů v Google Úkoly, abych zjistil, co mi ještě zbývá.
Stejným způsobem můžete přidávat úkoly i přímo z Google Kalendáře. Jednoduše při přidávání úkolu přepněte na kartu Úkoly, nastavte termín, přidejte popis (pokud je to nutné) a vyberte, do kterého seznamu chcete úkol zařadit.
Nastavení připomínek a opakujících se úkolů
Chcete si být jisti, že nezapomenete popřát kamarádovi k narozeninám nebo si vzpomenout na pravidelnou měsíční kontrolu u lékaře? Pokud jste jako já, sledování těchto úkolů v každodenním shonu může být náročné. Naštěstí můžete využít Google Asistenta a požádat ho o nastavení připomínky, která se automaticky uloží jako úkol v Google Úkoly. Můžete si také úkol přidat ručně a nastavit datum a čas, kdy chcete být upozorněni, když se blíží termín.
Pokud máte úkoly, které je potřeba plnit v určité dny v týdnu nebo třeba jednou měsíčně, můžete si vytvořit opakující se úkol. Nemusíte ho tak každý den přidávat do seznamu. Jednoduše vytvořte úkol a klikněte na ikonu Opakovat. Nastavte si, jak často se má úkol opakovat, počáteční a koncové datum a máte hotovo.
I když mnoho aplikací pro správu úkolů nabízí podobné (nebo dokonce pokročilejší) funkce, jednoduchost Google Úkoly a jeho bezproblémová integrace s dalšími službami Google mě udržuje věrného tomuto nástroji již několik let.
Závěrem: Google Úkoly je pro mě klíčový nástroj pro efektivní organizaci každodenního života jako pracujícího studenta. Rozdělení úkolů do různých seznamů, integrace s Gmailem a Google Kalendářem a možnost nastavení připomínek a opakujících se úkolů mi pomáhá udržet si přehled a soustředit se na to, co je podstatné. Pokud se i vy snažíte zlepšit svou organizaci a efektivitu, doporučuji vám Google Úkoly vyzkoušet.