Nástup ChatGPT způsobil revoluci a otevřel nové cesty v oblasti umělé inteligence.
ChatGPT posunul automatizaci do každodenní praxe, usnadňujíc uživatelům realizaci rozmanitých úkolů.
Od generování podnětů, tvorby textů a jejich shrnování, až po překládání a řešení komplikovaných výpočtů – ChatGPT dokáže významně zjednodušit textové operace v různých typech dokumentů a tabulek.
Jestliže tedy trávíte mnoho času prací v Google Dokumentech a dalších tabulkových procesorech, můžete efektivně využít potenciálu ChatGPT.
Jak na to?
Tento článek se zaměří na integraci a využití ChatGPT v kombinaci s Google Dokumenty a Tabulkami.
Začněme!
Co je ChatGPT?
ChatGPT, vyvinutý společností OpenAI, je sofistikovaný chatbot s umělou inteligencí, který umožňuje generovat detailní a lidsky působící odpovědi v textové podobě v širokém spektru oblastí. Byl uveden na trh v listopadu 2022 a jeho vývoj je založen na rodinách rozsáhlých jazykových modelů (LLM) OpenAI GPT-4 a GPT-3.5.
Zkratka GPT v názvu ChatGPT odkazuje na „Generative Pre-trained Transformer“, což popisuje, jak tento nástroj umělé inteligence funguje. ChatGPT je vyladěn s použitím metod strojového učení, jako je učení posilováním a učení s dohledem.
Ať už potřebujete napsat e-mail, provést databázový dotaz nebo vytvořit kód, tento AI nástroj vám může být nápomocen v mnoha oblastech. Pro zodpovězení otázek využívá uživatelská data jako vstup.
Přestože na trhu existuje mnoho chatbotů s AI, úspěch ChatGPT je dán jeho založením na učení posilováním z lidské zpětné vazby (RLHF).
Model RLHF způsobuje, že chatbot se vyjadřuje lidštěji než ostatní, protože využívá modely lidského trenéra a odměn, což mu umožňuje udržovat se v kontextu a vést konverzace přirozenějším způsobem.
Díky formátu otázek a odpovědí a schopnosti vytvářet podrobné reakce si tento nástroj AI získal velkou oblibu mezi uživateli.
V současnosti je ChatGPT pro běžné uživatele zdarma pro výzkum a shromažďování zpětné vazby. Byla však představena i placená verze ChatGPT Plus, která poskytuje uživatelům plynulý zážitek bez zpoždění.
Výhody používání ChatGPT s Google Dokumenty
Stále více uživatelů začíná využívat ChatGPT v pracovním prostředí, integrujíc jej s Google Dokumenty a Tabulkami. Otevírá to nové možnosti a nabízí řadu výhod, mezi které patří:
Zlepšená kvalita psaní
Po propojení ChatGPT s Google Dokumenty a Tabulkami se vám otevírají nové možnosti. Tento AI nástroj efektivně zlepšuje kvalitu psaní, průběžně nabízí doporučení pro zlepšení gramatiky, volby slov a formulací.
Klíčové je, že veškeré potřebné informace se nacházejí na jednom místě, což vám zajistí lepší zážitek z psaní.
Vylepšená konzistence
Pravděpodobně se mnozí z nás při práci na Google Dokumentech setkali s problémy s nekonzistencí. Avšak s využitím doporučení od ChatGPT si můžete být jisti výrazným zlepšením v této oblasti.
Ať už se jedná o tón nebo styl psaní, vše zůstane konzistentní. Díky tomu jsou vaše texty v Dokumentech a Tabulkách přehlednější a srozumitelnější.
Vysoká přesnost
Dalším důvodem, proč uživatelé upřednostňují práci na Google Dokumentech s ChatGPT, je vysoká přesnost odpovědí. Díky integraci tohoto výkonného nástroje AI, získáte relevantní a přesné odpovědi, které vám pomohou vytvářet odborně zpracované texty.
Po dokončení práce s dokumentem nebude nutné jej ručně upravovat, protože se vyskytuje minimum chyb. Navíc nabízí návrhy klíčových slov, která zvyšují přesnost a kvalitu textu.
Úspora času
Je známo, že ChatGPT zkracuje pracovní dobu v Google Dokumentech a Tabulkách. Díky průběžnému poskytování doporučení, podnětů a návrhů tónu můžete svou práci dokončit rychleji, aniž byste museli trávit mnoho času zdlouhavým vyhledáváním informací.
Opravy gramatických chyb a zachování jednotného tónu psaní také šetří čas, který byste jinak věnovali opravám.
Získávání nových nápadů
Díky pomoci ChatGPT v Google Dokumentech, můžete při práci na určitém tématu objevit nové myšlenky a dílčí témata. Nemusíte procházet nespočet webových stránek a fór pro získání inspirace, protože tento nástroj AI vám v této části pomůže.
Kromě toho, při práci na daném tématu, tento AI nástroj vygeneruje mnoho podtémat a informačních návrhů, které vylepší kvalitu vašeho textu.
Překonání spisovatelského bloku
Určitě jste se setkali se situací, kdy jste ztratili inspiraci a nevěděli, jak pokračovat v psaní. Tento stav se nazývá spisovatelský blok a je běžný u mnoha autorů.
ChatGPT však zajišťuje, že se s tímto problémem nebudete muset potýkat, neboť vám neustále nabízí návrhy. Po integraci tohoto nástroje AI do Google Dokumentů pravděpodobně zaznamenáte výrazný nárůst produktivity.
Nákladová efektivita
Na rozdíl od jiných AI nástrojů, které se často používají v kombinaci s Google Dokumenty, se ChatGPT ukázal jako mnohem nákladově efektivnější. Tento AI nástroj je zdarma a může ho používat kdokoliv. I když OpenAI zavedlo placený model pro pokročilý nástroj, základní verzi lze stále používat zdarma po neomezenou dobu.
Základní požadavky pro integraci
Integrace a používání ChatGPT s Google Dokumenty a Tabulkami se může zdát komplikované, ale ve skutečnosti tomu tak není. Pro bezproblémovou integraci je však třeba splnit následující požadavky:
- Účet ChatGPT: Pro integraci ChatGPT s Google Dokumenty potřebujete účet na této AI platformě. ChatGPT je zcela zdarma, takže si účet můžete vytvořit jednoduše pomocí e-mailu nebo Facebooku. Pro komfortnější uživatelský zážitek se můžete rozhodnout pro placený plán s minimálním poplatkem.
- Účet OpenAPI: Dále budete potřebovat účet OpenAPI, abyste mohli začít používat Google Docs API pro proces integrace. Během vytváření účtu získáte potřebné API a také oprávnění k vytvoření projektu.
- API klíč: Dalším klíčovým požadavkem je API klíč, který můžete jednoduše vytvořit na platformě OpenAPI. API klíč lze vytvořit dle vašeho požadavku, stačí vybrat správnou volbu.
- Klientská knihovna API: Musíte také nainstalovat klientskou knihovnu API, která vám pomůže integrovat ChatGPT s Google Dokumenty.
- Účet Google Dokumentů: Z pochopitelných důvodů potřebujete přístup k Google Dokumentům prostřednictvím vašeho Google účtu. Během integrace ChatGPT můžete použít existující dokument nebo vytvořit nový.
Kroky pro integraci ChatGPT s Google Dokumenty
Pro integraci ChatGPT s Google Dokumenty postupujte dle následujících kroků:
- Prvním krokem je vytvoření účtu na ChatGPT na jeho webové stránce. ChatGPT je dostupný, a vy si můžete založit účet pomocí svého Google účtu.
- Následně přejděte do sekce „Účet“ v ChatGPT a vyhledejte možnost „Zobrazit API klíč“. Zde vygenerujte vhodný API klíč, který budete potřebovat pro integraci. Získejte svůj API klíč přímo odtud.
- Po vytvoření API klíče jej musíte zkopírovat, protože se zobrazí pouze jednou. Uložte si API klíč do textového editoru, abyste se ujistili, že ho neztratíte.
- Nyní otevřete Google Dokument a ujistěte se, že jste přihlášeni ke svému Google účtu.
- Po otevření klikněte na záložku „Rozšíření“, která se nachází vedle „Nástroje“. Odtud klikněte na záložku „App Script“ a automaticky se otevře prázdný soubor.
- Zde vytvoříte kód skriptu aplikace, který je snadno dostupný na různých webových stránkách. Před vložením kódu musíte odstranit veškerý stávající text a kódy v editoru skriptu. Obvykle tam najdete kód „function myFunction ()“, který smažte.
- Nyní musíte nasadit skript aplikace a dostanete se na stránku nasazení. Před stisknutím tlačítka nasazení můžete vyplnit všechny potřebné informace o webové aplikaci a jejím popisu.
- V tomto kroku nahraďte starý API klíč (uvedený jako „xxxxxxxxx“ na obrázku výše) novým klíčem, který jste vygenerovali na webu ChatGPT. Zkopírujte ho z textového editoru, kam jste ho uložili. Pokud však použijete tento postup, nedoporučujeme sdílet své Google Dokumenty s ostatními, protože byste museli sdílet i API klíč.
- Po nahrazení starého API klíče novým ho musíte uložit. Poté budete požádáni o potvrzení oprávnění.
- Nyní jsou vaše Google Dokumenty připraveny pro práci s ChatGPT a můžete je používat při psaní jakékoli věty. Automaticky vygeneruje texty a návrhy dle vašich požadavků.
Jak používat integraci ChatGPT s Google Dokumenty
Po integraci ChatGPT s Google Dokumenty pomocí API od OpenAI bude vaše práce mnohem jednodušší.
Zde jsou kroky, které vás provedou použitím této integrace:
- Vyberte nebo označte text nebo větu, kterou chcete použít jako vstup v ChatGPT.
- Po označení textu klikněte na možnost ChatGPT umístěnou v horním panelu.
- Zobrazí se rozbalovací nabídka, kde uvidíte možnost generování nápadů, psaní blogů a generování obrázků. Vyberte možnost, kterou potřebujete.
- Skript se automaticky spustí a vygeneruje odpověď v Google Dokumentech nebo tabulce. Pokud se vám odpověď nelíbí, můžete ji znovu vygenerovat pro lepší výsledek.
Další možností, jak využít ChatGPT, je pomocí doplňku. Postup je následující:
- Přejděte k možnosti doplňku v Google Dokumentech a klikněte na ChatGPT.
- Po výběru ChatGPT se objeví postranní panel, kam zadáte váš dotaz.
- Vložte dotaz na postranní panel a klikněte na tlačítko „zeptat se“. Vygenerování odpovědi bude trvat několik sekund.
- Zkopírujte a vložte výstup do Google Dokumentu. A to je vše.
Některé nástroje pro externí integraci
Zde je seznam nástrojů, které vám mohou pomoci s integrací ChatGPT s Google Dokumenty a Tabulkami, pokud ji nechcete provádět ručně:
#1. GPT pro práci
GPT for Work je jedním z nejoblíbenějších nástrojů, který vám pomůže integrovat ChatGPT s Google Dokumenty a Tabulkami, a podporuje všechny modely ChatGPT.
Můžete generovat popisy, osnovy, shrnutí poznámek a přeformulovat věty, přidávat slogany a popisky. Jedná se o velmi efektivní nástroj, který můžete používat zdarma pouhou instalací doplňku.
#2. Pracovní prostor GPT
GPT Workspace je další výkonný nástroj, který vám pomůže zvýšit produktivitu při integraci ChatGPT s Google Dokumenty a Tabulkami. Stejně jako ostatní, můžete si tento doplněk zdarma nainstalovat do svých dokumentů a tabulek, ale pro neomezené použití budete muset zaplatit poplatek za předplatné.
Tento nástroj umí generovat nadpisy, upravovat pole, přeformulovávat a rozšiřovat odstavce a vkládat nápady. Můžete s ním vytvořit osnovu pro menší téma a také klasifikovat a extrahovat data.
#3. SheetGPT
SheetGPT funguje jako exkluzivní nástroj, který vám pomůže využít sílu ChatGPT při práci s Google Tabulkami. Zjednodušuje integraci ChatGPT do tabulek, stačí jen nainstalovat doplněk.
Skvělé na tomto nástroji je, že pro integraci nepotřebujete žádný API klíč a jeho používání je velmi jednoduché. SheetGPT vám pomůže s extrakcí dat, analýzou uživatelské zpětné vazby, překladem textu, automatizací úloh a vytvářením krátkých textů.
Není však zcela zdarma a nabízí tři plány předplatného – Starter 1, Individual 1 a Professional 1. Základní plán začíná na 9 USD/měsíc.
#4. Docsium
Pokud chcete automatizovat svůj pracovní prostor v Google Dokumentech nebo Tabulkách, Docsium je nástroj, který vám s tím pomůže. Docsium funguje jako doplněk k vašim Google Dokumentům a Tabulkám a můžete jej vyzkoušet zdarma s bezplatným kreditem, který nástroj nabízí.
Tento nástroj nabízí všechny základní a exkluzivní funkce, které nabízí i jiné nástroje pro integraci ChatGPT. Jeho odlišností je schopnost vytvářet poznámky z odrážek v dokumentech a vyhledávat data v tabulkách, čímž maximalizujete svou produktivitu.
#5. Flowshot.ai
Pokud jde o automatizaci Google Tabulek, jedním z doporučených nástrojů je Flowshot.ai. Po instalaci tohoto nástroje do Google Tabulek dokáže automatizovat všechny vaše úkoly a pomůže vám zvýšit produktivitu. Umožňuje vkládat AI vzorce jediným kliknutím a využívat funkce, jako jsou pojmenované rozsahy a absolutní odkazy.
Tento nástroj vám umožňuje trénovat vlastní model umělé inteligence a používat ho v tabulce k rychlému dokončení náročné práce. Pro základní použití je zdarma a poskytuje neomezené používání všech AI vzorců, ale je omezený počtem znaků. Pokud zvolíte Flowshot Pro, získáte větší limit znaků.
Závěr
ChatGPT, i když je nový, vyvolává obrovský rozruch po celém světě. Po začlenění do Google Dokumentů a Tabulek budete nadšeni, jak zvyšuje vaši produktivitu a kvalitu práce.
Proces integrace ChatGPT do vašeho dokumentu nebo tabulky Google je velmi jednoduchý, pokud budete postupovat dle uvedeného postupu. Pokud to však nechcete dělat ručně, existuje mnoho zmíněných nástrojů, které vám pomohou snadno integrovat ChatGPT s Google Dokumenty a Tabulkami, a využít tak jejich kombinovaného potenciálu.
Můžete také prozkoumat některá rozšíření pro Chrome a efektivní výzvy, abyste si z používání ChatGPT odnesli co nejlepší zážitek.