Příchod ChatGPT byl revoluční, protože otevřel nové možnosti ve světě AI.
ChatGPT přinesl automatizaci na úroveň terénu a usnadnil uživatelům provádění různých úkolů.
Od generování nápadů, formulace textu a sumarizace až po překlad textu a sčítání složitých vzorců může ChatGPT udělat hodně pro zjednodušení vašich textových úloh na různých typech dokumentů a tabulek.
Takže pokud jste někdo, kdo tráví spoustu času prací na Google Docs a dalších tabulkách, můžete využít ChatGPT a jeho sílu.
Ale jak?
V tomto článku se budu zabývat tím, jak integrovat a používat ChatGPT s Dokumenty a Tabulkami Google.
Začněme!
Table of Contents
Co je ChatGPT?
ChatGPT, vyvinutý společností OpenAI, je výkonný chatbot s umělou inteligencí, který vám pomůže generovat podrobné lidské odpovědi ve formě textů v různých oblastech znalostí. Byl vydán v listopadu 2022 a byl vyvinut přes rodiny velkých jazykových modelů (LLM) OpenAI GPT-4 a GPT-3.5.
Termín GPT v ChatGPT odkazuje na „Generativní předtréninkový transformátor“ a označuje, jak nástroj AI plní funkci. ChatGPT je vyladěn pomocí technik strojového učení, jako je posilovací učení a učení pod dohledem.
Ať už chcete napsat e-mail, vyřešit databázový dotaz nebo vyvinout kód, tento nástroj AI vám může pomoci se spoustou věcí. K zodpovězení položených otázek bere uživatelská data jako vstup.
Dále je na trhu již dlouho přítomno mnoho chatbotů s umělou inteligencí, ale to, co udělalo ChatGPT úspěšným, je to, že je založeno na posílení učení z lidské zpětné vazby (RLHF).
Model RLHF způsobuje, že chatbot myslí více lidsky než ostatní chatboti, protože je založen na modelech lidského trenéra a odměn, které je udržují ve standardním kontextu a konverzují mnohem intuitivněji.
Formát otázek a odpovědí tohoto nástroje umělé inteligence se schopností produkovat podrobné odpovědi jej učinil mezi uživateli velmi populární.
V současné době je používání ChatGPT ve výzkumu a shromažďování zpětné vazby a tvůrci jej učinili zcela zdarma pro běžné uživatele. Představili však také model předplatného ChatGPT Plus, který uživatelům umožní bezproblémový uživatelský zážitek bez jakéhokoli zpoždění.
Výhody používání ChatGPT s Dokumenty Google
Stále více uživatelů v dnešní době využívá ChatGPT při práci tím, že jej integruje s Dokumenty a Tabulkami Google. To otevírá nový horizont možností, který nabízí mnoho výhod pro použití jako:
Lepší zkušenosti s psaním
Jakmile integrujete ChatGPT s Dokumenty a Tabulkami Google, nic se nezastaví. Nástroj AI byl nápomocný při zlepšování dovedností psaní, protože neustále poskytuje návrhy, které vám pomohou zlepšit gramatiku, výběr slov a frázování.
A co je nejdůležitější, shromáždí všechny požadované informace na jednom místě; a zajistí vám tak lepší zážitek ze psaní než kdykoli předtím.
Vylepšená konzistence
Stejně jako mnozí z nás jste se při práci na Dokumentech Google museli potýkat s nekonzistentností. Ale jakmile začnete využívat návrhy, které ChatGPT dělá, můžete si být jisti, že se vaše konzistence výrazně zlepší.
Ať už jde o tón nebo styl psaní, vše zůstane konzistentní. Díky tomu jsou vaše texty v Dokumentech a Tabulkách snadno čitelné a srozumitelné.
Působivá přesnost
Dalším primárním důvodem, proč mnoho uživatelů preferuje práci na Dokumentech Google s ChatGPT, jsou vysoce přesné odpovědi. Když integrujete tento výkonný nástroj umělé inteligence, generuje relevantní a přesné odpovědi, které vám pomohou vytvořit dobře prozkoumané věcné texty v Doc.
Jakmile dokončíte práci na dokumentu, nebudete jej muset již ručně upravovat, protože se téměř nevyskytnou žádné chyby. Důležité je, že také poskytuje návrhy týkající se klíčových slov, které zlepšují přesnost a kvalitu textu.
Šetří čas
Je známo, že ChatGPT zkracuje vaši pracovní dobu na Dokumentech a Tabulkách. Protože neustále dodává návrhy, nápady na obsah a požadavky na tónování, můžete svou práci rychle dokončit, aniž byste museli trávit spoustu času ručním zdlouhavým výzkumem.
Kromě toho oprava gramatických chyb a zachování tónu psaní také ušetří čas, který byste mohli věnovat opravě.
Získávání nových nápadů
Díky službě ChatGPT, která vám pomáhá v Dokumentech Google, můžete při práci na konkrétním tématu najít nové nápady a podtémata. Nebudete muset procházet četné webové stránky a fóra, abyste získali kreativní nápady, protože nástroj AI vám s touto částí pomůže.
Kromě toho, když jste uprostřed tématu, nástroj AI vytvoří mnoho podtémat a informačních návrhů, které zlepší kvalitu textu.
Pomáhá Counter Writer’s Block
Museli jste čelit situaci, kdy jste zůstali naprázdno a neměli ponětí, jak ve své práci pokračovat. Říká se tomu spisovatelský blok a je to běžný problém, kterému čelí mnoho spisovatelů.
ChatGPT však zajišťuje, že se s tímto problémem nikdy nebudete muset vypořádat, a neustále poskytuje návrhy. Když tedy integrujete nástroj AI do svých Dokumentů Google, pravděpodobně zažijete obrovský nárůst produktivity.
Nákladově efektivní
Na rozdíl od jiných nástrojů umělé inteligence, které se často používají ve spojení s Dokumenty Google, se ChatGPT ukázal jako mnohem efektivnější z hlediska nákladů. Tento nástroj AI je zcela zdarma k integraci a může jej používat kdokoli. Přestože OpenAI představilo model předplatného pro svůj pokročilý nástroj, stále můžete ten základní používat zdarma po neomezenou dobu.
Minimální požadavky na integraci
Integrace a používání ChatGPT s Dokumenty a Tabulkami Google se může zdát složité, ale ve skutečnosti tomu tak není. Pro bezproblémovou integraci však musíte dodržovat tyto požadavky:
- Účet ChatGPT: Chcete-li integrovat ChatGPT s Dokumenty Google, budete potřebovat účet na platformě AI. ChatGPT je zcela zdarma, takže si můžete snadno vytvořit účet prostřednictvím kteréhokoli ze svých e-mailových účtů nebo Facebooku. Pro bezproblémový zážitek se však můžete rozhodnout pro plán předplatného, který má minimální poplatek.
- Účet OpenAPI: Budete také potřebovat účet OpenAPI, abyste mohli začít používat Google Docs API pro proces integrace. Při vytváření účtu vám budou dodána potřebná rozhraní API a také oprávnění k vytvoření projektu.
- Klíč API: Dalším primárním požadavkem pro tento proces je klíč API a můžete jej snadno vytvořit z platformy OpenAPI. API klíč lze snadno vytvořit podle vašeho požadavku a stačí si vybrat tu správnou možnost.
- Klientská knihovna API: Musíte také nainstalovat klientskou knihovnu API, která vám pomůže integrovat ChatGPT s dokumenty Google.
- Účet Dokumentů Google: Ze zřejmých důvodů musíte mít přístup k Dokumentům Google prostřednictvím svého účtu Google. Během integrace ChatGPT můžete použít stávající dokument nebo vytvořit nový.
Kroky pro integraci ChatGPT s Dokumenty Google
Chcete-li integrovat ChatGPT s Dokumenty Google, postupujte takto:
- První věc, kterou budete muset udělat, abyste mohli zahájit proces, je vytvořit si účet v ChatGPT tím, že navštívíte jeho webovou stránku. ChatGPT je dokončen a můžete si vytvořit účet pomocí svého účtu Google.
- Nyní je vaším dalším úkolem přejít do sekce „Účet“ v ChatGPT a vyhledat pod ní možnost „Zobrazit klíč API“. Tam si musíte vygenerovat vhodný API klíč, který budete potřebovat pro integraci. Získejte svůj API klíč přímo odtud.
- Když vytvoříte klíč API, budete jej muset zkopírovat, protože se zobrazí pouze jednou. Klíč API mějte uložený v textovém editoru, abyste se ujistili, že jej neztratíte.
- Nyní musíte otevřít dokument Google a ujistit se, že jste přihlášeni ke svému příslušnému účtu Google.
- Jakmile jej otevřete, klikněte na kartu „Rozšíření“, která se nachází vedle položky „Nástroj“. Odtud budete muset kliknout na kartu „App Script“ a automaticky se otevře prázdný soubor.
- Zde vytvoříte kód skriptu aplikace a tyto kódy jsou snadno dostupné na různých renomovaných webech. Před vložením kódu skriptu aplikace musíte odstranit veškerý stávající text a kódy napsané v editoru kódu skriptu aplikace. Obvykle tam najdete kód „function myFunction ()“ a stačí jej smazat.
- Nyní musíte nasadit skript aplikace a bude na stránce nasazení. Před stisknutím tlačítka nasazení můžete vyplnit všechny potřebné podrobnosti o spuštěné webové aplikaci a její popis.
- V tomto kroku budete muset nahradit starý klíč API (uvedený jako „xxxxxxxxx“ na obrázku výše) novým klíčem API, který jste vygenerovali na webu ChatGPT. Stačí jej zkopírovat z textového editoru, kam jste jej uložili. Pokud však použijete tuto metodu, nedoporučujeme sdílet své Dokumenty Google s ostatními, protože budete muset sdílet také klíč API.
- Po výměně starého klíčem API za nový jej musíte uložit. Když to uděláte, požádá o povolení a vy musíte povolení potvrdit.
- Nyní jsou vaše Dokumenty Google připraveny s ChatGPT a můžete jej používat při psaní jakékoli věty. Automaticky vygeneruje texty a návrhy v závislosti na vašich požadavcích.
Jak používat integraci ChatGPT s Dokumenty Google
Jakmile integrujete ChatGPT s Dokumenty Google pomocí API od OpenAI, bude váš úkol přístupnější, pokud jde o použití.
Zde jsou kroky, které vás provedou tím, jak integraci používat
- Vyberte nebo zvýrazněte text nebo větu, kterou chcete použít jako vstup v ChatGPT.
- Po jeho výběru budete muset kliknout na možnost ChatGPT umístěnou na horním panelu nabídek.
- Objeví se rozbalovací nabídka a tam uvidíte možnost generování nápadů, psaní blogů a generování obrázků. Stačí si vybrat ten, který potřebujete.
- Skript se automaticky spustí a vygeneruje odpověď v Dokumentech Google nebo na listu. Pokud se vám však odezva nelíbí, můžete ji regenerovat pro lepší výstup.
Dalším způsobem použití ChatGPT je použití metody doplňku. Kroky, jak to udělat, jsou:
- Přejděte na možnost doplňku v Dokumentech Google a klikněte na ChatGPT.
- Jakmile vyberete ChatGPT, objeví se postranní panel a tam musíte zadat svůj dotaz.
- Vložte svůj dotaz na postranní panel a klikněte na tlačítko „zeptat se“. Vygenerování odpovědi na základě vašeho dotazu bude trvat několik sekund.
- Stačí zkopírovat a vložit výstup do dokumentu Google. A je to.
Některé nástroje externí integrace
Zde je seznam některých externích nástrojů, které vám mohou pomoci integrovat ChatGPT s Dokumenty a Tabulkami Google, pokud to nechcete dělat ručně:
#1. GPT pro práci
GPT for Work je jedním z nejpopulárnějších, který vám pomáhá integrovat ChatGPT s Dokumenty a Tabulkami Google a podporuje všechny modely ChatGPT.
Od generování popisu, obrysů, shrnutí poznámek a přeformulování věty až po přidávání sloganů a značek do listů můžete provádět řadu úkolů. Jedná se o vysoce efektivní nástroj, který můžete používat zdarma pouze instalací doplňku.
#2. Pracovní prostor GPT
GPT Workspace je další výkonný nástroj, který vám pomůže uvolnit vaši produktivitu, když integrujete ChatGPT s Dokumenty a Tabulkami Google. Stejně jako ostatní si můžete tento doplněk nainstalovat zdarma do svých dokumentů a tabulek, ale pro neomezené použití budete muset zaplatit poplatek za předplatné.
Tento nástroj může také provádět řadu úkolů, které zahrnují generování nadpisů, čištění polí, přeformulování a rozšiřování odstavců a vkládání nápadů. Pomocí tohoto nástroje můžete vytvořit osnovu pro malé téma a také klasifikovat a extrahovat data.
#3. SheetGPT
SheetGPT funguje jako exkluzivní nástroj, který vám pomůže využít sílu ChatGPT při práci s Tabulkami Google. Díky tomu je proces integrace ChatGPT do listů přímočarým úkolem, protože stačí nainstalovat doplněk.
Skvělá věc na tomto nástroji je, že pro proces integrace nebudete potřebovat žádný klíč API a jeho použití je extrémně snadné. SheetGPT vám pomůže se spoustou funkcí, od extrakce dat, analýzy zpětné vazby od uživatelů a překladu textu až po automatizaci úloh a vytváření malých textů.
Není však zcela zdarma a přichází se třemi plány předplatného – Starter 1, Individual 1 a Professional 1. Základní plán začíná od 9 USD/měsíc.
#4. Docsium
Pokud chcete automatizovat svůj pracovní prostor v Dokumentech nebo Tabulkách Google, Docsium je jedním z těch nástrojů, které vám toho mohou pomoci. Docsium slouží jako doplněk k vašim Dokumentům a Tabulkám Google a můžete si jej vyzkoušet zdarma s bezplatným kreditem, který nástroj nabízí.
Tento nástroj nabízí všechny základní a exkluzivní funkce nabízené jinými nástroji, které pomáhají při integraci ChatGPT. Co jej však odlišuje, je jeho schopnost vytvářet poznámky ze schůzek z odrážek v dokumentech a vyhledávat nová data v tabulkách, abyste maximalizovali svou produktivitu.
#5. Flowshot.ai
Pokud jde o automatizaci vaší tabulky Google, jedním z nástrojů, který přichází jako doporučení, je Flowshot.ai. Jakmile si tento nástroj nainstalujete do Tabulek Google, dokáže automatizovat všechny vaše úkoly a pomůže vám zvýšit produktivitu. Pomocí tohoto nástroje můžete vkládat vzorce AI jediným kliknutím a využívat funkce, jako jsou pojmenované rozsahy a absolutní reference.
Tento nástroj vám umožňuje trénovat vlastní model umělé inteligence a používat je ve vašem listu k rychlému dokončení únavné práce. Pro primární použití je zcela zdarma, s neomezeným využitím všech vzorců umělé inteligence, ale je omezeno použitím znaků. Pokud se však rozhodnete pro Flowshot Pro, získáte lepší limit počtu znaků.
Závěr
ChatGPT, i když je nový, vytváří obrovský rozruch po celém světě. Když jej začnete používat v Dokumentech a Tabulkách Google, budete nadšeni, jak zvyšuje vaši produktivitu a kvalitu práce.
Proces integrace ChatGPT do vašeho dokumentu nebo tabulky Google je velmi jednoduchý, pokud budete postupovat podle výše uvedeného postupu. Pokud to ale nechcete dělat ručně, existuje mnoho výše zmíněných nástrojů, které vám pomohou snadno integrovat ChatGPT s Dokumenty a Tabulkami, abyste mohli využít jejich kombinovaný výkon.
Můžete také prozkoumat některá rozšíření Chrome a výkonné výzvy, abyste získali co nejlepší zážitek z ChatGPT.