Oddělené místnosti v Google Meet: Efektivní nástroj pro skupinovou spolupráci
Oddělené místnosti představují menší, paralelní setkání, která se odehrávají v rámci jedné hlavní schůzky. Tento koncept není žádnou novinkou; podobnou funkčnost nabízejí i platformy jako Microsoft Teams a Google Meet. Hlavní myšlenkou je umožnit hostiteli schůzky rozdělit účastníky do menších skupin, což se hodí například pro diskuse, workshopy nebo skupinové aktivity.
Tyto oddělené místnosti jsou integrální součástí hlavní schůzky. Účastníci jsou do nich přidělováni a přesouváni hostitelem. Lze vytvořit více oddělených místností, přičemž každá z nich může mít svůj vlastní název.
Jak využít oddělené místnosti v Google Meet?
Google Meet sice nabízí oddělené místnosti, avšak tato funkce není dostupná pro všechny uživatele v základní, bezplatné verzi. Podle informací od společnosti Google je nutné mít aktivní jeden z placených plánů Google Workspace:
- Essentials
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Essentials
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
- Education Plus
- Teaching and Learning Upgrade
- Workspace Business
- Neziskové organizace
- Workspace Individual
Pokud si nejste jisti, kterou edici využíváte, navštivte tuto stránku, kde se dozvíte podrobnosti o vašem účtu a jeho edici.
Kroky pro použití oddělených místností v Google Meet
Pro využití oddělených místností v Google Meet je nutné se ke schůzce připojit z počítače. Tato funkcionalita zatím není dostupná v mobilních aplikacích Google Meet. Funkci můžete aktivovat po přihlášení k probíhající schůzce Google Meet.
Zde je postup:
- Připojte se ke stávající schůzce Google Meet nebo vytvořte novou.
- Počkejte, až se připojí ostatní účastníci.
- Klikněte na tlačítko „Aktivity“ v pravém dolním rohu obrazovky.
- Ze seznamu aktivit vyberte možnost „Oddělené místnosti“.
- Zvolte, kolik místností chcete vytvořit (maximálně 100).
- Každou místnost pojmenujte.
- Přetáhněte účastníky do příslušných místností.
- Klikněte na tlačítko „Vytvořit“.
- Účastníci se musí k přiděleným místnostem aktivně „připojit“.
- Hostitel se může připojit ke kterékoliv z oddělených místností.
- Účastník může kdykoliv opustit oddělenou místnost a vrátit se do hlavní schůzky.
Správa účastníků v oddělených místnostech
Po vytvoření místností je možné účastníky přesouvat:
- Klikněte na „Upravit místnost“.
- Přesuňte účastníky mezi místnostmi.
- Klikněte na „Uložit“.
Ukončení oddělených místností
Po skončení práce v oddělených místnostech, hostitel jednoduše klikne na „Ukončit oddělené místnosti“. Všechny oddělené místnosti se zavřou a účastníci se automaticky přesunou zpět do hlavní schůzky.
Příprava oddělených místností předem
Oddělené místnosti je možné připravit i před samotným zahájením schůzky, pokud máte událost naplánovanou v Kalendáři Google:
- Vytvořte událost v Kalendáři Google.
- Přidejte odkaz na schůzku Google Meet (nebo klikněte na „Přidat video Google Meet“).
- Klikněte na ikonu ozubeného kola vedle odkazu na schůzku.
- Přejděte na záložku „Oddělené místnosti“.
- Vyberte požadovaný počet místností.
- Klikněte na „Uložit“.
Poznámka: Účastníky nelze přidávat do oddělených místností před zahájením samotné schůzky.
Závěrem
Oddělené místnosti jsou užitečným nástrojem pro efektivnější online spolupráci, nicméně jsou součástí pouze placených plánů Google Meet. Pro jejich plné využití je nutné si předplatit některý z plánů Workspace pro firmy či školy. V některých případech může být nutné mít k dispozici i vlastní doménu pro nastavení účtu Google, což může navýšit celkové náklady.