Canva již dávno není jen nástrojem pro tvorbu pohlednic nebo příspěvků na sociální sítě. Služba Canva Visual Suites rozšiřuje možnosti spolupráce a umožňuje týmům společně budovat komplexní projekty.
Součástí sady Visual Suite jsou Dokumenty a Prezentace, funkce, které slouží k vytváření strukturovaných textů a vizuálních prezentací. Ale co kdyby bylo možné začít pracovat na textovém dokumentu a jediným kliknutím ho přetvořit v poutavou prezentaci?
Naštěstí, Canva takovou funkci nabízí – jmenuje se Docs to Decks. Pojďme se podívat, jak funguje.
Co je to Docs to Decks?
Docs to Decks je intuitivní funkce, dostupná i v bezplatné verzi Canvy, která umožňuje transformovat textový dokument vytvořený v sekci Dokumenty na plnohodnotnou prezentační sadu. Stačí jedno kliknutí.
Kromě toho, při převodu dokumentu na prezentační snímky, vám Canva nabídne řadu designových šablon. To je skvělá zpráva, protože samotná tvorba prezentací je časově náročná a jejich vizuální úprava vyžaduje další čas, který by bylo možné využít efektivněji na jiné projekty.
Jak používat Docs to Decks v Canvě?
Pro zahájení převodu dokumentu na prezentaci přejděte na Domovskou stránku Canva. V sekci „Co dnes vytvoříte“ klikněte na ikonu Dokumenty.
Následně vyberte funkci Docs to Decks. Klikněte na „Začít“ a váš dokument se otevře. Před zahájením práce je potřeba odstranit uvítací zprávu.
Je důležité si uvědomit, že Canva identifikuje nadpisy jako začátek nového snímku. Proto je nutné přidávat správné nadpisy přímo v Canva Dokumentech.
Pro přidání nadpisu klikněte na ikonu znaménka + v dokumentu. Zvolte možnost „Nadpis 1“ pro hlavní titulek celé prezentace a zadejte název. Tento titulek se stane prvním snímkem.
Pro přidání dalšího snímku klikněte znovu na ikonu +. Zvolte „Podnadpis 2“ a napište titulek pro tento snímek.
Pod podnadpisem 2 klikněte ještě jednou na ikonu + a zvolte možnost „Text“. Sem napište text pro obsah vašeho prvního snímku.
Pokud chcete do prezentace vložit grafické prvky, klikněte na kartu „Prvky“ v levém panelu nástrojů. Zde můžete do dokumentu přidávat obrázky, tabulky, grafy a další. Využijte tyto funkce Canvy k efektivnějšímu návrhu dokumentu.
Pro přidání dalšího snímku vložte nový podnadpis. Pokračujte v přidávání, dokud nebudete mít všechny informace, které chcete v prezentaci. Pokud potřebujete pomoc s psaním textu, můžete vyzkoušet nástroj Canva AI Magic Write.
Jakmile jste s dokumentem spokojeni, je čas ho převést na prezentaci. V pravém horním rohu editoru Canvy klikněte na „Převést“.
Projděte si nabídku vizuálních šablon a posuňte se dolů, abyste viděli náhled jednotlivých snímků. Vyberte šablonu, která se vám nejvíce líbí, a klikněte na „Vytvořit moji prezentaci“.
Budete přesměrováni do editoru prezentací, kde můžete provést případné úpravy. Zde můžete měnit barevné kombinace, styly písma a další. Až budete připraveni prezentovat, klikněte na tlačítko „Prezentovat“ v pravém horním rohu.
Docs to Decks: prezentace informací je ještě snadnější
Funkce Docs to Decks je ideální pro týmy spolupracující na projektech i pro studenty, kteří potřebují připravit prezentaci. S trochou času na shromáždění informací a jedním kliknutím tlačítka se váš textový dokument promění v profesionální prezentaci, která pomůže ostatním sledovat vaše myšlenky.