Microsoft Teams obsahuje řadu vestavěných funkcí pro týmovou spolupráci. Tyto funkce nejsou omezeny pouze na sdílení dokumentů, tabulek nebo prezentací. Zahrnují také možnost vytvářet ankety, průzkumy a kvízy.
Všechny nástroje pro průzkumy v Microsoft Teams využívají platformu Microsoft Forms. Jedná se o robustní nástroj, který umožňuje vytvářet různé typy modulů pro sběr dat. Můžete je využít k provádění průzkumů v kanálech, spouštění kvízů nebo hlasování mezi členy týmu.
Nástroje pro průzkumy v Microsoft Teams
Před vytvořením průzkumu v Microsoft Teams je nutné promyslet, jaké otázky chcete položit a jaký typ odpovědí od respondentů očekáváte. Zda budou moci vybrat více možností, nebo pouze jednu.
Postup vytvoření průzkumu v Microsoft Teams
Než začnete vytvářet průzkum, připravte si otázku a možnosti odpovědí. Po odeslání průzkumu už nebude možné přidávat další možnosti.
Spusťte aplikaci Microsoft Teams.
Přejděte do konkrétního týmu a kanálu, kde chcete průzkum umístit.
Klikněte na tlačítko pro zahájení nové konverzace.
Klikněte na ikonu s více možnostmi (tři tečky) a z nabídky vyberte „Formuláře“. Pokud se „Formuláře“ nezobrazují, vyhledejte je pomocí vyhledávacího pole.
Zadejte svou otázku a jednotlivé možnosti odpovědí. Pokud chcete umožnit výběr více odpovědí, aktivujte přepínač „Více odpovědí“.
Stiskněte „Odeslat“ a váš dotaz se zobrazí v kanálu.
Pro přidání dalších otázek postup opakujte.
Upozornění: Pokud povolíte „Více odpovědí“, možnosti se zobrazí s políčky pro zaškrtnutí. Pokud je „Více odpovědí“ vypnuto, zobrazí se s přepínači, které indikují, že je možné vybrat pouze jednu možnost.
Zobrazení výsledků a analýza průzkumu
Po odeslání otázky průzkumu se pod ní v Microsoft Teams zobrazí panel s výsledky. Jakmile respondenti začnou odpovídat, tento panel se automaticky aktualizuje.
Na první pohled uvidíte, kolik uživatelů vybralo kterou odpověď, která možnost byla nejčastěji a která nejméně vybrána.
Závěrem
Microsoft Forms představuje silný nástroj pro tvorbu průzkumů a anket. Průzkumy a ankety vytvářené v Microsoft Teams pomocí Forms jsou relativně jednoduché a umožňují posílat pouze jednu otázku. Pokud potřebujete vytvořit komplexnější průzkum s více otázkami, doporučujeme použít přímo Microsoft Forms. Vytvořený formulář můžete následně sdílet s kýmkoli prostřednictvím odkazu. Tento odkaz lze sdílet jak v Microsoft Teams, tak i jinými komunikačními kanály. Vytvoření průzkumu přímo ve Forms vám poskytne možnost editovat otázky a analyzovat odpovědi mnohem detailněji.