Microsoft Teams má v sobě zabudované nejrůznější nástroje pro spolupráci. Všechny tyto nástroje se nesoustředí kolem dokumentů, tabulek nebo prezentací. Přicházejí také ve formě anket a průzkumů a kvízů.
Všechny nástroje průzkumu Microsoft Teams fungují prostřednictvím Microsoft Forms. Microsoft Forms je nástroj s bohatými funkcemi, který dokáže vytvářet nejrůznější moduly sběru informací, které lze použít k provádění průzkumů v kanálu, spouštění kvízů nebo členů hlasování.
Table of Contents
Průzkumné nástroje Microsoft Teams
Chcete-li vytvořit průzkum v Microsoft Teams, musíte vědět, jaký druh otázek budete klást a jaký druh odpovědí požadujete, tj. má-li mít respondent možnost vybrat více odpovědí nebo pouze jednu.
Vytvořte průzkum Microsoft Teams
Než vytvoříte průzkum v Microsoft Teams, ujistěte se, že máte připravenou otázku a odpovědi, které lze vybrat. Nebudete se moci vrátit a přidat další odpovědi.
Otevřete Microsoft Teams.
Přejděte do týmu a kanálu, ve kterém chcete průzkum spustit.
Klikněte na tlačítko Nová konverzace.
Klikněte na tlačítko více možností a z rozbalovací nabídky vyberte Formuláře. Pokud nejsou formuláře uvedeny, vyhledejte a vyberte je pomocí vyhledávacího pole.
Vytvořte otázku a zadejte pro ni možnosti. Pokud chcete, aby uživatelé mohli vybrat více než jednu možnost, povolte přepínač „Více odpovědí“.
Klikněte na Odeslat a otázka bude zveřejněna.
Opakujte pro další otázky.
Poznámka: Pokud je povoleno více odpovědí, zobrazí se možnosti, které může uživatel vybrat, se zaškrtávacím políčkem, zatímco pokud je možnost více odpovědí vypnutá, zobrazí se s přepínači, které označují, že lze vybrat pouze jednu.
Odpovídání a analýza výsledků průzkumu Microsoft Teams
Když odešlete otázku průzkumu do Microsoft Teams, panel výsledků se zobrazí přímo pod ním. Jak stále více respondentů odesílá své odpovědi, tento panel výsledků se aktualizuje, aby odrážel výsledky.
Na první pohled budete moci zjistit, kolik uživatelů vybralo konkrétní odpověď, kterou odpověď vybralo nejvíce členů, která odpověď byla vybrána nejméně atd.
Závěr
Microsoft Forms je mocný nástroj. Průzkum nebo ankety vytvořené pomocí Forms v Microsoft Teams jsou poměrně základní a umožňují uživatelům posílat pouze jednu otázku najednou namísto vytváření a odesílání dotazníku s více otázkami. Pokud chcete vytvořit mnohem složitější průzkum, měli byste stále používat formuláře. Vytvořte formulář v Microsoft Forms a budete jej moci sdílet s kýmkoli prostřednictvím odkazu. Odkaz lze sdílet v Microsoft Teams a lze jej sdílet prostřednictvím jiných komunikačních kanálů. Vytvoření průzkumu přímo ve Formulářích vám umožní upravit otázky, pokud potřebujete, a lépe analyzovat odpovědi.