Služba OneDrive je přímo integrována do systémů Windows 8 a 10. Navíc, nedávné aktualizace pro Windows 7 přinesly podobné uživatelské prostředí i do tohoto staršího operačního systému. OneDrive poskytuje dostatečný prostor pro ukládání dat a díky tomu, že je součástí operačního systému, nabízí několik výhod oproti jiným cloudovým úložištím, která mají své aplikace pro desktop.
Jednou z pozoruhodných funkcí je optické rozpoznávání znaků (OCR). Tato funkce umožňuje aplikacím číst text obsažený v obrázcích a dokumentech, které nejsou editovatelné, jako jsou například soubory PDF. Kromě OCR, OneDrive dokáže vyhledávat text i uvnitř dokumentů a textových souborů. Díky tomu lze snadněji nalézt špatně pojmenované fotografie z dovolené v adresáři s obrázky nebo dokumenty, které nemají výstižný název, a to na základě jejich obsahu. Funkce vyhledávání je dostupná jak v aplikaci pro desktop, tak v mobilních aplikacích pro iOS a Android.
Chcete-li vyhledávat text v dokumentech, textových souborech nebo PDF, je nutné je nejprve nahrát do úložiště OneDrive. Po otevření složky OneDrive v Průzkumníku souborů, můžete vyhledávat soubory a adresáře v jejím obsahu.
OneDrive nabízí možnost selektivní synchronizace souborů a složek. To znamená, že pokud máte soubory v cloudu, které ale nejsou synchronizované s vaším počítačem, nebudou dostupné pro vyhledávání z vašeho desktopu.
Pro vyhledávání, otevřete složku OneDrive na svém počítači. Pokud si vzpomenete na frázi nebo alespoň jedno slovo, které se nachází v hledaném souboru, napište jej do vyhledávacího pole. OneDrive zobrazí všechny dokumenty, které dané slovo obsahují.
Tato funkce pracuje také s obrázky, a to konkrétně s těmi, které máte ve složce fotoaparátu. Obrázky stažené z internetu nebo screenshoty OneDrive na počítači „nečte“. Stejně tak obrázky uložené v jiných složkách než ve složce Obrázky nejsou touto funkcí OCR zpracovávány.
Na vašem iPhonu nebo zařízení s Androidem však služba prohledává všechny obrázky, bez ohledu na to, ve které složce jsou uloženy. Pokud tedy máte obrázek koťátka, který jste si náhodně pojmenovali, stačí zadat slovo „Koťátko“ do vyhledávacího pole aplikace a aplikace ho najde. Stejně tak pokud si vzpomenete na konkrétní slovo, které se objevuje na screenshotu, který jste nahráli na OneDrive, můžete ho použít pro vyhledání.