Účast na online schůzkách vyžaduje adaptaci a pro mnohé může působit poněkud neobvykle. Ačkoli online platformy umožňují vidět, kdo hovoří, obvykle je v popředí pouze mluvčí, zatímco ostatní účastníci jsou zobrazeni jako malé náhledy nebo jména v seznamu. Často se tak může zdát, že na schůzce je přítomen pouze jeden člověk, dokud se neozve někdo další.
Rozdělené zobrazení v Microsoft Teams
Online setkání může mít libovolný počet účastníků, nicméně velikost obrazovky je limitující pro zobrazení videí všech přítomných. Existuje omezení počtu videí, která mohou být zobrazena vedle sebe, než se začnou překrývat nebo skrývat. Microsoft Teams nabízí funkci rozdělené obrazovky, která umožňuje uživatelům sledovat video od více účastníků současně.
Aktivace rozděleného zobrazení
Microsoft Teams automaticky aktivuje rozdělenou obrazovku, nicméně za určitých podmínek. Rozdělené zobrazení může zobrazit účastníky schůzky v mřížce 2×2 nebo 3×3. Pokud na schůzce překročíte určitý počet účastníků, aktivuje se automaticky. Nicméně, pokud je vás více než 9, vrátíte se zpět do režimu zobrazení jednoho hlavního mluvčího.
Pro manuální aktivaci rozděleného zobrazení postupujte následovně:
- Spusťte Microsoft Teams.
- Zahajte schůzku a umožněte účastníkům se připojit.
- Jakmile počet účastníků přesáhne 4, klikněte na ikonu „Více možností“ (tři tečky) vedle jména nebo videa vybraného účastníka.
- Zvolte „Připnout“. Tento krok opakujte pro tolik účastníků, kolik se vejde na vaši obrazovku.
Microsoft Teams se poté přepne do rozděleného zobrazení a zobrazí připnutá videa vedle sebe.
Zobrazení mřížky 3×3
Zobrazení mřížky 3×3 v Microsoft Teams umožňuje současné sledování až 9 video streamů. Toto rozložení se automaticky aktivuje, pokud se schůzky účastní 9 lidí.
Skrytí videa z mřížky
Microsoft Teams zobrazuje video účastníků podle pořadí, v jakém se připojili ke schůzce. Pokud si přejete, aby se některý z účastníků nezobrazoval v hlavním video streamu, můžete jej označit jako „účastníka“.
Postup:
- Spusťte Microsoft Teams.
- Zahajte schůzku.
- Umožněte účastníkům připojit se.
- Klikněte na ikonu „Účastníci“ v horní části obrazovky.
- V panelu na pravé straně klikněte na ikonu „Více možností“ (tři tečky) vedle jména vybraného účastníka.
- Zvolte „Vytvořit účastníka“.
- Opakujte pro další uživatele.
Rozdělená obrazovka – video a prezentace
Microsoft Teams nabízí režim prezentace, nicméně při jeho aktivaci se video prezentujícího automaticky skryje. V současné době není možné zobrazit prezentaci i video prezentujícího vedle sebe. Jedinou výjimkou jsou živé události, které vyžadují specifickou licenci.
Závěr
Udržet pozornost všech účastníků při online schůzkách je náročné a pro mnoho lidí je tento formát neobvyklý. Sledování konverzace může být pro některé z nich složité. Pokud vám zobrazení 3×3 nebo 2×2 nestačí, zkuste využít režim „Společně“ v Microsoft Teams. V tomto režimu jsou všichni účastníci umístěni do virtuálního zasedacího prostoru, což může pomoci navodit pocit fyzické přítomnosti a usnadnit interakci.