V Dokumentech Google existuje šikovná funkce automatické záměny textu, která vám umožní vytvářet vlastní textové zkratky pro často používaná slova nebo celé fráze. Tento nástroj vám může výrazně ušetřit čas a zjednodušit práci při psaní.
Jak na to?
Nejprve otevřete webový prohlížeč a přejděte na Dokumenty Google. Zde si vyberte, zda chcete vytvořit nový dokument, nebo otevřít již existující.
V horním menu poté klikněte na „Nástroje“ a následně na „Předvolby“.
Než začnete cokoliv nastavovat, ujistěte se, že je zaškrtnuto políčko „Automatické nahrazování“.
Tato funkce se stará i o automatické vkládání pomlček a dlouhých pomlček.
Pod zaškrtávacím políčkem najdete dvě textová pole. V prvním poli zadáváte slovo, které chcete nahradit, a v druhém to, čím má být nahrazeno. Například, když napíšete „mail“ a stisknete mezerník, Dokumenty automaticky vloží vaši e-mailovou adresu.
Automatické nahrazování můžete využít i jako nástroj pro opravu překlepů. Stačí do pole „Nahradit“ zadat chybně napsané slovo a do pole „S“ jeho správnou variantu. Nemusíte tak klikat pravým tlačítkem a vybírat návrhy.
Důležité je, že v poli „Nahradit“ musí být vždy jedno slovo bez mezer. Pokud zadáte frázi s mezerami, Dokumenty ji sice přidají do seznamu, ale zkratka nebude fungovat. Pole „S“ může naopak obsahovat prakticky cokoliv, včetně více slov s mezerami.
Pokud často v dokumentech používáte stejnou větu nebo odstavec, můžete si pro ně vytvořit textovou zkratku, čímž výrazně zredukujete počet nutných úhozů.
Při vytváření textových zkratek dbejte na to, aby se nepokrývaly s běžnými slovy, která používáte. Je vhodné je umisťovat vedle speciálních znaků, jako jsou závorky, dvojtečky nebo vykřičníky, abyste předešli nechtěným záměnám.
Jakoukoliv zadanou záměnu můžete dočasně deaktivovat zaškrtnutím políčka vedle pole „Nahradit“ nebo ji zcela odstranit kliknutím na malé „X“ vedle pole „S“.
Po dokončení všech změn klikněte na „OK“ pro uložení a návrat do dokumentu.
A to je vše. Kdykoliv si budete chtít přidat další zkratky, stačí se vrátit do „Nástroje“ > „Předvolby“ a upravit si seznam dle potřeby.