Ušetřete čas svých respondentů: Předvyplňte formuláře Google s opakujícími se odpověďmi.
Formuláře Google nacházejí uplatnění v mnoha situacích, od jednoduchých průzkumů veřejného mínění až po detailní sledování pracovních úkolů.
Ať už potřebujete monitorovat postup práce nebo zaznamenávat opakující se úkoly, funkce předvyplnění formuláře Google vám ušetří čas. Respondenti se tak vyhnou zdlouhavému opakovanému vyplňování stejných polí.
Následující kroky vám ukážou, jak předvyplnit formulář Google, aby byl proces odesílání odpovědí efektivnější.
Jak nastavit formulář Google s předem vyplněnými odpověďmi
Pokud jste se rozhodli využívat Formuláře Google, předvyplnění formuláře před odesláním může být velmi užitečné. Celý proces je rychlý a vyžaduje jen pár kliknutí. Zde je podrobný návod, jak předvyplnit formulář, který jste vytvořili, nebo ke kterému máte editační práva:
- Otevřete váš formulář Google.
- Klikněte na ikonu se třemi tečkami (více možností) a zvolte „Získat předvyplněný odkaz“.
- V novém okně se zobrazí náhled vašeho formuláře.
- Vyplňte odpovědi, které chcete mít předvyplněné, a klikněte na tlačítko „Získat odkaz“.
- Vygeneruje se unikátní odkaz na váš předvyplněný formulář. Klikněte na „Kopírovat odkaz“.
- Zkopírovaný odkaz si uložte do textového souboru a používejte ho pro odesílání formulářů s předvyplněnými odpověďmi. Ušetříte tak čas při opakovaném zadávání stejných informací.
Pro pokročilejší správu formulářů můžete prozkoumat řadu užitečných doplňků pro Formuláře Google.
S předvyplněným formulářem Google je sběr dat u opakovaných úkolů jednodušší
Funkce předvyplnění je zvláště praktická při sledování pracovních objednávek, kde se často objevují stejné problémy. Díky této jednoduché metodě předvyplnění formuláře Google o opakující se odpovědi mohou jak vy, tak i vaši kolegové ušetřit čas a námahu.