Datová řada v Microsoft Excel představuje sadu dat uspořádanou v řádku nebo sloupci, která se vizualizuje pomocí grafu. Pro efektivnější analýzu dat je často užitečné změnit názvy těchto datových řad.
Místo toho, abyste měnili popisky jednotlivých sloupců či řádků, můžete názvy datových řad v Excelu upravit přímo v nastavení grafu. To je zvláště výhodné, když jsou výchozí popisky málo srozumitelné nebo nejasné.
Tuto možnost máte u libovolného grafu, včetně základního sloupcového grafu.
Pro názornost si ukážeme příklad sloupcového grafu, který znázorňuje čtvrtletní prodeje ovoce. Graf zobrazuje čtyři sloupce pro každý druh ovoce, kde popisky pod sloupci označují jednotlivé datové řady.
V tomto konkrétním příkladu jsou datové řady označené písmeny A až D, což není příliš informativní.
Štítky tohoto typu nejsou v daném kontextu příliš užitečné, protože z nich nelze ihned rozpoznat časová období.
Proto je vhodné datové řady přejmenovat. Chcete-li to provést, klikněte pravým tlačítkem myši na graf a z kontextové nabídky vyberte možnost „Vybrat data“.
Zobrazí se dialogové okno „Vybrat zdroj dat“. V sekci „Položky legendy (řady)“ najdete seznam všech vašich datových řad.
Pro úpravu názvu datové řady ji nejprve vyberte ze seznamu a poté klikněte na tlačítko „Upravit“.
V okně „Upravit řadu“ můžete přejmenovat popisek datové řady. Ve výchozím nastavení Excel používá odkaz na buňku, který udává popis sloupce nebo řádku.
Tento odkaz na buňku nahraďte statickým názvem dle vašeho výběru. V našem příkladu použijeme pro popis datových řad čtvrtletí roku (např. 1. čtvrtletí 2019, 2. čtvrtletí 2019, atd.).
Případně můžete použít odkaz na jinou buňku, pokud máte popisky uložené jinde. Pokud se rozhodnete později popisky v buňkách změnit, graf se automaticky aktualizuje.
Po zadání nového názvu datové řady změnu potvrďte kliknutím na „OK“.
Vrátíte se zpět do okna „Vybrat zdroj dat“, kde můžete postup opakovat pro všechny datové řady.
Pokud chcete vrátit popisky na původní hodnoty (tj. popisky sloupců nebo řádků), opakujte výše uvedené kroky a nahraďte statické popisky odkazy na buňky s popisky sloupců nebo řádků.
Při zadávání odkazu je nutné specifikovat i list, ve kterém se popisky nacházejí. Například zápis =List1!$B$1 odkazuje na buňku B1 v listu List1.
V našem příkladě by se zobrazil popisek „A“.
Díky tomu se veškeré změny v popiscích sloupců nebo řádků automaticky promítnou do popisků datových řad v grafu.
Po přejmenování všech datových řad klikněte na „OK“ pro uložení změn.
Graf nyní zobrazí aktualizované popisky datových řad.
Popisky se zobrazují v dolní části grafu a jsou barevně odlišeny, aby odpovídaly jednotlivým datům.
Nyní můžete pokračovat s dalšími úpravami formátování grafu. V aplikaci Microsoft Excel můžete například přidat trendovou linii, která vám pomůže lépe analyzovat vzorce ve vašich datech.