Při editaci textu v MS Word se vám možná stalo, že jste nechtěně klikli v nevhodný okamžik nebo jste uvolnili tlačítko myši dříve, než jste zamýšleli, a tím došlo k neúmyslné změně pořadí textu. Taková nahodilá prohození jsou sice nepříjemná, avšak funkce pro záměnu obsahu je obecně velmi užitečná. Zvláště pokud pracujete s aplikacemi jako je MS Excel, kde je funkce pro přehazování dat nezbytná. V MS Excel máte buňky vyplněné různými daty, která často potřebujete přesouvat mezi sebou, a to i mezi různými řádky a sloupci. Naštěstí MS Excel nabízí funkci, která umožňuje snadno zaměňovat data v buňkách. Ukážeme si, jak na to.
Nejprve otevřete soubor v Excelu, ve kterém chcete provést záměnu buněk, sloupců nebo řádků.
Nyní vyberte buňku, řádek nebo sloupec, jejichž obsah chcete prohodit, a podržte stisknutou klávesu Shift. Poté klikněte na okraj vybrané oblasti a přetáhněte ji směrem ven. Stále držte stisknutou klávesu Shift.
Na následujícím obrázku si můžete všimnout, že během přetahování se mění tvar kurzoru v závislosti na jeho pozici.
Pokud se kurzor změní na tlustou vodorovnou čáru „I“ ve spodní části sousední buňky, prohodí se obsah aktuálně vybrané buňky s buňkou pod ní. Obdobně, pokud kurzor přesunete do horní části sousední buňky a změní se na tlustou vodorovnou čáru „I“, obsah vybrané buňky se prohodí s obsahem buňky nad ní.
Jestliže kurzor přetáhnete napravo od sousední buňky a kurzor se změní na tlusté „I“, pak se obsah vybrané buňky prohodí s obsahem buňky, která je vpravo, jak je ukázáno na obrázku výše.
Pro prohození celých řádků nebo sloupců vyberte celý řádek nebo sloupec a s podrženou klávesou Shift jej přetáhněte na řádek nebo sloupec, se kterým chcete provést záměnu.
Uvolněte klávesu Shift a tlačítko myši, jakmile kurzor umístíte nad místo, kam si přejete přemístit obsah vybrané buňky, řádku nebo sloupce.