Google Dokumenty představují oblíbený nástroj pro zvyšování produktivity, který se odlišuje od aplikací jako Microsoft Office či Apple iWork především tím, že se jedná o sadu online aplikací. Ačkoli i Microsoft a Apple nabízejí online varianty svých kancelářských balíků, Google Dokumenty je v tomto ohledu snadno překonávají. Nicméně pokud preferujete open source řešení a chtěli byste se vyhnout Google Dokumentům, je vhodné existující soubory převést do standardního open source formátu. Jedním z nejefektivnějších způsobů, jak převést dokumenty z Google Dokumentů do formátů souborů LibreOffice, je přímé propojení LibreOffice s Google Diskem.
Všechny verze LibreOffice určené pro Linux umožňují přímé propojení s Googlem. Pokud ovšem používáte verzi 5 nebo starší, může se vyskytnout chyba, která vám tuto funkcionalitu znemožní. Proto důrazně doporučujeme aktualizovat LibreOffice na nejnovější verzi. Náš návod vás provede celým procesem aktualizace.
Po úspěšné aktualizaci LibreOffice na verzi 6, je dalším krokem propojení s vaším Google účtem. Následující výukový program vám krok za krokem ukáže, jak získat přístup k vašemu Google účtu v prostředí LibreOffice. Jakmile se úspěšně přihlásíte, budete moci převádět soubory z Google Dokumentů do Open Document formátu v Linuxu.
Export dokumentu do formátu ODT
Nyní, když má LibreOffice přímé spojení s vaším Google účtem a soubory na Google Disku, je převod souborů snadný. Prvním krokem je přímé načtení souboru z Google Dokumentů z vašeho online úložiště. Je důležité si uvědomit, že k souboru se přistupuje přímo přes Google API, a není tedy uložen lokálně ve vašem Linuxovém počítači.
Google Dokumenty podporují několik typů souborů. Pokud chcete převést textový dokument z Google Dokumentů, je třeba otevřít LibreOffice Writer. Chcete uložit tabulku z Google Dokumentů do ODT formátu? V takovém případě otevřete LibreOffice Calc. Po spuštění správného programu LibreOffice vyberte možnost „Otevřít vzdáleně“ a postupujte podle instrukcí pro přímý přístup k souboru Google Dokumentů v LibreOffice.
Při importu souboru dávejte pozor na formátování. Pokud se zdá, že je něco nesprávně, můžete zkusit import opakovat, nebo formátování opravit manuálně. Jakmile je vše v pořádku, můžete soubor exportovat do formátu ODT.
Pro export vzdáleného souboru Google Dokumentů, klikněte na nabídku „Soubor“ a vyhledejte tlačítko Uložit. V tomto kroku je klíčové nevybírat „Uložit vzdáleně“ nebo „Uložit“. Tyto možnosti soubor uloží zpět na Google Disk a to není naším cílem.
Místo toho v nabídce „Soubor“ zvolte možnost „Uložit jako“. Objeví se dialogové okno, kde můžete vybrat umístění nového souboru. V tomto okně nejprve klikněte na ikonu „Domů“, protože LibreOffice se ve výchozím nastavení pokouší přistupovat ke Google Disku.
Jakmile se dostanete do správné složky, podívejte se do spodní části dialogového okna, kde se nachází rozevírací nabídka. Ve výchozím nastavení je zde nastaveno „Všechny formáty“. Kliknutím na nabídku ji rozbalte a změňte typ souboru na ODT.
Po změně formátu souboru zadejte nový název souboru. Změna názvu je důležitá, protože schémata pojmenování v Google Dokumentech nemusí mimo Google fungovat spolehlivě.
Pokud je vše v pořádku, klikněte na tlačítko „Uložit“ a soubor Google Dokumentů se exportuje do adresáře /home/uživatelské_jméno/ jako nativní ODT dokument, plně kompatibilní s LibreOffice!
Další metody pro převod Google Dokumentů do LibreOffice
Zdá se vám, že přímé propojení s Google účtem a následný export souborů Google Dokumentů do Open Document Formátu je příliš zdlouhavý? Pokud ano, zvažte alternativní řešení. Výhodou této metody je, že ji můžete snadno použít i v případě, že funkce „vzdáleného přístupu“ v LibreOffice nefunguje.
Začněte přihlášením ke svému Google Disku. Zde vyhledejte soubor, který chcete převést. Je třeba mít na paměti, že soubory z Google Dokumentů nelze převádět hromadně, budete muset tento proces zopakovat pro každý dokument zvlášť.
Vyberte požadovaný dokument z Google Dokumentů a klikněte na „Stáhnout“. Soubor bude převeden do formátu kompatibilního s Microsoft Office. Například, textový dokument z Google Dokumentů se stáhne jako soubor DOCX. Tabulka z Google se stáhne jako soubor kompatibilní s MS Office atd.
Otevřete správce souborů a klikněte na složku „Stahování“. V této složce vyhledejte nově stažený soubor z Google Disku a poklepáním jej otevřete v LibreOffice. LibreOffice disponuje vysokou úrovní kompatibility s Microsoft Office, takže by import souboru měl proběhnout bez problémů.
Klikněte na „Soubor“ a následně „Uložit jako“, čímž otevřete dialogové okno pro uložení souboru. Změňte „Všechny formáty“ na „ODT“ a soubor exportujte.
Po uložení souboru LibreOffice bude váš soubor úspěšně převeden do Open Document Formátu!