Jak přidání Gemini radikálně zlepšilo moji zkušenost s Google Tabulkami

Photo of author

By etechblogcz

Každý, kdo někdy pracoval s tabulkami, ví, že jejich vytváření a správa může být časově náročná a vyčerpávající. Opisování údajů, tvorba vzorců a formátování informací často vyžadují mnoho hodin manuální práce. Představte si, že byste mohli tento proces zjednodušit a urychlit s pomocí umělé inteligence. S Google One AI a její funkcí Gemini můžete dosáhnout zcela nové úrovně produktivity. V tomto článku si projdeme klíčové funkce Gemini v Tabulkách Google, které vám pomohou automatizovat rutinní úkoly, efektivněji spravovat data a ušetřit drahocenný čas. Připravte se na to, že se vaše zkušenosti s Tabulkami Google změní k lepšímu!

Klíčové Informace

  • Prémiová služba Google One AI, která nabízí přístup k Gemini v aplikacích Workspace, včetně Tabulek Google, stojí 19,99 USD měsíčně, s možností bezplatné zkušební verze.
  • Gemini v Tabulkách Google můžete využít k automatizaci úkolů, jako je přenos dat, což přispívá k efektivnější správě tabulek.
  • Gemini vám usnadní export dat do Tabulek, vytváření šablon, generování vzorců i přístup k informacím z Gmailu a Disku Google.

Jak Používat Gemini v Tabulkách

Gemini je integrován přímo do aplikací Workspace, jako jsou Gmail, Dokumenty Google, Disk Google a Tabulky Google. Tato integrace vám umožňuje využívat Gemini jako osobního asistenta přímo v Tabulkách, a to pro automatizaci různých úkolů, včetně vytváření tabulek. Může vám také pomoci s pochopením a používáním vzorců v Tabulkách, čímž ušetříte čas na jiné, důležitější činnosti.

Gemini nabízí bezplatnou verzi, kde můžete komunikovat s chatbotem a používat rozšíření Gemini v rámci jeho rozhraní. Pro integraci s Tabulkami a dalšími nástroji Workspace je však nutné přejít na prémiový plán. Naštěstí si tuto integraci můžete vyzkoušet bezplatně po dobu jednoho měsíce v rámci plánu Google One AI Premium.

Co je Google One a Proč byste ho Měli Používat?

Tato prémiová služba vám odemyká přístup k řadě funkcí, včetně Gemini Advanced, Gemini v aplikacích Workspace (včetně Tabulek), 2 TB cloudového úložiště, pokročilých funkcí pro úpravu Google Fotek a dalších. Google One AI Premium stojí 19,99 USD měsíčně a nabízí bezplatné zkušební období na jeden měsíc. To je dostatek času na prozkoumání všech možností Gemini a rozhodnutí, zda chcete pokračovat v používání placené verze, nebo se spokojíte s bezplatnou verzí. Navštivte webové stránky plánu Google One AI Premium, kde naleznete podrobné instrukce pro registraci do bezplatného zkušebního období a získání přístupu k Gemini v Tabulkách.

5 Způsobů, Jak Zefektivnit Práci s Tabulkami Google Díky Gemini

1. Export Odpovědí Gemini do Tabulek

Pokud pravidelně využíváte Gemini k získávání informací z různých zdrojů, jako je Gmail, nebo pro uspořádání dat do formátu tabulky, oceníte funkci Export do Tabulek. Odpovědi Gemini se tak převedou do tabulkového formátu v Tabulkách, což vám může ušetřit spoustu času. Navíc je s těmito daty v Tabulkách snazší pracovat, upravovat je nebo sdílet s ostatními.

Postup exportu odpovědí Gemini do Tabulek:

  1. Otevřete svůj webový prohlížeč a navštivte stránku Gemini.
  2. Ujistěte se, že jste přihlášeni ke stejnému Google účtu, který používáte pro aplikace Workspace.
  3. Zadejte svůj požadavek do textového pole. Může to být cokoliv, od marketingového plánu po analýzu prodejních dat. Funkce Export do Tabulek je dostupná pouze pro odpovědi ve formátu tabulky.
  4. Sjeďte dolů na konec tabulky a klikněte na Exportovat do Tabulek. Vygenerování tabulky v Tabulkách bude trvat několik sekund. Pro spuštění Tabulek klikněte na Otevřít Tabulky v okně, které se zobrazí v levém dolním rohu obrazovky.
  5. Nyní můžete data v Tabulkách upravovat.

2. Vytvářejte Vlastní Šablony Pomocí Funkce „Pomozte mi Uspořádat“

Jedním z největších problémů při vytváření tabulek je čas a úsilí, které je nutné věnovat správnému formátování dat. Pro automatizaci tohoto procesu můžete využít funkci „Pomozte mi Uspořádat“ od Gemini a vytvářet vlastní šablony na základě vašich pokynů. Získáte tak dobrý výchozí bod, který můžete dále upravovat podle svých potřeb.

Postup použití funkce „Pomozte mi Uspořádat“ od Gemini v Tabulkách:

  1. Přejděte do Tabulek Google ve vašem prohlížeči a otevřete prázdnou tabulku.
  2. Klikněte na ikonu Pomozte mi Uspořádat, která se nachází v levém horním rohu obrazovky (napravo od pole Hledat). Otevře se postranní panel vpravo od tabulky, kam můžete zadat svůj požadavek.
  3. Zadejte svůj požadavek a klikněte na Vytvořit. Může to být seznam zásob, sledování rozpočtu nebo třeba i cvičební plán. Např.:

    Vytvořte mi domácí cvičební plán, který mi pomůže budovat svaly na hrudi.

  4. Gemini vygeneruje šablonu na základě vašeho požadavku, včetně předvyplněných sloupců a řádků. Klikněte na tlačítko Vložit pod tabulkou pro použití šablony.
  5. Nyní můžete šablonu upravit podle vašich preferencí.

3. Generování Vzorců v Tabulkách Pomocí Gemini

Vzorce v Tabulkách Google vám pomáhají provádět výpočty s daty. Místo toho, abyste je vytvářeli sami, můžete je nechat vygenerovat Gemini v Tabulkách na základě vašich požadavků nebo dat v tabulce.

Postup použití Gemini v Tabulkách pro generování vzorců:

  1. Vytvořte tabulku nebo použijte funkci „Pomozte mi Uspořádat“ pro vytvoření šablony. Například:

    Vytvořte inventář pro módní obchod, včetně cen za jednotku.

  2. Klikněte na ikonu Požádat Gemini v pravém horním rohu obrazovky (nalevo od ikony vašeho profilu).
  3. Požádejte Gemini o generování vzorce napsáním vašeho požadavku do postranního panelu. Například:

    Vytvořte vzorec pro výpočet celkové částky skladových položek v tabulce.

  4. Vyberte buňku a klikněte na ikonu Vložit pod vzorcem pro přidání do tabulky.

4. Využijte Gemini k Souhrnu Tabulek a Nápovědě

Pokud se někdy potýkáte s pochopením komplexních tabulek, Gemini vám může pomoci. Může shrnout nejdůležitější informace v tabulce nebo vám ukázat, jak používat konkrétní funkce v Tabulkách Google.

Stačí kliknout na ikonu Požádat Gemini a zadat váš požadavek. Například:

Vysvětli tuto tabulku, jako bych měl 5 let.

Pokud potřebujete pomoc s konkrétní funkcí v Tabulkách, můžete zadat svůj dotaz do textového pole. Například:

Jak mohu odstranit duplicitní záznamy v této tabulce?

5. Přístup k Informacím z Gmailu a Disku Google

Pokud potřebujete informace z vašeho Gmailu nebo Disku Google během práce na tabulce, už nemusíte neustále přepínat mezi různými aplikacemi. Gemini v Tabulkách vám umožňuje přistupovat k informacím přímo z postranního panelu. To je užitečné, pokud potřebujete odkazovat na konkrétní e-mail nebo dokument během práce s tabulkou.

Postup použití Gemini v Tabulkách pro přístup k Gmailu nebo Disku Google:

  1. Otevřete tabulku a klikněte na ikonu Požádat Gemini pro otevření postranního panelu.
  2. Zadejte svůj požadavek do textového pole. Zde je několik příkladů:

    Ukaž mi souhrn všech e-mailů, které jsem obdržel tento týden.

    Vypiš všechny úkoly v [Vložte Název Souboru] na Disku.

    Shrň klíčové body z [Vložte Název Souboru] z pracovních poznámek na Disku.

  3. Klikněte na Zdroje pod odpovědí, pro zobrazení relevantních e-mailů nebo dokumentů na Disku.

Je důležité si uvědomit, že Gemini, stejně jako ostatní nástroje AI, nemusí vždy poskytovat 100% přesné odpovědi. Měli byste proto vždy ověřovat informace, které poskytuje, zejména pokud se jedná o citlivé nebo důležité údaje.

Závěrem

Gemini v Tabulkách Google je velmi užitečný nástroj, který může zefektivnit vaši práci s tabulkami. Vyzkoušejte ho a objevte, jak vám může usnadnit vaše projekty! Tento systém vám může pomoci zjednodušit komplexní úkoly a zajistit, abyste trávili čas tím, co je opravdu důležité.