Jak přidat alternativní text k objektu v aplikaci Microsoft Word
Alternativní popisky, známé také jako alt text, jsou klíčové pro uživatele se zrakovým postižením. Čtečky obrazovky díky nim dokáží popsat vizuální obsah a přenést ho do srozumitelné podoby. V tomto článku se podíváme, jak přidávat alternativní text k objektům v aplikaci Word.
Ve Wordu je možné přidat alternativní text k různým prvkům, jako jsou obrázky, tvary, snímky obrazovky, ikony, 3D modely a dokonce i textová pole. Nicméně, alternativní text nelze přidat k objektům SmartArt nebo grafům.
Jak přidat alternativní text v aplikaci Word
Čtečky obrazovky jsou sice skvělým pomocníkem, ale bez alternativního textu nerozeznají, co přesně daný objekt zobrazuje.
Pro přidání alternativního textu otevřete dokument ve Wordu a vyberte objekt, který chcete popsat.
Klikněte na vybraný objekt pravým tlačítkem myši. Z menu zvolte možnost „Upravit alternativní text”.
Alternativně můžete na kartě “Formát” vybrat sekci “Přístupnost” a tam kliknout na možnost “Alt Text”.
Ať už zvolíte jakýkoliv postup, na pravé straně se objeví panel “Alternativní text”. Zde můžete text buď zadat ručně (1), nechat si ho vygenerovat od Wordu (2), nebo označit objekt jako dekorativní (3).
Pokud označíte objekt jako dekorativní, měl by plnit pouze estetickou funkci a nepřidávat nic k samotnému obsahu. Například stylistické ohraničení.
Pro označení objektu jako dekorativního zaškrtněte políčko „Označit jako dekorativní“. Po zaškrtnutí se pole pro ruční zadání popisu zašedne a zobrazí se zpráva, že čtečky obrazovky tento objekt nebudou popisovat.
Dále máte možnost nechat si popis objektu vygenerovat automaticky. Stačí kliknout na tlačítko „Vygenerovat pro mě popis“.
Word vygeneroval jako alternativní text popisek "Zblízka loga". I když tento popis není chybný, není příliš detailní, což je pro uživatele čtečky obrazovky důležité.
Pokud si preferujete alternativní text zadávat sami, klikněte do textového pole a popište objekt vlastními slovy. Alternativní text by měl být stručný a výstižný. Navíc není nutné do popisů přidávat fráze jako “obrázek” nebo “foto”, protože čtečka obrazovky to automaticky oznámí.
To je vše ohledně přidávání alternativního textu k obrázkům. Pokud si nepřejete, aby Word automaticky generoval alternativní text při vkládání nových obrázků, můžete tuto funkci vypnout. Stačí kliknout na kartu “Soubor” a poté vybrat “Možnosti” v levém dolním rohu.
Otevře se okno “Možnosti aplikace Word”. V levém menu zvolte “Snadný přístup”.
Dále najděte sekci “Automatický alternativní text” a zrušte zaškrtnutí u možnosti “Automaticky generovat alternativní text pro mě”. Toto je standardně povoleno. Poté klikněte na tlačítko “OK”.
Od této chvíle Word nebude automaticky generovat alternativní text pro nově vložené obrázky.
