Microsoft Teams nabízí nativní integraci se stále větším počtem služeb třetích stran, včetně cloudového úložiště souborů, jako je Box, Dropbox Citrix ShareFile a Google Drive. Připojte své stávající úložiště k Teams a začněte sdílet a spolupracovat pomocí pouhých několika kliknutí.
Ve výchozím nastavení vám Teams poskytuje přístup ke cloudovému úložišti prostřednictvím služby OneDrive společnosti Microsoft. Chcete-li importovat všechny své složky a soubory z Boxu, Dropboxu, Citrix ShareFile nebo Disku Google, začněte otevřením desktopové aplikace Teams a přechodem na kartu „Soubory“ vlevo. Klikněte na „Přidat cloudové úložiště“ v dolní části okna.
Vyberte službu úložiště souborů, kterou používáte a kterou chcete propojit. Pokud v současné době nemáte účet u jedné z těchto služeb, můžete si vytvořit bezplatný osobní účet Dropbox, Box, Citrix, nebo Google.
Objeví se nové okno. Pro přihlášení zadejte svou e-mailovou adresu a heslo. Postupujte podle pokynů a udělte Teams oprávnění pro přístup k vašim souborům.
Jakmile se přihlásíte, můžete okamžitě začít přistupovat k souborům uloženým v cloudovém úložišti třetí strany a pracovat s nimi. Na libovolný soubor nebo složku můžete poklepat a otevřít je nebo na ně kliknout pravým tlačítkem a dále pracovat se souborem nebo složkou. Aktualizace, které provedete v Teams, budou automaticky odeslány do vaší služby cloudového úložiště a naopak.
Vždy můžete přidat další cloudové úložiště z jiných služeb. Další služby a integrace jsou k dispozici v nabídce „Aplikace“, ke které se dostanete kliknutím na ikonu „Aplikace“ v levém dolním rohu.
Používání Teams ke spolupráci na souborech uložených vaší službou třetí strany může usnadnit život firmám, zejména těm, které pracují s nezávislými pracovníky nebo vzdálenými pracovníky. Je to také nejlepší způsob, jak zajistit, aby vaše firma vyhovovala potřebám zaměstnanců a klientů, bez ohledu na to, jakou službu používají ke správě svých souborů v cloudu.