Dokumenty Google představují skvělou alternativu k tradičním textovým editorům. Umožňují efektivní spolupráci, kdy uživatelé mohou diskutovat o konkrétních částech dokumentu bez nutnosti zasílání e-mailů. Následující text vám ukáže, jak v Dokumentech Google přidávat komentáře.
Vkládání komentářů je užitečné pro přidávání poznámek, návrhů a otázek pro spolupracovníky. Pedagogové mohou například tímto způsobem vkládat specifické připomínky pro autory textů. Komentáře jsou dostupné také v Prezentacích a Tabulkách Google, jejich přidávání je prakticky identické. V tomto návodu se zaměříme na Dokumenty.
Důležitá poznámka: Pro přidávání a odpovídání na komentáře je nutné mít minimálně oprávnění k editaci nebo komentování dokumentu.
Jak vkládat komentáře v Dokumentech Google
V dokumentu, kde máte patřičná práva, označte text, obrázek, buňku nebo snímek, ke kterému chcete komentář přidat. Poté klikněte na ikonu komentáře v panelu nástrojů, nebo na ikonu, která se zobrazí na pravé straně dokumentu.
Otevře se textové pole pro vložení komentáře. Napište svůj komentář a kliknutím na tlačítko „Komentář“ ho odešlete.
Všechny komentáře se objeví na pravé straně dokumentu. Jsou zobrazeny formou vlákna. Pro odpověď na komentář na něj stačí kliknout, napsat text odpovědi a následně kliknout na „Odpovědět“.
Jakmile je komentář v dokumentu, můžete ho upravovat, smazat, nebo vygenerovat odkaz, který osobu po kliknutí přesměruje přímo na tento komentář. Tyto akce provedete kliknutím na tři tečky vpravo od komentáře.
Potřebujete-li komentář směřovat konkrétní osobě, stačí ji zmínit pomocí zavináče a počátečního písmene jména (např. @Jana). Zmíněná osoba obdrží e-mailové upozornění o vašem komentáři.
Poznámka: Pokud daná osoba ještě nemá oprávnění komentovat nebo upravovat dokument, budete vyzváni k jeho sdílení s touto osobou.
Po přečtení a zodpovězení komentářů je můžete označit jako „vyřešené“, čímž je odstraníte z aktivního zobrazení.
