Vkládání webových odkazů do dokumentů MS Word je automatické; textový odkaz se ihned promění v aktivní hypertextový odkaz. Můžete si vybrat, zda vložíte samotný odkaz, nebo ho skryjete za konkrétní slovo či frázi. Celý proces je stejně jednoduchý jako vkládání obrázků. Kromě toho, MS Word umožňuje vytvářet interní odkazy, které uživatele přesměrují z jedné části dokumentu na jinou. Tato funkce je neocenitelná zejména u rozsáhlých dokumentů, kde je nutné často odkazovat na různé kapitoly a podsekce.
Vytváření interních odkazů
Pro efektivní vytváření interních odkazů je klíčové správné formátování dokumentu. Jednotlivé části dokumentu by měly být označeny jako nadpisy a podnadpisy. MS Word umožňuje přidávat odkazy jak na nadpisy, tak i na konkrétní záložky.
Nejprve otevřete svůj dokument v MS Word. Vyberte text, který chcete použít jako nadpis. Následně na kartě „Domů“ v sekci „Styly“ zvolte požadovanou úroveň nadpisu (Nadpis 1, Nadpis 2, atd.).
Tento postup opakujte pro všechny nadpisy a podnadpisy v dokumentu. Poté vyberte text, který chcete propojit s jinou částí dokumentu. Přejděte na kartu „Vložit“ a klikněte na „Odkaz“.
V zobrazeném okně „Vložit hypertextový odkaz“ zvolte v levém panelu možnost „Umístit do tohoto dokumentu“. Zobrazí se seznam všech nadpisů ve vašem dokumentu. Vyberte nadpis, na který chcete odkazovat, a kliknutím na něj se uživatel přesune do příslušné sekce.
Pokud nechcete odkazovat na konkrétní nadpis, ale na konkrétní slovo v textu, využijte záložky. Vyberte požadované slovo, přejděte na kartu „Vložit“ a zvolte možnost „Záložka“. Zadejte název záložky a klikněte na „Přidat“.
Dále se přesuňte na místo, kde chcete vytvořit odkaz na tuto záložku. Vyberte text, který se má stát odkazem, a opět přejděte na kartu „Vložit“ a klikněte na „Odkaz“. V okně „Vložit hypertextový odkaz“ zvolte možnost „Umístit do tohoto dokumentu“. Zobrazí se seznam nadpisů a záložek. Vyberte požadovanou záložku a vytvořte tak odkaz.
Jak fungují odkazy v dokumentu
Otevření odkazů v dokumentu vyžaduje stisknutí klávesy Ctrl a následné kliknutí na odkaz. Tento postup platí jak pro webové odkazy, tak i pro interní odkazy v dokumentu. Zavedení této kombinace je prevencí proti náhodnému otevírání odkazů a nechtěnému přecházení na jiné části dokumentu nebo otevírání webových stránek.