Propojení Disku Google a Slacku: Kompletní průvodce
Slack se elegantně integruje s celou sadou aplikací Google Workspace, včetně Disku Google. Spojení vašeho účtu Google Disku se Slackem výrazně usnadňuje sdílení souborů a zajišťuje, že budete okamžitě informováni o jakýchkoli žádostech o přístup k souborům nebo nových komentářích. Sestavili jsme podrobný návod, jak tyto dvě aplikace propojit, aby jste se s tím nemuseli trápit sami.
V tomto průvodci vám představíme dva způsoby, jak propojit Disk Google se Slackem. Kromě toho si ukážeme, jak ve Slacku vytvářet a sdílet soubory z Disku Google a zodpovíme některé z nejčastějších dotazů týkajících se používání Slacku a Google Workspace.
Jak provést propojení Disku Google se Slackem?
Propojení vašeho Google účtu se Slackem je poměrně snadné, postupujte podle následujících kroků:
- Přejděte na webovou stránku Slacku, přihlaste se a vyhledejte stránku Disku Google v seznamu aplikací.
- Klikněte na tlačítko „Přidat do Slacku“.
- Následně klikněte na „Přidat aplikaci Disk Google“.
- Potvrďte kliknutím na „Povolit“.
- Dále ověřte svůj účet Disku Google kliknutím na „Ověřit svůj účet na Disku Google“.
- Přihlaste se ke svému Google účtu a stiskněte tlačítko „Povolit“.
Alternativně můžete propojit svůj účet Disku Google se Slackem skrze sdílení odkazu na soubor. Postupujte dle následujících instrukcí:
- Přihlaste se do Slacku a vložte odkaz na soubor z Disku Google do zprávy.
- Odešlete zprávu. Slackbot vás vyzve k propojení vašeho účtu na Disku Google se Slackem.
- Zvolte „Připojit“ a následujte pokyny na obrazovce.
Jak sdílet soubory z Disku Google ve Slacku?
Po úspěšném propojení Disku Google se Slackem můžete začít vytvářet a sdílet soubory. Zde je podrobný postup:
- Otevřete Slack, přihlaste se a zvolte libovolnou konverzaci.
- Klikněte na ikonu blesku, která se nachází vedle pole pro zadání zprávy.
- Vyhledejte Disk Google, vyberte požadovaný typ souboru a vytvořte jej.
- Zadejte název souboru a volitelně přidejte zprávu, která se odešle spolu se souborem.
- Otevřete rolovací nabídku pod „Sdílet tento dokument“ a zvolte konverzaci, ve které chcete soubor sdílet.
- Pokud soubor nechcete hned sdílet, zrušte zaškrtnutí políčka „Sdílet tento dokument“ a klikněte na „Vytvořit“.
Chcete-li ve Slacku sdílet již existující soubor z Disku Google, postupujte podle těchto kroků:
- Otevřete Slack, přihlaste se a zvolte konverzaci, do které chcete soubor sdílet.
- Klikněte na ikonu kancelářské sponky na pravé straně pole pro zadání zprávy.
- V sekci „Přidat soubor z“ klikněte na „Disk Google“.
- Zvolte soubor, který chcete sdílet, stiskněte „Vybrat“ a odešlete zprávu kliknutím na ikonu šipky.
Jak spravovat upozornění z Disku Google ve Slacku?
Standardně dostáváte upozornění, pokud někdo požádá o přístup k vašemu souboru, sdílí s vámi soubor nebo okomentuje váš soubor. Upozornění z Disku Google můžete ve Slacku spravovat následovně:
- Otevřete Slack a přihlaste se ke svému účtu.
- V levém horním rohu obrazovky klikněte na název vašeho pracovního prostoru.
- V bočním panelu zvolte „Aplikace“ pro zobrazení seznamu připojených aplikací. Pokud Disk Google v seznamu nevidíte, klikněte na ikonu se třemi tečkami pro zobrazení dalších aplikací.
- Klikněte na „Disk Google“.
- V horní části obrazovky klikněte na „Zprávy“.
- Napište „zapnuto“ nebo „vypnuto“ do textového pole a odešlete zprávu pro aktivaci nebo deaktivaci upozornění.
Upozornění na komentáře ke konkrétním souborům můžete spravovat přímo v Disku Google. Zde je postup:
- Přihlaste se ke svému účtu Disku Google a otevřete soubor, u kterého chcete spravovat oznámení.
- V pravém horním rohu obrazovky vyberte „Komentáře“.
- Stiskněte „Oznámení“ a vyberte, která upozornění si přejete dostávat.
Často kladené otázky
V této sekci se dozvíte vše podstatné o propojování a používání Slacku a Google Workspace.
Jak propojím aplikace s Diskem Google?
K Disku Google můžete připojit celou řadu aplikací, včetně Slacku. Přejděte na stránku Disku Google a přihlaste se ke svému účtu. Poté klikněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu a otevřete Nastavení.
Zvolte „Spravovat aplikace“ a poté „Připojit další aplikace“. Objeví se seznam aplikací, které je možné k Disku Google připojit. Vyberte aplikaci a stiskněte „Připojit“.
Pro odstranění připojených aplikací z Disku Google, otevřete Nastavení a klikněte na „Spravovat aplikace“. Uvidíte seznam připojených aplikací. Klikněte pravým tlačítkem myši na ikonu aplikace. V rozbalovací nabídce aplikace, kterou chcete odebrat, vyberte „Možnosti“ a klikněte na „Odpojit od Disku“.
Mohu používat Dokumenty Google s Slackem?
Ano, propojením Disku Google se Slackem se sdílení Dokumentů Google stane mnohem jednodušším. Toto můžete provést prostřednictvím seznamu aplikací na webové stránce Slacku. Klikněte na „Přidat do Slacku“ a poté „Přidat aplikaci Disk Google“ a udělte oprávnění.
Ověřte svůj účet Google dle instrukcí na obrazovce. Po nastavení Disku Google pro Slack můžete sdílet soubory Dokumentů Google kliknutím na ikonu kancelářské sponky v pravém dolním rohu pole pro psaní zpráv v jakékoli konverzaci.
Jak se připojím ke Slacku?
Pro připojení ke Slacku musíte vytvořit kanál. Nejprve navštivte webové stránky Slacku, nebo si stáhněte mobilní aplikaci. Zaregistrujte se a poté klikněte na ikonu plus vedle položky „Kanály“ v levém bočním panelu. Zadejte název kanálu a klikněte na „Vytvořit“.
Váš nový kanál se objeví pod „Kanály“ v bočním panelu. Klikněte na něj a vyberte „Sdílet“. Poté vložte e-mailovou adresu osoby, kterou chcete do kanálu přidat. Případně přidejte text pozvánky a klikněte na „Odeslat“.
Osoba pak bude muset přijmout pozvánku a zaregistrovat se ve Slacku. Následně přejděte do nabídky Správa, kliknutím na název pracovního prostoru. Kliknutím na „Spravovat sdílené kanály“ zobrazíte nevyřízené požadavky a stiskněte „Schválit“.
Jak se připojím ke svému Disku Google?
Otevřete webovou stránku Disku Google na svém zařízení. Přihlaste se pomocí svého Google účtu, nebo pokud účet nemáte, klikněte na „Vytvořit účet“. Poté stiskněte „Další“ a následujte instrukce na obrazovce pro registraci.
Po přihlášení se Disk Google automaticky připojí. Pro vytvoření nového souboru klikněte na ikonu plus v pravém horním rohu obrazovky a vyberte typ souboru.
Jak propojím Disk Google s Gmailem?
Disk Google se s vaším Gmailem automaticky propojí poté, co se přihlásíte k Disku Google. Pro sdílení souborů z Disku Google skrze Gmail, se přihlaste ke svému Gmail účtu a klikněte na „Vytvořit“ v levém horním rohu obrazovky. Vyberte „Disk Google“ a zvolte soubory z cloudu. Vyberte „Odkaz na Disk“ nebo „Příloha“ a stiskněte „Vložit“.
Integruje se Slack s Googlem?
Ano, Slack se integruje s Google Workspace a dalšími aplikacemi G Suite. Po propojení vašeho Google účtu se Slackem můžete snadno sdílet soubory Dokumentů Google a nastavovat oprávnění, dostávat okamžitá upozornění na nově sdílené soubory na Disku Google, provozovat vaší organizaci přes cloud, propojit Google kalendář se Slackem a mnoho dalšího.
Můžete si zvolit, které aplikace G Suite se připojí k vašemu Slack účtu v seznamu aplikací. Klikněte na „Získat aplikaci“ u požadované aplikace a postupujte podle pokynů na obrazovce.
Jak přidám Disk Google do Slacku?
Disk Google lze propojit se Slackem dvěma způsoby. Skrze seznam aplikací na webových stránkách Slacku a sdílením odkazu na soubor přímo do konverzací ve Slacku. Chcete-li propojit aplikace skrze seznam aplikací, navštivte webové stránky Slacku a přihlaste se ke svému účtu. Přejděte do seznamu aplikací a poté na stránku Disku Google.
Klikněte na „Přidat do Slacku“, zvolte „Přidat aplikaci Disk Google“ a poté autorizujte svůj Google účet a připojte ho ke Slacku dle instrukcí na obrazovce. Pro propojení vašeho účtu Disku Google se Slackem skrze konverzace, vložte odkaz na soubor jako zprávu a odešlete ji libovolnému příjemci. Poté se vás Slackbot zeptá, zda si přejete propojit Disk Google se Slackem. Stiskněte „Připojit“ a postupujte podle pokynů.
Jak odpojím svůj Google účet od Slacku?
Pokud si z nějakého důvodu přejete odpojit váš Google účet od Slacku, můžete tak učinit skrze seznam aplikací Slacku. Přejděte na stránku Disku Google a klikněte na ikonu křížku vedle „Authentication“. Potvrďte kliknutím na „Odpojit“.
Jak mohu používat Google zkratky ve Slacku?
Zkratky aplikací ve Slacku vám umožňují provádět různé akce několika kliknutími, aniž byste museli opustit Slack. Jakmile připojíte aplikaci ke Slacku, uvidíte všechny dostupné zkratky v nabídce zkratek. Nejjednodušší způsob, jak provést akci z nabídky zkratek, je otevřít konverzaci ve Slacku a kliknout na ikonu blesku vedle pole pro psaní zpráv.
Zobrazí se vám seznam aplikací s jejich zkratkami. Google kalendář vám například umožňuje vytvořit událost přímo ve Slacku. Stačí kliknout na název zástupce a vyplnit formulář.
Jak mohu ve Slacku zobrazit a odpovídat na komentáře k souborům z Disku Google?
Disk Google vám kromě sdílení souborů také umožňuje jejich komentování přímo ve Slacku. Budete dostávat oznámení o všech komentářích u vašich souborů.
Pro jejich zobrazení a odpovědi se přihlaste do svého Slack účtu a klikněte na název svého pracovního prostoru v levém horním rohu obrazovky. Klikněte na „Aplikace“ a poté na „Disk Google“. V horní části obrazovky vyberte „Zprávy“. Zobrazí se seznam komentářů. Umístěte kurzor myši na komentář a vyberte „Zahájit vlákno“, poté napište vaši odpověď.
Sdílejte soubory z Disku Google několika kliknutími
Díky propojení vašeho Google účtu se Slackem by se mělo sdílení souborů s vaším týmem stát mnohem pohodlnějším. Upravte si nastavení oznámení a oprávnění aplikace Google Workspace podle svých potřeb a užívejte si nově vylepšený pracovní prostor ve Slacku. Doporučujeme stáhnout si mobilní aplikaci Slack, pokud jste tak ještě neučinili. Je dostupná jak pro iOS, tak pro Android a umožňuje vám spojení s týmem na cestách, takže máte celý svůj pracovní prostor vždy v kapse.
Už jste vyzkoušeli mobilní aplikaci Slack? Podělte se o vaše názory v sekci komentářů níže.