Aplikace z balíku Microsoft Office nabízejí rozmanité barevné motivy, které lze využít při tvorbě dokumentů, tabulek i prezentací. Tato barevná schémata se neomezují pouze na text; jsou promyšleně navržena tak, aby barvy harmonicky ladily s vloženými tvary, tabulkami a dokonce i nadpisy. Ačkoliv jsou výchozí barevné sady obvykle povedené, může se stát, že některý z odstínů vám nebude vyhovovat. V takovém případě je sice možné barvy měnit ručně, ale to je zdlouhavé. Efektivnější je upravit celý motiv, čímž se změny automaticky projeví ve všech odpovídajících prvcích vašeho souboru. Následující text vám ukáže, jak si v Microsoft Office přizpůsobit barevné schéma.
Úprava barevného schématu
Otevřete libovolnou aplikaci z balíku Microsoft Office a přejděte k aplikaci barevného schématu. Například ve Wordu najdete tuto možnost na kartě „Návrh“, kde je umístěno tlačítko „Barvy“. Po kliknutí na něj se rozbalí seznam s dostupnými barevnými schématy. Vyberte si to, které se vám nejvíce líbí, ale dejme tomu, že jedna nebo dvě barvy v něm potřebujete upravit.
Po aplikování barevného schématu znovu otevřete seznam s možnostmi barev a na konci seznamu zvolte volbu „Přizpůsobit barvy“. Tím se otevře nové okno zobrazující aktuální motiv a umožňující jeho úpravy. Popisky jednotlivých barev nejsou úplně zřejmé, ale náhled na pravé straně okna zobrazuje, jak se daná barva projeví (například u hypertextového odkazu). Většina barev je pojmenována jako „Doplněk 1“ apod.
Pro změnu barvy klikněte na rozbalovací seznam barev. Můžete si vybrat některou z ostatních barev v motivu, anebo zvolit úplně jiný odstín. Po úpravě barevného schématu je nezbytné jej uložit. Změny se neprovedou v původním motivu, ale uloží se jako nový, který si můžete pojmenovat podle libosti. K takto uloženému motivu se dostanete z rozbalovacího menu barev.
Pro snazší orientaci, jaká barva je použita u jakého prvku dokumentu či prezentace, doporučuje se vložit do souboru prvky, které plánujete použít, ještě před samotnou úpravou barevného schématu.
Pokud máte například v plánu vkládat tabulky a různé tvary, vložte několik prázdných a podívejte se, jak vše vypadá. Doporučuje se používat tvary, grafy a tabulky, které kombinují více než jednu barvu. Jakmile budete mít přehled o tom, jaké barvy se u jakých prvků používají, bude pro vás snazší provést potřebné úpravy. Změny, které v motivu provedete, se projeví při jejich aplikaci.
Vytvořený motiv je dostupný ve všech aplikacích balíku Office.