Všechny aplikace z balíku Microsoft Office disponují panelem nástrojů pro okamžitý přístup, který umožňuje spouštět příkazy jediným kliknutím. Ukážeme si, jak si tento panel přizpůsobit, aby zobrazoval všechny dostupné příkazy z pásu karet i ty, které na něm standardně nenajdete.
Panel nástrojů pro rychlý přístup je k dispozici v aplikacích jako Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint a Word, které jsou součástí standardní sady Office. Najdete ho i v dalších programech, jako je Project nebo Visio, pokud jste si je dokoupili. Důležité je zmínit, že tento panel není přístupný ve webových verzích těchto aplikací, nýbrž pouze v desktopových variantách nainstalovaných na vašem počítači.
Pro ukázku budeme pracovat s Wordem, nicméně stejný postup platí pro všechny zmíněné aplikace.
Panel nástrojů pro rychlý přístup se obvykle nachází v horní části okna aplikace, přímo nad pásem karet.
Výchozí příkazy na panelu se mohou mírně lišit v závislosti na aplikaci a používané verzi Office. Nicméně v nejnovější verzi Wordu v rámci Office 365 jsou standardně nastaveny tyto:
Automatické ukládání (pokud používáte OneDrive)
Uložit
Zpět poslední akci
Opakovat poslední akci
Pro přizpůsobení panelu klikněte na šipku směřující dolů, která se nachází na konci panelu. Zobrazí se seznam často používaných příkazů, ze kterých si můžete vybrat.
Nabídka příkazů se může lišit v závislosti na aplikaci, ale některé příkazy jsou společné napříč všemi programy, například tisk nebo režim dotyku/myši.
Chcete-li přidat příkaz na panel, stačí na něj kliknout. Pokud chcete položku z panelu odstranit, klikněte na ni znovu (pokud je u ní zaškrtnutí), nebo na ni klikněte pravým tlačítkem a vyberte možnost „Odebrat z panelu nástrojů Rychlý přístup“.
Tyto základní příkazy jsou užitečné, ale každý uživatel má specifické potřeby a používá odlišné funkce. Proto je důležité mít možnost vybrat si příkazy, které používáte nejčastěji. Pro tento účel klikněte na šipku a zvolte „Další příkazy“.
Chcete-li přidat příkaz, vyberte jej ze seznamu na levé straně, klikněte na „Přidat“ (nebo na příkaz dvakrát klikněte) a poté potvrďte volbu tlačítkem „OK“.
Pro ukázku jsme vybrali příkaz „Barva písma“.
Seznam příkazů, který vidíte při otevření tohoto okna, je však jen zlomek z celkového počtu dostupných možností. Opětovně otevřete toto okno přes šipku a volbu „Další příkazy“ a následně klikněte na šipku u rozbalovací nabídky vedle položky „Oblíbené příkazy“.
Můžete si vybrat z mnoha filtrů, abyste snadno našli konkrétní příkazy, které potřebujete, ale pokud zvolíte „Všechny příkazy“, zobrazí se vám kompletní nabídka. V závislosti na používané aplikaci můžete objevit i překvapivé možnosti. Například v Excelu máte k dispozici příkaz, který spustí vestavěnou kalkulačku Windows.
Existuje také mnoho příkazů, které nejsou přímo dostupné na pásu karet. Pro zobrazení těchto příkazů změňte rozbalovací seznam „Oblíbené příkazy“ na „Příkazy, které nejsou na pásu karet“.
Název „Příkazy, které nejsou na pásu karet“ je trochu zavádějící, protože mnoho z těchto příkazů je v pásu karet dostupných, ale obvykle se k nim dostanete až po několika krocích a kliknutích. Některé z nich jsou dostupné pouze za určitých okolností, v závislosti na kontextu. Avšak skutečně existuje i značné množství příkazů, které na pásu karet nenajdete vůbec.
V tomto seznamu posouvejte dolů, dokud nenarazíte na příkaz „Možnosti: Domů“ a přidejte ho na panel nástrojů.
Po kliknutí na tento příkaz se vám otevře okno Možnosti, ke kterému se standardně dostanete přes Soubor > Možnosti. Pokud často pracujete s aplikacemi Office a pravidelně klikáte několikrát pro provedení jedné akce, vyplatí se přidat si tuto funkci na panel nástrojů pro rychlý přístup, a ušetřit tak čas.
Pokud si nejste jistí přesným názvem příkazu, můžete si jej na panel nástrojů přidat i přímo z pásu karet. Jako příklad si vezmeme obnovení číslování stránek na každé nové straně, což je běžný požadavek u uživatelů, kteří často pracují s Wordem.
Standardně se k této možnosti dostanete přes kartu „Rozvržení“, kde vyberete „Čísla řádků“ a nakonec „Restartovat každou stránku“. To jsou tři kliknutí. Chcete-li provést tento úkon jediným kliknutím, klikněte pravým tlačítkem myši na „Restartovat každou stránku“ a z kontextového menu vyberte „Přidat na panel nástrojů Rychlý přístup“.
Příkaz „Restartovat každou stránku“ se nyní zobrazí na panelu nástrojů pro rychlý přístup jako přepínač, což vám umožní jej aktivovat a deaktivovat dle potřeby.
Pokud si přejete změnit pořadí příkazů na panelu nástrojů, klikněte pravým tlačítkem na libovolný příkaz na panelu a z kontextové nabídky vyberte „Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup“.
V seznamu zobrazených příkazů na pravé straně vyberte příkaz, jehož pozici chcete změnit, a pomocí šipek vpravo změňte jeho pořadí na panelu nástrojů.
Pokud chcete panel nástrojů obnovit do výchozího nastavení, klikněte na „Resetovat“ a vyberte možnost „Obnovit pouze panel nástrojů Rychlý přístup“.
