Možná nevíte, že si můžete svou Gmailovou adresu upravit a tím si usnadnit její používání. Taktéž vám to může pomoci monitorovat, od koho dostáváte zprávy. Provedeme vás celým postupem.
Vložení tečky do e-mailové adresy
Do uživatelského jména vaší e-mailové adresy můžete umístit tečku (.). Gmail ji však nebude považovat za součást uživatelského jména a jednoduše ji ignoruje.
Tato funkce se může hodit u dlouhých e-mailových adres skládajících se z více slov. Tečka odděluje jednotlivé části adresy a usnadňuje její čtení.
Například, pokud je vaše adresa [email protected], můžete ji psát jako [email protected] a Gmail ji bude stále brát jako původní. Můžete to sice zkusit i jako [email protected], ale to už je trochu přehnané.
Důležité je si uvědomit, že tečku nemůžete umístit na začátek nebo konec uživatelského jména, ani nemůžete použít více teček za sebou.
Přidání znaménka plus
Další možností je použití znaménka plus (+) a za něj můžete připojit libovolný počet slov nebo čísel na konec vašeho uživatelského jména. Stejně jako u tečky, Gmail ignoruje plus a vše, co za ním následuje, což vám dává prostor pro vytváření nekonečného množství variací vaší e-mailové adresy.
Tento trik je velmi užitečný zejména při registraci na webových stránkách nebo k odběru newsletterů, kdy si můžete přidat název webu, což vám pomůže lépe organizovat doručenou poštu.
Pokud se například chcete přihlásit k odběru newsletteru How-To Geek, změníte svou adresu [email protected] na [email protected]. Zpravodaj vám přijde do doručené pošty, jako obvykle, ale bude se zdát, že byl odeslán na adresu „[email protected]“.
Znaménko plus můžete použít i mezi více slovy, například takto: [email protected]
V případě, že máte podezření, že by nějaká společnost mohla vaše údaje prodat, použijte ve své adrese plus. Díky tomu, že přidáte jméno společnosti, u které jste se registrovali, budete moci snáze identifikovat původce spamu, pokud obdržíte nevyžádanou poštu obsahující toto klíčové slovo.
Organizace doručené pošty pomocí vlastních e-mailových adres
Nyní přichází na řadu zábavná část – organizace doručené pošty za pomoci upravených e-mailových adres, které jste použili při registraci na různé newslettery nebo odběry. V podstatě jde o nastavení filtru, který vyhledá vaši vlastní e-mailovou adresu a přiřadí k ní štítek, čímž se vám usnadní vyhledávání.
Otevřete prohlížeč, přejděte do své Gmailové schránky, klikněte na ozubené kolečko Nastavení a poté na „Nastavení“.
Dále klikněte na „Filtry a blokované adresy“ a poté na „Vytvořit nový filtr“.
Do pole „Komu“ zadejte upravenou e-mailovou adresu a pokračujte kliknutím na „Vytvořit filtr“.
Zaškrtněte políčko u „Použít štítek“, klikněte na „Vybrat štítek“ a následně z rozbalovací nabídky vyberte „Nový štítek“.
Zadejte název štítku a poté klikněte na „Vytvořit“.
Název štítku, který zde zadáte, vám usnadní jeho rozlišení od ostatních e-mailů ve vaší doručené poště. Všechny e-maily označené tímto štítkem můžete zobrazit na bočním panelu doručené pošty.
Nakonec přidejte další filtry, které chcete použít, a poté klikněte na „Vytvořit filtr“.
Zobrazí se vám všechny filtry, které používáte pro příchozí e-maily. Pokud chcete filtr upravit nebo odstranit, klikněte na příslušný odkaz vedle něj.
Nyní můžete vytvořit filtr pro každou z vašich upravených e-mailových adres. Díky tomu budou e-maily automaticky označeny štítkem, archivovány, smazány nebo zpracovány dle vašeho nastavení.