E-mail vás může zahltit nedůležitými zprávami. Někdy však opravdu potřebujete vědět, kdy určitá zpráva dorazí do vaší doručené pošty. Naštěstí si můžete v aplikaci Microsoft Outlook nastavit vlastní upozornění, abyste měli jistotu, že vám neuniknou zprávy, které jsou nejdůležitější.
Chcete-li nastavit vlastní upozornění, vytvoříme pravidlo v Outlooku na stolním počítači. Tato metoda bohužel nebude fungovat ve webové aplikaci Outlook; pokud to použijete, budete muset svou doručenou poštu udržovat co nejpřehlednější.
Po otevření aplikace Microsoft Outlook v počítači klikněte na Domů > Pravidla > Spravovat pravidla a upozornění.
Klikněte na „Nové pravidlo“.
V okně „Průvodce pravidly“ zaškrtněte políčko „Použít pravidlo na přijaté zprávy“ a poté klikněte na „Další“.
Můžete si vybrat jakékoli podmínky. Nastavíme upozornění na e-maily z konkrétní adresy. Chcete-li tak učinit, zaškrtneme políčko „Od lidí nebo veřejné skupiny“ a poté ve spodním poli klikněte na „Lidé nebo veřejná skupina“.
Poté můžete vybrat kontakt ze svého adresáře nebo zadat e-mailovou adresu a poté kliknout na „OK“.
Klikněte na „Další“.
Procházejte možnostmi a zaškrtněte políčko „Zobrazit konkrétní zprávu v okně upozornění na novou položku“. Poté klikněte na „Konkrétní zpráva“ ve spodním poli.
Napište zprávu, kterou chcete zobrazit. Pokud chcete, můžete použít emotikony, takže jsme přidali dvě otočná světla pohotovostní služby, která nás upozorní, když je zpráva důležitá. Po napsání zprávy klikněte na „OK“.
Klikněte na „Dokončit“ v „Průvodci pravidly“.
V potvrzovacím dialogovém okně, které se zobrazí, klikněte na „OK“.
Opětovným kliknutím na „OK“ zavřete okno „Pravidla a upozornění“ a máte hotovo!
Toto pravidlo se nyní uplatní vždy, když vám do doručené pošty přijde e-mail z adresy, kterou jste zadali. Zobrazí upozornění, i když vypnete upozornění na ploše.
Upozornění zůstane viditelné, dokud jej nezavřete. Pokud e-mail dorazí, když jste pryč, stále jej uvidíte, když se vrátíte k počítači.