Propojení více prezentací do jedné vám může ušetřit čas, jelikož můžete využít již vytvořené snímky. Tento postup vytvoří dojem jedné souvislé prezentace s hladkými přechody. Následující instrukce vám ukáží, jak propojit prezentace v PowerPointu.
Než začnete, ujistěte se, že obě prezentace jsou umístěny ve stejné složce. Po vytvoření propojení přesun nebo přejmenování cílové prezentace by způsobilo nefunkčnost odkazu.
Propojení prezentací není složité; funguje na principu vložení hypertextového odkazu. Můžete tak vložit odkaz do libovolného objektu nebo textu v prezentaci A, který vás během prezentace přesměruje na konkrétní snímek prezentace B.
Nejprve otevřete první prezentaci a přejděte na snímek, ze kterého chcete vytvářet odkaz. Poté vyberte text nebo objekt, do kterého chcete vložit odkaz.
Pokud objekt ještě nemáte vložený, můžete to provést na kartě „Vložení“ ve skupině „Obrázky“ nebo „Ilustrace“. Vyberte si požadovaný objekt.
Následně na kartě „Vložení“ přejděte do skupiny „Odkazy“ a klikněte na tlačítko „Akce“.
V okně „Nastavení akcí“ vyberte možnost „Hypertextový odkaz“. Po jejím výběru se objeví rozbalovací nabídka. Zde zvolte možnost „Jiná prezentace PowerPoint“.
Nyní se otevře průzkumník souborů (ve Windows) nebo Finder (v macOS). Zde najděte a vyberte prezentaci, na kterou chcete odkazovat, a stiskněte „OK“.
Zobrazí se seznam snímků z cílové prezentace. Vyberte snímek, na který chcete přejít, a klikněte na „OK“.
Všimněte si, že cesta k souboru druhé prezentace se nyní zobrazí pod polem „Hypertextový odkaz“. Pokud jste s nastavením spokojeni, klikněte na tlačítko „OK“.
Hypertextový odkaz je nyní vložen do vybraného textu nebo objektu. Pro ověření, zda byl odkaz správně vložen, najedťe kurzorem myši na text nebo objekt; zobrazí se cesta k souboru.
Pokud chcete ještě jednou zkontrolovat cílovou prezentaci, můžete při kliknutí na odkaz stisknout klávesu Ctrl, která vás na ni přenese.
Nyní, když prezentaci spustíte, stačí během prezentace kliknout na hypertextový odkaz na text nebo objekt, abyste dosáhli plynulého přechodu z jedné prezentace do druhé.