Propojení dvou prezentací vám umožní ušetřit čas použitím již existujících snímků. Přechod je téměř plynulý, což mu dává iluzi jediné prezentace. Zde je návod, jak propojit PowerPointové prezentace.
Než začneme, všimněte si, že obě prezentace musí být ve stejné složce, aby je bylo možné propojit. Přesunutí nebo přejmenování druhého souboru po vytvoření odkazu způsobí přerušení snímku.
Propojení dvou prezentací dohromady není kouzlo, ale je to tak jednoduché jako vložení a kliknutí na hypertextový odkaz. Tento trik vám umožňuje vložit odkaz do objektu nebo textu z prezentace A, který vás přenese na konkrétní snímek prezentace B, zatímco jste stále v režimu prezentace.
Jakmile otevřete první prezentaci a přejdete na snímek, ze kterého budete odkazovat, vyberte text nebo objekt, kam chcete hypertextový odkaz umístit.
Pokud jste ještě nevložili objekt, můžete tak učinit výběrem libovolné z možností ve skupině „Obrázky“ nebo „Ilustrace“ na kartě „Vložit“ a poté výběrem objektu, který chcete vložit.
Po výběru přejděte do skupiny „Odkazy“ na kartě „Vložit“ a vyberte „Akce“.
Nyní budete v nabídce „Nastavení akcí“. Zde vyberte možnost „Hypertextový odkaz“. Po výběru budete moci otevřít rozbalovací nabídku pod ním. Udělejte to a poté vyberte „Jiná prezentace PowerPoint“.
Jakmile vyberete tuto možnost, otevře se Průzkumník souborů (Windows) nebo Finder (macOS). Zde vyberte prezentaci, na kterou chcete odkazovat. Klikněte na tlačítko „OK“.
Dále budete uvítáni seznamem snímků z prezentace, na kterou odkazujete. Vyberte snímek, na který chcete přejít, a klikněte na „OK“.
Nyní si všimnete, že cesta k souboru druhé prezentace se zobrazí pod polem „Hypertextový odkaz“. Jakmile budete připraveni, vyberte tlačítko „OK“.
Váš hypertextový odkaz bude nyní vložen do vybraného textu nebo objektu. Chcete-li zajistit správné vložení, můžete najet myší na text nebo objekt a zobrazí se cesta k souboru.
Pokud chcete znovu zkontrolovat, že jste ukázali na správnou prezentaci, můžete při klepnutí na odkaz stisknout klávesu Ctrl a přejít na něj.
Nyní, když hrajete PowerPoint v režimu prezentace, stačí kliknout na hypertextový odkaz na text nebo objekt, abyste získali plynulý přechod z první prezentace do druhé.