Přiznejme si to: time management je těžký. Ke každodennímu dobrému výkonu je potřeba hodně disciplíny, takže většině lidí často chybí motivace. To lidi přimělo přijít s různými řešeními, online i offline, pro takové problémy.
Na tento nekonečný problém zareagovaly i velké společnosti, Kalendář je odpovědí Googlu. Tato online aplikace prošla mnoha změnami, tak jak mohou uživatelé sdílet své kalendáře v roce 2021? To je to, co se vás chystáme naučit.
Sdílení kalendáře s uživateli Google
Kalendář Google vám umožňuje sdílet kalendář s konkrétními lidmi. Jediný háček je v tom, že to musí být uživatelé Google a že to můžete udělat pouze z počítače. Přístup k vašemu kalendáři jim poskytnete takto:
Otevřete Kalendář Google tak, že přejdete na https://calendar.google.com nebo, pokud aktuálně používáte jinou aplikaci Google, otevřete nabídku Google Apps v pravém horním rohu a najděte ji tam.
Uvnitř vašeho Kalendáře Google je vlevo seznam kalendářů s názvem „Moje kalendáře“. Najeďte myší na kalendář, který chcete sdílet. Vedle něj by se měly objevit tři tečky. Klikněte na ně.
V rozbalovací nabídce, která následuje, vyberte „Nastavení a sdílení“.
Dostanete se do nabídky Nastavení. To, co hledáte, je možnost „Sdílet s konkrétními lidmi“. Můžete buď posouvat dolů, dokud jej nenajdete, nebo použít postranní panel vlevo pro snazší přístup.
Po nalezení této možnosti klikněte na tlačítko „Přidat lidi“.
Zobrazí se vyskakovací okno „Sdílet s konkrétními lidmi“. Vyžaduje, abyste rovnou zadali e-mail nebo jméno, a zároveň navrhuje některé kontakty, se kterými jste si vyměnili. Google identifikuje pouze jména uživatelů, kteří zahrnuli Kalendář do svého účtu Google.
Po výběru jednoho nebo více kontaktů, se kterými chcete kalendář sdílet, vyberte, co mohou vaše kontakty v kalendáři dělat, úpravou nastavení „Oprávnění“. „Zobrazit pouze volno/zaneprázdněno (skrýt podrobnosti)“ umožňuje vašim kontaktům pouze vidět, kdy máte volno nebo zaneprázdněno, aniž by se zobrazovaly další podrobnosti. „Zobrazit všechny podrobnosti události“ jim umožňuje zobrazit všechny události a všechny jejich podrobnosti, ale mají žádné oprávnění cokoliv upravovat. „Provádět změny událostí“ jim umožňuje upravovat všechny události, ale nesdílet je. „Provádět změny a spravovat sdílení“ jim také umožňuje sdílet události, což jim poskytuje téměř stejný přístup k vašemu kalendáři, jako máte vy. Poznámka: Toto nastavení můžete změnit pro každou osobu individuálně a kdykoli.
Klikněte na modré tlačítko „Odeslat“ v pravém dolním rohu tohoto okna. Zavře se a vrátíte se do nastavení kalendáře. Přidá také lidi, které jste pozvali k zobrazení nebo přístupu k vašemu kalendáři.
Pokud používáte Skupiny Google, můžete také sdílet svůj Kalendář Google s celou svou skupinou. Vše, co musíte udělat, je zadat e-mailovou adresu skupiny do okna „Sdílet s konkrétními lidmi“.
Chcete-li ukončit sdílení kalendáře s osobou nebo skupinou, klikněte na tlačítko „X“ vedle nich.
Sdílejte svůj kalendář s lidmi, kteří nepoužívají Kalendář Google
Chcete-li svůj kalendář sdílet s lidmi, kteří nepoužívají Kalendář Google, musíte svůj kalendář nastavit jako veřejný a sdílet s nimi odkaz. Chcete-li to provést, zadejte nastavení kalendáře stejným způsobem jako u předchozí metody a proveďte následující:
V nastavení kalendáře najděte možnost „Přístupová oprávnění“. Můžete buď posouvat dolů, dokud jej nenajdete, nebo použít postranní panel vlevo pro snazší přístup.
Nejprve musíte svůj kalendář zpřístupnit veřejnosti. Chcete-li tak učinit, zaškrtněte políčko vedle možnosti „Zpřístupnit veřejnosti“.
Google vás upozorní, že všichni uvidí události vašeho kalendáře a také váš kalendář vyhledá vyhledáním na Googlu. Pokud je to pro vás v pořádku, klikněte na „OK“.
Váš kalendář je nyní sdílený pro veřejnost, ale to samo o sobě mnoho neznamená, protože k jeho sdílení musíte poslat odkaz lidem, kteří nepoužívají Kalendář Google. Chcete-li získat odkaz, klikněte na tlačítko „Získat odkaz ke sdílení“ pod možností, kterou jste právě použili.
Zobrazí se odkaz na kalendář následovaný tlačítkem „Kopírovat odkaz“. Kliknutím na toto tlačítko zkopírujete odkaz. V dolní části obrazovky by se mělo objevit malé upozornění, že odkaz byl zkopírován do vaší schránky.
Chcete-li ukončit veřejné sdílení kalendáře, zrušte zaškrtnutí políčka „Zpřístupnit veřejnosti“.
Přijímání pozvánek
Další užitečnou věcí, kterou lze se sdíleným kalendářem dělat, je správa pozvánek. Při sdílení kalendáře s lidmi, kteří mají oprávnění zobrazit podrobnosti o události, si můžete vybrat, které pozvánky na událost budou automaticky přijímat.
Pokud ponecháte výchozí možnost „Automaticky přidávat všechny pozvánky do tohoto kalendáře“, budou viditelné všechny pozvánky na nové události, i když se konají ve stejnou dobu. Na druhou stranu, pokud jej změníte na „Automaticky přijímat pozvánky, které nejsou v konfliktu“, budou pozvánky na události přijímány pouze v případě, že nezasahují do již existujících událostí.
Plán zapnutý
Sdílení Kalendáře Google s osobami nebo skupinami může být užitečné, pokud se vás zeptají, zda jste v určitý den k dispozici, a také z pracovních důvodů. Doufejme, že nyní víte, jak na to.
Jaký je váš názor na sdílení vašeho kalendáře s ostatními? Pokud už to sdílíte, jak moc vám to pomáhá sledovat váš čas? Dejte nám vědět v komentářích níže.
