Jak se přihlásit k více účtům Outlook

Přeskakování mezi různými pracovními plochami může být únavné a negativně ovlivňovat vaši schopnost soustředit se. Pokud chcete šetřit čas a vyhnout se zbytečnému stresu, je pro vás ideální využít možnosti Outlooku pro správu více účtů na jednom místě.

Pokud hledáte návod, jak se přihlásit k více účtům v Outlooku, jste na správné adrese. V tomto článku vám krok za krokem vysvětlíme, jak současně používat několik účtů v Outlooku.

Přihlášení k více účtům v aplikaci Outlook

Většina uživatelů zná Outlook jako skvělou platformu pro správu e-mailů. Nicméně, ne každý ví, že Outlook může fungovat také jako e-mailový agregátor. Tato praktická funkce vám umožňuje přistupovat k více účtům Outlook současně. Jelikož nastavení vyžaduje několik různých kroků, rozdělili jsme celý proces do přehledných fází.

Nastavení výchozí e-mailové adresy

Než začnete přidávat další účty do Outlooku, musíte mít nastavený výchozí účet. Postupujte podle následujících kroků pro nastavení výchozí e-mailové adresy v Outlooku:

Otevřete Outlook. Pokud je to nutné, přihlaste se ke svému e-mailovému účtu.

Otevřete hlavní nabídku a klikněte na „Soubor“.

Vyberte možnost „Nastavení účtu“.

Otevře se nové okno. Ujistěte se, že je aktivní karta „E-mail“.

Outlook automaticky vybere první účet jako výchozí. Pokud to chcete změnit, stiskněte „Nastavit jako výchozí“ u vybraného účtu.

Přidání dalšího účtu

Následující kroky vám ukážou, jak přidat další účet do Outlooku:

Spusťte Outlook a přejděte na „Soubor“.

Vyberte „Přidat účet“ a zadejte e-mailovou adresu, kterou chcete přidat.

Klikněte na „Připojit“.

Zadejte heslo ke svému účtu. Pokud se objeví výzva, zadejte ho znovu pro potvrzení.

Vyberte „Další“. Outlook nyní odešle testovací e-mail pro ověření vašeho účtu.

Po úspěšném ověření obdržíte e-mail s potvrzením. Stiskněte „Hotovo“.

Nová schránka se zobrazí v levém menu. Pro přidání dalších účtů opakujte tyto kroky. Outlook umožňuje přidat až 20 e-mailových účtů.

Přepínání mezi profily v Outlooku

Kromě toho, že máte možnost zobrazit všechny doručené zprávy z jednoho účtu, můžete také jednoduše přepínat mezi různými profily v Outlooku. Postupujte podle následujících instrukcí:

Otevřete Outlook a klikněte na „Soubor“.

Zvolte možnost „Nastavení účtu“.

Vyberte „Změnit profil“.

Opětovně klikněte na Outlook a v rozbalovacím menu zvolte požadovaný profil.

Přeposílání e-mailů v Outlooku

Outlook vám umožňuje nastavit, kam chcete dostávat své e-maily. Tato funkce je zvláště užitečná pro uživatele s více e-mailovými účty a pomáhá udržovat si pořádek. Je třeba mít na paměti, že nastavení přeposílání je možné pouze v aplikaci Outlook Web App.

Postupujte podle těchto kroků:

Otevřete webovou aplikaci Outlook a klikněte na ikonu ozubeného kola pro přístup k nastavením.

Vyberte „Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook“.

Přejděte na „Pošta“ a klikněte na „Přeposílání“.

Zaškrtněte možnost „Povolit přeposílání“.

Zadejte e-mailovou adresu, na kterou si přejete přeposílat e-maily.

Klikněte na „Uložit“.

Složky v aplikaci Outlook

Správa více účtů může být komplikovaná, pokud nemáte dobře zavedený systém organizace. Zvlášť, pokud využíváte funkci přeposílání. Naštěstí Outlook nabízí možnost, která usnadňuje organizaci e-mailů, a to i s mnoha účty: vytváření složek. Tyto složky si můžete přizpůsobit podle svých preferencí, a tak si usnadnit orientaci ve vašem účtu.

Pro vytvoření nové složky stačí kliknout pravým tlačítkem myši na požadovanou e-mailovou adresu a vybrat „Nová složka“.

Přístup k více účtům Outlook na mobilních zařízeních

Pokud jste často na cestách, je pro vás nezbytné mít přístup ke všem svým účtům Outlook i z mobilního telefonu. V takových situacích můžete využít aplikaci Outlook, která je dostupná jak pro Android, tak i pro iPhone. Ačkoliv tato aplikace nabízí mnoho užitečných funkcí, má oproti desktopové verzi některá omezení. Konkrétně nemůžete přejmenovávat složky nebo zobrazovat oblíbené. Také není možné z mobilu hlásit nevyžádané e-maily.

Nicméně, aplikace vám umožňuje přistupovat ke všem účtům Outlook, spravovat je a využívat základní funkce.

Často kladené otázky

Jak odesílat e-maily z různých účtů?

I základní úkoly, jako je odesílání e-mailů, se mohou zdát komplikované, pokud máte připojeno více účtů Outlook. Outlook to však maximálně zjednodušuje. Zde je návod, jak vybrat účet, ze kterého chcete e-mail odeslat:

1. Otevřete Outlook a v případě potřeby se přihlaste.

2. Klikněte na „Nový e-mail“.

3. Uvidíte pole „Od“. Outlook standardně vyplní toto pole účtem, který je aktuálně aktivní. Pokud to chcete změnit, klikněte na šipku vedle „Od“ a vyberte požadovanou e-mailovou adresu.

Je možné přidat do Outlooku účet Gmail?

Ano, je to možné! Outlook dokáže spravovat více účtů od různých poskytovatelů, včetně Google, Yahoo a dalších.

Jak odebrat účet z Outlooku?

Pokud chcete odebrat jeden z účtů Outlook, postupujte podle těchto kroků:

1. Otevřete aplikaci Outlook.

2. V levém menu najděte účet, který chcete odstranit, a klikněte na něj pravým tlačítkem myši.

3. Vyberte možnost „Odebrat“.

4. Zobrazí se dotaz, zda jste si jisti, že chcete účet odstranit. Klikněte na „Ano“.

Odebrání účtu z Outlooku žádným způsobem neovlivní skutečný e-mailový účet. Znamená to pouze, že k němu nebudete mít přístup přes Outlook.

Správa více e-mailových účtů hravě

Žonglování s více e-mailovými účty se může snadno proměnit v noční můru, zvláště pokud jste často v časovém presu. Mnoho otevřených oken a karet může mít negativní vliv na vaše soustředění a efektivitu. S Outlookem můžete mít všechny své účty na jednom místě a přistupovat k nim pomocí několika kliknutí.

Doufáme, že tento článek vám objasnil, jak se přihlásit k více účtům v Outlooku a jak si efektivně uspořádat váš pracovní prostor.

Jakého poskytovatele e-mailu preferujete a proč? Věděli jste, že Outlook umí spravovat i e-mailové účty od jiných poskytovatelů? Podělte se o své zkušenosti v sekci komentářů níže.