Pro vstup do konference Microsoft Teams prostřednictvím mobilního telefonu je nezbytná instalace oficiální aplikace Microsoft Teams a stabilní internetové připojení. Aplikace Microsoft Teams pro mobilní zařízení je bezplatná a většina uživatelů má mobilní internet. Pokud se však chcete ke konferenci Microsoft Teams připojit z pevné linky, můžete tak učinit pomocí ID konference.
Identifikátor konference Microsoft Teams
Platforma Microsoft Teams umožňuje uživatelům zahájit a připojit se ke konferencím z libovolného typu telefonu. Pro připojení k hovoru či konferenci je nutné disponovat následujícími údaji:
- Telefonní číslo pro danou zemi, ve které je konference pořádána.
- ID specifické pro danou konferenci.
Jak získat ID konference Microsoft Teams?
Každá skupina či organizace v Microsoft Teams automaticky obdrží telefonní číslo pro účely konferencí. Pokud si nejste jisti, které číslo máte použít, navštivte oficiální seznam telefonních čísel společnosti Microsoft.
Dalším potřebným údajem je ID konference. Toto ID je automaticky generováno systémem Microsoft Teams v následujících situacích:
Pro ad-hoc (okamžitě zahájenou) konferenci je ID k dispozici v detailu schůzky.
Pro zobrazení detailů schůzky klikněte na ikonu tří teček (více možností) a vyberte „Podrobnosti schůzky“. Následně v panelu, který se zobrazí, zkopírujte ID a sdílejte jej s účastníky, kteří se chtějí připojit telefonicky.
V případě plánované schůzky:
Otevřete detaily schůzky kliknutím na danou událost v kalendáři. V zobrazených informacích naleznete ID konference. Zkopírujte ho a sdílejte s účastníky, kteří se budou připojovat telefonicky.
Připojení k hovoru přes ID konference Microsoft Teams
Jakmile máte ID konference, můžete se ke schůzce připojit z libovolného telefonu. Může se jednat o pevnou linku, chytrý telefon nebo běžný mobilní telefon.
Postup pro připojení je následující:
- Vytočte telefonní číslo platné pro zemi, ve které se schůzka koná.
- Vyčkejte, dokud hovor nepřijme automatický systém.
- Zadejte ID konference pomocí číselné klávesnice a stiskněte symbol # (mřížka).
- Systém se zeptá, zda jste organizátorem schůzky. Tento krok přeskočte, tedy nestiskávejte 1.
Po vstupu do hovoru a zařazení do čekárny uslyšíte hudbu. Organizátor schůzky vám musí potvrdit vstup do konference. Po schválení se stanete součástí hovoru a budete slyšet ostatní a oni vás.
Důležité upozornění: Telefonické připojení je pouze zvukové, video přenos není možný.
Užitečné tipy pro vytáčení
- Použijte telefonní číslo pro zemi, ve které byla vytvořena skupina/tým. Každá země má přidělené unikátní číslo. Pokud jste v jiné zemi, nepoužívejte číslo vaší země, ale číslo země, ve které se koná schůzka.
- Pokud se nacházíte ve stejné zemi jako tým/schůzka, nemusíte přidávat kód země.
- Při vytáčení nezapomeňte zadat kód města.
- Některé týmy mohou mít nastavené odlišné telefonní číslo pro připojení. V takovém případě se informujte u organizátora, jaké číslo použít.
Závěr
Ačkoliv se proces telefonického připojení může zdát na první pohled komplikovaný, po získání ID konference zjistíte, že je velmi jednoduchý. Každá schůzka má své jedinečné ID. Telefonní číslo může, ale nemusí být zpoplatněno. Záleží na zemi a nastavení daného týmu. Pokud plánujete telefonické připojení, ověřte si předem, zda vám bude hovor účtován.