Software pro správu projektů (PM) představuje klíčový nástroj pro efektivní a produktivní týmovou spolupráci. Nabízí širokou škálu funkcí, které umožňují komunikaci a spolupráci v reálném čase. Díky tomu mohou týmy, ať už pracují na jednom místě nebo jsou rozmístěné geograficky, efektivně koordinovat úkoly a projekty.
PM software disponuje nástroji pro sledování času, přidělování úkolů a plánování zdrojů. To vše napomáhá plynulému multitaskingu, včasnému dokončování projektů a efektivnímu řízení nákladů a zdrojů.
V následující části se seznámíme s dvěma populárními softwary pro správu projektů: monday.com a Jira.
monday.com je platforma pro řízení projektů, která si získala uznání pro svou kvalitu. Poskytuje služby firmám všech velikostí a oborů po celém světě a může se pochlubit více než 180 000 klienty. Funguje na cloudové platformě a nabízí více než 200 předpřipravených šablon, které umožňují uživatelům vytvářet jedinečné pracovní postupy a aplikace bez nutnosti znalosti kódování.
Tento nástroj zefektivňuje operace tím, že integruje pracovní postupy, procesy, nástroje a soubory do jediného pracovního operačního systému. Nabízí automatizační funkce, komplexní nástroje pro tvorbu reportů a různé možnosti vizualizace dat, včetně Ganttových diagramů.
Tento program je užitečný pro vzdálené i interní týmy, a to jak pro jednoduché, tak i složité projekty. Umožňuje uživatelům přizpůsobit pracovní postupy jejich specifickým potřebám, čímž zvyšuje produktivitu, efektivitu týmu a celkovou transparentnost.
monday.com obdržel řadu ocenění a spokojení zákazníci si chválí jeho efektivitu a úsporu nákladů. Uživatelé mají možnost začít s bezplatným plánem a v případě potřeby přejít na prémiový plán s rozšířenými funkcemi.
monday.com Work OS je software pro řízení projektů pro firmy, který usnadňuje správu projektů a každodenních operací. Nabízí optimalizované pracovní postupy, automatizované procesy a umožňuje týmovou spolupráci na přizpůsobitelné platformě. Součástí je také funkce sledování času.
Platforma nabízí různé stavební bloky, jako jsou nástěnky, pohledy, řídicí panely, integrace, automatizace, aplikace a dokumenty, které podporují různé pracovní postupy.
Tato všestranná platforma je vhodná pro různé požadavky organizací. Splňuje specifické potřeby týmů, pomáhá s řízením úkolů a pracovních postupů, s marketingovou a kreativní spoluprací na projektech, s řízením prodejního cyklu, s plánováním projektů a portfolií a s mnoha dalšími oblastmi.
Níže jsou uvedeny některé oblasti, kde se platforma monday.com nejčastěji uplatňuje:
- Správa práce: Umožňuje spravovat úkoly a pracovní postupy, čímž zlepšuje týmovou spolupráci a produktivitu pro profesionály a týmy.
- Marketing: Umožňuje spolupráci na kampaních a řízení projektů pro marketingové a kreativní profesionály.
- CRM: Prodejci a týmy zaměřené na zákazníky mohou využívat jedinou platformu pro sledování a řízení celého prodejního cyklu a informací o zákaznících.
- Řízení projektů: Zjednodušuje řízení projektů pomocí efektivního plánování, spolupráce a realizace pro týmy PMO a projektové manažery, čímž napomáhá k rychlejšímu a efektivnějšímu dosahování cílů.
- Vývoj: Umožňuje vytvářet agilní pracovní postupy pro produktové, návrhářské a výzkumné a vývojové týmy, a tím zvyšovat jejich efektivitu.
monday.com pomáhá týmům plánovat, řídit a spolupracovat na projektech a portfoliích jakékoli složitosti, a tím jim umožňuje odvádět tu nejlepší práci.
V oblasti řízení projektů platforma usnadňuje spolupráci mezi různými funkcemi. Díky efektivní automatizaci a včasným upozorněním získáváte přehled o svých projektech a můžete zajistit požadované obchodní výsledky.
Jeho přizpůsobitelné řídicí panely poskytují přehled o organizaci na vysoké úrovni a umožňují spolehlivé rozhodování a škálovatelné pracovní postupy pro rychlejší dosažení cílů. Vizualizace v podobě desek pomáhá přizpůsobit styl řízení jakémukoli projektu nebo oddělení.
Platforma zvládne většinu klíčových úkolů projektového řízení, jako je správa úkolů, správa zdrojů, sběr a správa potenciálních zákazníků, sledování výkonu, cíle a strategie, správa portfolia, obchodní operace, požadavky a schvalování. Zajišťuje vše potřebné pro úspěšné řízení a realizaci projektů.
Jira – Přehled
Jira je produktem společnosti Atlassian, jedné z předních světových organizací. Produkty Atlassian využívá 83 % firem z žebříčku Fortune 500 a má více než 235 tisíc zákazníků po celém světě.
Jira je agilní technický nástroj pro týmy, který slouží k plánování, sledování, reportování, automatizaci a vydávání softwaru. Má uživatelské rozhraní s funkcí drag-and-drop pro správu plánů, uživatelských příběhů, přidělování úkolů a plánování sprintů. Integrace s dalšími aplikacemi a mobilní aplikace pro Android a iOS jsou samozřejmostí.
Jira se široce používá a je určena pro týmy všech velikostí. Pomáhá firmám vyvíjet produkty a řídit projekty pomocí zvýšené efektivity a produktivity. Navíc pro usnadnění práce týmů umožňuje integraci se stovkami nástrojů třetích stran.
Platforma zajišťuje úplnou viditelnost na všech úrovních, umožňuje stanovení priorit a rychlejší odesílání a vizuální data v reálném čase zlepšují výkon týmu. Automatizace bez nutnosti kódování šetří čas.
Zákazníci zaznamenali 900% nárůst nasazení a 50% zkrácení doby cyklu po zavedení Jiry. Jira Software je pro týmy do 10 uživatelů zdarma. Nabízí standardní, prémiová a podniková řešení pro týmy od 1 do 20 000 uživatelů.
K čemu se Jira používá?
Jira je škálovatelná platforma s přizpůsobitelnými funkcemi, která zajišťuje bezpečnost a integruje se s různými aplikacemi. Používá ji více než 65 000 společností po celém světě. Je oblíbená mezi týmy v oblasti agilního vývoje, sledování chyb, DevOps, správy produktů a projektů a vývoje softwaru.
Níže jsou uvedeny některé z jejích možností využití:
- Jira Software pomáhá agilním týmům spravovat úkoly pomocí desek Scrum a Kanban pro přizpůsobení pracovních postupů a sledování pokroku. Nabízí různé zprávy o výkonu a funkce sledování času pro sledování produktivity.
- Jira Software pomáhá týmům vývoje softwaru s plánováním a správou zainteresovaných stran, rozpočtů, požadavků na funkce a transparentností během vývoje. Kombinace Jira Software s Jira Service Management vede k rychlejším požadavkům na služby a zefektivnění procesů implementace změn a vydávání.
- Pomáhá DevOps automatizovat a propojovat IT a procesy vývoje softwaru, což vede k rychlejší a bezpečnější tvorbě a nasazení softwaru. Funguje dobře s interními i externími nástroji, včetně Confluence, Opsgenie, Bitbucket, GitHub a GitLab, a obsahuje další nástroje pro rychlejší a efektivnější dodávání softwaru.
- Jira Software pomáhá týmům správy produktů při vytváření plánů, řízení úkolů a integraci pracovních postupů. Nabízí pokročilé cestovní mapy a tisíce integrací pro sledování pokroku ve více týmech.
- Spravuje úkoly s termíny, připomenutími a dílčími úkoly pro velké projekty. Umožňuje spolupráci a sdělování pokroku tím, že ostatním umožní sledovat úkol a přijímat e-mailová upozornění. Zobrazení desky zobrazuje průběh a stav úkolu.
- Jira Software sleduje chyby ve vývoji softwaru pomocí nástroje workflow, který upřednostňuje úkoly pro týmové dokončení.
- Spravuje testovací případy a požadavky pomocí kódování, spolupráce, testování a přizpůsobení pracovního postupu. Zefektivňuje vývojový cyklus softwaru. Integrace s aplikacemi pro zajištění kvality umožňuje přizpůsobené pracovní postupy a efektivní testování.
Nyní se podíváme na rozdíly mezi platformami monday.com a Jira.
V této části se zaměříme na některé klíčové funkce monday.com a Jiry:
monday.com je cloudový software pro řízení projektů, který podporuje týmovou spolupráci a snižuje potřebu manuální práce. Nabízí přizpůsobitelné šablony, automatizaci, řídicí panely a sledování času.
Platforma vizualizuje průběh projektu pomocí barevně odlišených tabulek s termíny dokončení a odkazy na úkoly. Tabulky lze řadit podle textu, stavu, projektu, osoby nebo časové osy.
Atlassian JIRA je agilní nástroj pro vývoj softwaru, který pomáhá týmům plánovat, sledovat a vydávat software. Podporuje Kanban, Scrum a hybridní pracovní postupy. JIRA umožňuje uživatelům snadno vytvářet plány projektů, plánovat sprinty a vytvářet uživatelské příběhy pomocí rozhraní drag-and-drop.
Platforma Jira se snadno integruje s dalšími nástroji a aplikacemi pro rozšíření její funkčnosti a nabízí mobilní aplikace pro Android a iOS.
Nyní se podívejme na některé hlavní vlastnosti obou nástrojů.
Řízení práce
monday.com je nástroj pro řízení projektů, který uživatelům umožňuje vytvářet a spravovat kontakty, týmy a jednání prostřednictvím přizpůsobitelných „pulzů“ a panelů se šablonami a možnostmi sledování úkolů. Nabízí integrované funkce pro komunikaci a spolupráci, jako je pozvání členů týmu a uchování konverzací, e-mailů, briefů, kontrolních seznamů, komentářů a listů. Mezi další funkce patří různé náhledy, časové osy, Kanban a kalendář, mobilní funkce a integrace.
Jira je agilní software pro týmy, který má scrum a Kanban desky pro sledování projektů a umožňuje týmům měnit priority úkolů podle potřeby. Pomáhá týmům sdělovat jejich plány zúčastněným stranám a poskytuje aktualizace pokroku v reálném čase. Bezproblémově se integruje s nástroji pro správu verzí, sestavování, nasazení a funkce a nabízí vlastní filtry, pracovní postupy a mobilní aplikace.
monday.com Work Management a Jira poskytují desky Scrum pro agilní vývoj, ale deska Scrum monday.com Work Management má pouze základní funkce.
Deska Jira Scrum má pokročilé funkce, jako jsou Release Trains, Sprinty, Burndown Charts a Velocity Tracking.
Použitelnost
monday.com Work Management nabízí šablony pro různá odvětví, například pro každodenní monitorování úloh, agilní správu, správu klientů, produkci a sledování projektů. Uživatelské rozhraní je přívětivé s animacemi, vyskakovacím textem a jednoduchou paletou barev, což umožňuje snadnou navigaci.
Jira nabízí prohlídku produktu a přizpůsobené šablony pro vývojáře softwaru, které uživatelům pomohou začít. Ačkoli se může zdát používání webu obtížné, uživatelé mohou získat pomoc od aktivní komunity a informační základny.
monday.com je považován za uživatelsky přívětivý, s jednoduchým přístupem k přizpůsobení a nástrojům pro prohlížení sestav. Na druhou stranu, používání Jiry může být náročnější, ale poskytuje více možností zkušeným uživatelům, kteří jsou ochotni věnovat čas pochopení platformy.
Bezpečnostní
Správa práce na monday.com upřednostňuje soukromí a zabezpečení uživatelů jako partner APN Advanced Technology Partner a člen CSA. Zabezpečují informace více než 150 000 globálních zákazníků prostřednictvím mezinárodních bezpečnostních opatření, jako je GDPR, normy ISO, smlouvy Privacy Shield a zprávy o auditu, včetně HIPAA. K dispozici jsou také pokročilá bezpečnostní opatření, jako je šifrování dat, vícefaktorové ověřování, jednotné přihlašování s Google, Okta, OneLogin, SAML 2.0 a nástroje pro správu relací.
Jira garantuje bezpečnost dat v Atlassian Cloud díky svému silnému závazku k zajištění souladu s certifikacemi, jako jsou mimo jiné ISO 27001 a GDPR. Jira šifruje data během ukládání a přenosu. Má administrativní ovládací prvky, jako je zřizování uživatelů SCIM, vynucování dvoufaktorové autentizace a jednotné přihlašování SAML pro zvýšení ochrany organizace.
monday.com a Jira jsou bezpečné platformy pro řízení projektů vhodné pro středně velké organizace a podniky, které splňují několik nařízení o ochraně osobních údajů. Uživatelé obou platforem by si neměli dělat starosti s bezpečností. Jira je nejlepší pro velké podniky, spravované pomocí Atlassian Access, ale pro středně velké organizace to může být příliš.
Integrace a cestovní mapy
Jira i monday.com jsou všestranné nástroje pro řízení projektů, které se hladce integrují s mnoha dalšími aplikacemi, což z nich dělá skvělou volbu pro organizace. Problémy s integrací jsou neobvyklé, protože oba nástroje podporují populární integrace. Organizace by si měly vybrat nástroj na základě svých potřeb v oblasti používání aplikací.
Jira je lepší než monday.com v oblasti plánování, díky své nativní funkci komunikovat se zúčastněnými stranami, zobrazovat přehled projektu a udržovat jej na správné cestě. Správa práce monday.com se spoléhá na projektové nástroje, jako jsou „pulzní“ zprávy a náhledy, ale nemá vestavěnou funkci cestovní mapy. Pro zobrazení projektových úkolů jsou k dispozici alternativní metody.
Závěrečná slova
monday.com Work Management vyhovuje malým až středně velkým týmům, které hledají Kanban board a reportování pokroku. Díky bezplatnému zkušebnímu období je pro týmy výhodnou volbou k otestování, než se zaváže k nákupu. Pokud jsou Kanban nástěnky prioritou a požadujete vizuálně atraktivní software pro řízení projektů, který je uživatelsky přívětivý, zejména pro malé a střední podniky, zvažte monday.com Work Management.
Jira je optimální volbou pro velké týmy, které hledají podrobnou tabuli Kanban a detailní zprávy o pokroku, zejména ty, které používají jiné nástroje Atlassian, protože se s nimi snadno integruje. Jira se ukazuje jako značně výhodná pro velké podniky, které vyžadují sofistikovaný projektový management spojený s Kanbanem a agilním vývojem.
Podívejte se také na podrobný článek o srovnání Asana vs. monday.com.