Jak skenovat dokumenty na vašem iPhone

autor:
Tweet
Share
Share
Pin

Ke skenování dokumentů pomocí iPhonu nepotřebujete speciální aplikaci pro skenování.

Klíčové věci

  • Pomocí nativní aplikace Poznámky na svém iPhonu můžete snadno skenovat a komentovat dokumenty pomocí jednoduchého pracovního postupu.
  • Aplikace Soubory má také funkci skenování dokumentů, která vám umožňuje ukládat skeny na iCloud Drive nebo jiné cloudové služby.
  • Microsoft Lens je šikovná alternativa s funkcemi, jako je zachycování dat z tabulek a čtení naskenovaného textu nahlas.

Skenování dokumentů pomocí iPhonu je neocenitelné, pokud chcete snížit spotřebu papíru nebo sdílet dokumenty digitálně. Nemusíte instalovat aplikaci pro skenování dokumentů třetí strany – místo toho použijte svůj iPhone jako skener dokumentů.

Jak skenovat dokumenty pomocí aplikace Notes

Nativní aplikace Notes dokáže skenovat vaše dokumenty jediným klepnutím. Dokument pak můžete anotovat, digitálně podepsat nebo sdílet jako PDF. Zde je návod, jak převést skutečné dokumenty na digitální poznámky pomocí aplikace Poznámky:

  • Otevřete aplikaci Poznámky a otevřete starou poznámku nebo vytvořte novou poznámku.
  • Ke skenování dokumentu použijte jednu z níže uvedených metod:
    • Klepněte na ikonu Fotoaparát ve spodní části obrazovky a vyberte Skenovat dokumenty.
    • Klepněte na ikonu Fotoaparát v horní části klávesnice (pokud píšete poznámku) a vyberte Skenovat dokumenty.
    • Klepněte na tlačítko nabídky se třemi tečkami v pravém horním rohu poznámky a vyberte Skenovat.
  • Kamera se otevře; nyní můžete namířit fotoaparát na cokoli, co chcete skenovat.
  • Výchozí možnost skenování je Auto nebo Manual. Fotoaparát se okamžitě přizpůsobí a pořídí snímek dokumentu v pohledu. Automatický režim umožňuje rychle provést více skenů jeden po druhém. Chcete-li změnit barvu skenování, vyberte ikonu Barevný režim (tři překrývající se kruhy).
  • Pokud první skenování není dobré, vyberte možnost Zrušit > Zahodit.
  • Pro ruční skenování klepněte na Auto pro přepnutí do manuálního režimu. Můžete také rychle klepnout na tlačítko spouště nebo stisknout jedno z tlačítek hlasitosti. Poté přetažením úchytů v blízkosti naskenovaného obrázku upravte skenování.
  • Vyberte Uložit, chcete-li sken vložit do poznámky, nebo Vyfotit znovu a zkuste to znovu.

    • Jak doladit skenování v aplikaci Poznámky

    Pokud máte problémy se skenováním, vyzkoušejte tyto tipy:

    • Horní řada ikon vám umožňuje vybrat pro skenování mezi stupni šedi nebo černobílými. Po naskenování si můžete vybrat také, ale nyní bude ikona pro manipulaci s naskenovaným obrázkem dole.
    • Když je dokument zaostřený, fotoaparát se automaticky spustí. Chcete-li provést skenování ručně a upravit rohy skenu, můžete vybrat možnost Ručně.
    • Skener zůstane v pohledu kamery po prvním skenování pro další skenovací úlohy (např. vícestránkový dokument).
    • Po dokončení skenování klepněte na tlačítko Uložit ve spodní části obrazovky. Sken můžete umístit do poznámky, kterou jste otevřeli na začátku.
    • Chcete přesunout dokument z aplikace Poznámky? Sdílejte nebo nahrajte do jakékoli jiné aplikace, jako je Disk Google, odešlete jako přílohu e-mailu, vytvořte PDF nebo sdílejte přes WhatsApp. Podržte náhled skenů a jakmile se objeví, stiskněte Sdílet.
    • Pomocí nástrojů pro označování v aplikaci Poznámky můžete anotovat celý dokument. Volitelně zvolte Kopírovat, chcete-li vybrat a vložit jakýkoli naskenovaný text do jiné aplikace nebo samotných Notes.

    Jak skenovat dokumenty pomocí aplikace Soubory

    Aplikace Soubory na vašem iPhone má praktickou funkci skenování dokumentů, která funguje jako skener v Notes. Pořiďte snímek dokumentu a uložte jej kamkoli na iCloud Drive nebo jakékoli cloudové služby třetích stran propojené s aplikací Soubory:

  • Otevřete aplikaci Soubory.
  • Klepněte na ikonu elipsy (tři tečky) v pravém horním rohu obrazovky. Vyberte možnost Skenovat dokumenty. Můžete také přejít do složky a uložit skeny. Přejetím prstem po obrazovce zobrazte lištu možností složky a klepněte na ikonu se třemi tečkami vlevo.
  • Pomocí fotoaparátu zaostřete na dokument. Od této chvíle to funguje jako proces skenování dokumentů v aplikaci Poznámky. Fotoaparát má automatický režim, který dokument sám rozpozná. Pokud výběr není přesný, přepněte do ručního režimu.
  • Upravte okraje skenu. Aplikace se snaží optimalizovat dlaždici a úhel.
  • Klepnutím na Hotovo dokončete snímání. Pokud skenování neproběhne tak, jak jste zamýšleli, zvolte Znovu nahrát.
  • Aplikace Soubory vás vyzve k uložení skenu do složky podle vašeho výběru. Pokud byla kontrola spuštěna v určité složce, uloží se do stejné složky.
  • Ze sdíleného listu na iOS můžete exportovat jeden sken nebo více skenů jako PDF.

    • Jak skenovat dokumenty pomocí Microsoft Lens

    Microsoft Lens (dříve Office Lens) je jedním z nejlepších nástrojů produktivity napříč platformami. Jedná se o výkonnou aplikaci pro skenování dokumentů s praktickými funkcemi – zejména pokud na iPhonu nebo počítači pracujete se sadou Microsoft Office.

  • Otevřete Microsoft Lens a přejetím po obrazovce vyberte režim snímání.
  • Různé režimy snímání jsou Whiteboard, Document, Business Card nebo Photo. Ale první možností v nabídce jsou Akce.
    • Akce zahrnují speciální typy skenování, jako je zachycení dat z tištěných tabulek nebo čtení jakéhokoli naskenovaného tištěného textu nahlas.
    • Tabule je nejlepší pro ručně psané poznámky a náčrty na bílém pozadí.
    • Dokument slouží ke skenování dokumentů, jako jsou knihy, formuláře, nabídky atd.
    • Vizitka může získat kontaktní informace z vizitky a uložit je do aplikace Kontakty na iPhonu nebo iPadu nebo do Microsoft OneNotu.
    • Fotografie je nejlepší pro skenování fotografií nebo čehokoli jiného, ​​co se nemusí hodit do výše uvedených režimů.
  • Namiřte fotoaparát na předmět. Upravte polohu tak, aby ohraničovací rámeček dokonale rámoval dokument.
  • Klepněte na kulaté tlačítko Fotoaparát ve středu obrazovky. Výběrem možnosti Potvrdit zachytíte obrázek jako sken.
  • Dolaďte zachycení. Ke skenování můžete přidat nový obrázek, použít na obrázek filtr, obrázek oříznout, otočit nebo smazat. Než vyberete Hotovo, použijte možnosti Pero nebo Text k anotaci obrázku. Chcete-li najít další možnosti, vyberte možnost Více vedle ikony Oříznout.
  • Až budete připraveni, vyberte Hotovo. Uložte naskenovaný dokument do knihovny fotografií nebo jej exportujte do PDF. Možnosti Uložit do také umožňují odeslat naskenovaný dokument do aplikace Microsoft Office. Případně můžete skenování sdílet pomocí dalších voleb na obrazovce.

    • Microsoft Lens má další funkce, které pomáhají pořizovat dokonalé skeny. Blesk můžete povolit při slabém osvětlení (klepněte na ikonu blesku v pravém horním rohu okna snímání).

    Můžete také pořídit fotografii pomocí aplikace Fotoaparát a importovat ji do Lens a doladit ji jako sken.

    Klepněte na ikonu Obrázek poblíž levého dolního rohu okna snímání. Přejděte na Fotky a vyberte obrázek, který chcete použít. Vyberte a importujte jej do Microsoft Lens.

    Možná budete muset skenovat QR kódy svým iPhonem v každodenních situacích. Je to zkratka šetřící čas, když nechcete zadávat dlouhou adresu URL, abyste něco našli. Namiřte iPhone na QR kód a informace se naskenují během několika sekund.

    K naskenování mnoha stránek najednou budete možná potřebovat speciální zařízení pro skenování dokumentů. V opačném případě můžete skoncovat se skenerovými aplikacemi třetích stran, protože iPhone snadno zvládne každodenní skenování.

    Vymyslete triky, jak zlepšit své dovednosti v organizaci dokumentů pomocí skeneru. Nenechávejte si například skeny v telefonu. Exportujte je do archivačního prostoru v cloudu nebo ve svém počítači nebo použijte funkci Continuity Camera k vytváření bohatších dokumentů s macOS.