Obnovte dřívější verzi svého záznamu díky historii revizí v Google Keep.
Historie verzí v Google Keep vám umožní sledovat proměny vašich poznámek v čase. V souladu s jednoduchostí aplikace, Google zachoval historii verzí maximálně uživatelsky přívětivou. Podívejme se, jak vyvolat starší stavy vašich záznamů v Google Keep.
Jak využít historii změn v Google Keep
Zpětné prohlédnutí historie úprav poznámky v Google Keep vyžaduje pouhých několik kroků:
- Otevřete si webovou adresu keep.google.com ve vašem prohlížeči na počítači.
- Vyberte konkrétní poznámku, jejíž historii chcete zobrazit.
- V dolní části poznámky klikněte na ikonu Více (tři tečky) a následně na Historie verzí.
- Zvolte verzi, kterou si přejete prohlédnout, a stisknutím tlačítka Stáhnout uložte HTML dokument na svůj disk.
- Přejděte do složky, kam jste dokument uložili, a otevřete si poznámku ve formátu HTML v prohlížeči.
Pokud vaše poznámka v Google Keep obsahovala obrázky, tyto se v historii revizí neuchovávají. Lze prohlížet a obnovovat pouze textový obsah.
Funkce se postupně zavádí pro uživatele po celém světě a je zatím dostupná pouze ve webové verzi Google Keep. Podpora pro mobilní zařízení s Androidem a iOS by měla být přidána později, vzhledem k tomu, že Google Keep je často používán pro rychlé zápisky na cestách.
Nenechte se omezovat omezeními
Funkce historie verzí v Google Keep je v současnosti poměrně základní. Není možné jednoduše vrátit poznámku do staršího stavu jedním kliknutím. Místo toho si můžete zkopírovat obsah z uloženého staršího HTML dokumentu a vložit ho do aktuální verze poznámky. I když to vyžaduje trochu více úsilí oproti přímočarému obnovení v rámci aplikace, je to lepší než žádná možnost. Je důležité si uvědomit, že obrázky nejsou součástí historie verzí, takže pokud poznámka obsahovala obrázky, nelze je tímto způsobem obnovit.
Zavedení této funkce je vítaným, i když trochu opožděným, doplňkem do tohoto oblíbeného nástroje pro zapisování poznámek. Důvodem pro zpoždění může být fakt, že Google Keep je primárně koncipován jako rychlý a jednoduchý nástroj bez zbytečností.
Význam historie verzí v Google Keep
Historie verzí v Google Keep neslouží pouze pro sledování změn. Při využití Google Keep pro brainstorming a spolupráci s kolegy, vám nahlédnutí do starších verzí pomůže pochopit, jak se vaše myšlenky vyvíjely. Sdílené poznámky a seznamy lze vrátit do minulých stavů, ověřit přesnost informací nebo změny kontextu. Často nejdůležitějším přínosem je však možnost odstranit chyby nebo obnovit ztracený obsah, díky možnosti vrátit se zpět v čase.