Spojování souborů stejného typu se zpravidla obejde bez komplikací. Stylizace se snadno přenáší mezi dokumenty. Nicméně, pokud se pokusíte sjednotit PDF s dokumentem DOCX, může se stát, že text nebude vypadat korektně. Může dojít k jeho oříznutí, formátování se s největší pravděpodobností naruší a bude nezbytné odstranit přebytečné mezery a konce řádků. Nicméně, při slučování dokumentů DOCX s jinými dokumenty DOCX se s těmito obtížemi nesetkáte.
Sjednocování dokumentů Microsoft Word
Samozřejmě můžete otevřít dokument v aplikaci Microsoft Word, pomocí klávesové zkratky Ctrl+A označit veškerý obsah, následně stisknutím Ctrl+C zkopírovat a poté vložit (Ctrl+V) do jiného dokumentu. Jde o poměrně přímočarý postup, nicméně Microsoft Word nabízí mnohem efektivnější metodu pro sjednocování dokumentů.
Postup slučování dokumentů Microsoft Word
Pro sjednocení dvou či více dokumentů Microsoft Word s využitím integrované funkce, postupujte dle následujících kroků. Umístění vašich dokumentů v počítači není relevantní. Stačí otevřít dokument, do něhož chcete vložit obsah ostatních dokumentů. Dokumenty, které chcete sloučit, nemusejí být otevřené.
Otevřete cílový dokument Microsoft Word.
Přejděte na kartu „Vložení“ na horní liště.
Vyhledejte tlačítko „Objekt“ a klikněte na něj.
V zobrazeném menu vyberte možnost „Text ze souboru“.
V dialogovém okně, které se zobrazí, vyhledejte a zvolte dokument, který chcete začlenit.
Stiskněte „Vložit“.
Obsah vybraného dokumentu bude vložen do stávajícího dokumentu.
Opakujte tento postup pro všechny další dokumenty, které chcete spojit do otevřeného dokumentu.
Slučování versus Kopírování a Vkládání
Obsah jednoho dokumentu Microsoft Word můžete kdykoliv zkopírovat a umístit do jiného. To se může jevit jako rychlejší možnost, zvláště pokud využíváte dobře známé klávesové zkratky. Kopírování a vkládání je skutečně praktičtější u menších dokumentů. Pokud však pracujete s obsáhlými dokumenty, které obsahují obrázky a tabulky, je vhodnější využít nástroj pro sjednocování.
Díky funkci slučování si můžete být jisti, že žádný obsah nebude vynechán. To je užitečné zejména v případech, kdy se kombinují výstupy více jednotlivců do jednoho souboru, protože se tak zamezí opomenutí obrázků, textů, nadpisů, tabulek a podobně.
Závěrem
Nástroj pro slučování dokumentů umožňuje vkládat i jiné typy souborů. Princip je stejný, obsah se zkopíruje, ale pokud zdrojový dokument není ve formátu DOCX, je možné, že budete muset stylizaci následně upravit. Pokud máte problémy s kopírováním textu z PDF dokumentu, vyzkoušejte metodu sjednocování. Microsoft Word navíc disponuje praktickou funkcí pro kopírování formátu, kterou můžete použít pro úpravu stylizace sjednoceného textu.