Jak sloučit soubory Excel

Pro spojování dat z několika samostatných tabulek v Excelu existuje několik cest. Efektivita jednotlivých metod se liší v závislosti na objemu dat, která potřebujete sloučit. Ačkoli Excel nabízí interní nástroje pro konsolidaci, na trhu jsou dostupné i další doplňky, které proces slučování zjednodušují.

Pojďme se podívat na různé způsoby, jak spojit soubory Excel.

Spojování buněk z různých tabulek pomocí kopírování a vkládání

Pro jednoduché spojení Excel souborů může být dostačující klasická kombinace klávesových zkratek Ctrl + C (kopírovat) a Ctrl + V (vložit). Můžete vybrat a zkopírovat rozsah buněk z jednoho listu a vložit ho do nového. Excel standardně nabízí možnosti kopírování a vkládání v menu, ale pro sofistikovanější manipulaci existují i pokročilé varianty vkládání, například Vložit hodnoty, Vzorce, Zachovat formátování zdrojového listu a další.

Základní kopírování a vkládání v Excelu

Kopírování: Otevřete list s buňkami, které chcete zkopírovat, a označte je. Pro výběr držte levé tlačítko myši a tažením označte požadovanou oblast. Stisknutím Ctrl + C zkopírujete vybranou oblast, nebo můžete kliknout pravým tlačítkem myši a vybrat možnost Kopírovat.

Vkládání: V novém prázdném listu vyberte buňku, kam chcete vložit zkopírovaná data. Vložíte je stiskem Ctrl + V nebo kliknutím pravým tlačítkem a vybráním Vložit.

Pokročilé funkce kopírování a vkládání v Excelu

Jak můžete vidět z obrázků, při základním vkládání se obsah přizpůsobí stávajícímu formátu nové tabulky. Například šířka buněk ve vložené tabulce byla stejná, ačkoliv v originálním listu se lišila. Proto je někdy potřeba využít pokročilejší možnosti kopírování a vkládání.

Někdy je nutné zachovat původní rozložení a formátování, případně je potřeba vložit pouze vzorce do existujícího uspořádání. Další situace vyžadují, aby se šířky sloupců shodovaly, nebo aby propojené objekty zůstaly propojené.

Rozšířené možnosti vkládání v Excelu

Kopírování: Otevřete dokument, ze kterého chcete data kopírovat a vyberte je. Klikněte a podržte levé tlačítko myši a tažením označte potřebnou oblast. Uvolněte tlačítko a stiskněte Ctrl + C.

Vkládání: Otevřete list, kam chcete zkopírovaná data vložit. Klikněte pravým tlačítkem a vyberte Vložit jinak. V tomto případě se vloží buňky se šířkou zdrojového sloupce. Při pohybu kurzoru myši přes jednotlivé možnosti vkládání uvidíte náhled.

Zkontrolujte, zda je výsledek podle vašich představ. Funkcemi Zpět a Znovu můžete porovnat rozdíly mezi původním a upraveným listem.

Slučování listů v Excelu pomocí funkce Přesunout nebo Kopírovat

Pokud chcete zkopírovat celé listy do jiného excelového souboru, využijte funkci Přesunout nebo Kopírovat. Umožní vám přesouvat nebo kopírovat listy mezi různými soubory. Neumožňuje sice kopírování konkrétních oblastí buněk, ale je ideální pro slučování celých listů.

Otevřete soubory, z nichž chcete listy přesunout nebo kopírovat, a dokument, kam je chcete umístit. Poté klikněte pravým tlačítkem na záložku listu v dolní části okna Excelu a vyberte možnost Přesunout nebo Kopírovat.

V rozevíracím menu vyberte soubor, do kterého chcete list umístit a zaškrtněte políčko Vytvořit kopii pro zkopírování. Pokud políčko nezaškrtnete, list se přesune.

Zavřete okno kliknutím na OK. V cílovém souboru se nyní nachází kopie listu (označená číslem (2)).

Nástroj konsolidace

Excel nabízí funkci Konsolidovat, která umožňuje spojovat specifické oblasti buněk z různých tabulek do jednoho listu. Je ideální pro spojování dat ve formátu tabulky. Tabulky by měly obsahovat záhlaví sloupců a řádků, tedy data ve formátu databázové tabulky.

Otevřete soubory obsahující data ke konsolidaci a prázdný soubor nebo hlavní list, který bude obsahovat sloučená data.

Přejděte na kartu Data a vyberte možnost Konsolidovat.

V rozevíracím menu Funkce vyberte Součet a poté v textovém poli Reference vyberte rozsah buněk ke sloučení. Můžete soubor zadat ručně nebo vybrat pomocí tlačítka Procházet. Vybraná cesta k souboru se objeví v poli Reference.

Po výběru všech požadovaných rozsahů buněk zaškrtněte možnosti Horní řádek, Levý sloupec a Vytvořit odkazy na zdrojová data. Potvrďte dialogové okno a vygenerujte konsolidovaný list. Vytvoří se jeden list, který sloučí všechny vybrané rozsahy buněk z ostatních tabulek.

Na této stránce YouTube najdete video s ukázkou, jak můžete kombinovat listy z různých souborů pomocí funkce Konsolidace.

Doplňky pro slučování souborů aplikace Excel

Pokud vám integrované funkce Excelu nestačí, můžete si přidat různé doplňky třetích stran.

• Consolidate Worksheets Wizard je jeden z doplňků, který umožňuje kombinovat, konsolidovat a spojovat listy z více souborů aplikace Excel. Tento doplněk se prodává za 23,95 GBP na stránkách Ablebits.com a je kompatibilní s novějšími verzemi Excelu od roku 2007.

• Kutools je doplněk pro Excel, který obsahuje množství nástrojů. Jedním z nich je nástroj Kombinovat, který umožňuje slučování více listů z různých souborů Excelu do jedné tabulky. Můžete tak nastavit tabulku, která bude obsahovat odkazy na všechny kombinované listy. Více informací najdete na stránce Kutools pro Excel.

Slučování Excelových souborů – závěr

Soubory aplikace Excel můžete slučovat a kombinovat různými způsoby, například pomocí kopírování a vkládání, přesouvání nebo kopírování listů a za pomoci doplňků třetích stran. Díky těmto možnostem a nástrojům můžete kombinovat velké množství listů z různých souborů Excelu do jedné tabulky a konsolidovat rozsahy buněk.