Funkce COUNTIF v Google Tabulkách je mocný nástroj pro analýzu dat. Umožňuje vám zjistit, kolikrát se konkrétní hodnota nebo text vyskytuje v tabulce, a to na základě zadaných kritérií. Podívejme se, jak s ní pracovat.
Použití funkce COUNTIF pro jedno kritérium
Otevřete si Google Tabulky a načtěte dokument s daty, která chcete analyzovat.
Vyberte prázdnou buňku a do ní, nebo do řádku pro vzorec, vložte zápis =COUNTIF(
=COUNTIF(F2:I11;"hodnota")
Po stisknutí klávesy Enter se v buňce objeví číslo, které udává počet výskytů daného kritéria v zadaném rozsahu.
Pokud se v rozsahu hledá konkrétní textový řetězec, zápis může vypadat takto:
=COUNTIF(C2:C11;"Jana")
V tomto případě by funkce vrátila nulu, protože v zadaném rozsahu není buňka, která by přesně obsahovala řetězec „Jana“.
V takovém případě je potřeba použít zástupné znaky. Ty umožňují vyhledávat i částečné shody. Znak „?“ zastupuje jeden libovolný znak a znak „*“ libovolný počet znaků.
Pokud například chceme vyhledat všechna jména, která začínají na „Jana“, použijeme zástupný znak „*“. Zápis bude vypadat takto:
=COUNTIF(C2:C11;"Jana*")
Pokud se v hledaném řetězci objeví samotný otazník nebo hvězdička, je nutné před něj vložit znak tilda (~), aby se s ním zacházelo jako s obyčejným znakem (např. ~? a ~*).
Použití funkce COUNTIFS pro více kritérií
Funkce COUNTIF je ideální pro vyhledávání na základě jediného kritéria. Pokud ale potřebujete, aby se data shodovala podle více podmínek, použijte funkci COUNTIFS. Ta funguje podobně, ale akceptuje více rozsahů a kritérií. Všechny zadané rozsahy musí mít stejný počet řádků a sloupců jako první rozsah.
Přidejte do funkce všechny potřebné rozsahy a kritéria. Formát je obdobný jako u funkce COUNTIF. Zápis může vypadat například takto:
=COUNTIFS(C3:C11;"Jana*";D3:D11;">=1990")
Ať už potřebujete analyzovat data na základě jednoho, nebo více kritérií, funkce COUNTIF a COUNTIFS jsou skvělým pomocníkem pro práci s tabulkami.