Při vytváření ad-hoc schůzky nebo plánování schůzky v platformě Zoom, jsou automaticky aplikována určitá přednastavení. Například je generováno heslo a povolena čekárna. Jako hostitel však nejste vázáni těmito výchozími parametry. Zoom tyto nastavení volí pro zajištění rychlého a zároveň bezpečného naplánování schůzky.
Správa konfigurace Zoom schůzek
Základní konfigurace schůzky v Zoomu není neměnná. Hostitel má možnost přizpůsobit ji potřebám schůzky a jejích účastníků. Mezi konfigurovatelné parametry patří například:
- Časové pásmo (určující časový základ pro schůzku)
- Délka trvání (standardně jedna hodina)
- Identifikátor schůzky (unikátní ID pro každou schůzku)
- Bezpečnostní prvky (automaticky generovaný přístupový kód a aktivovaná čekárna)
- Nastavení videa (vypnuto při vstupu pro všechny účastníky)
Veškeré tyto parametry je možné změnit dle preferencí hostitele, avšak tyto změny nelze provést po zahájení schůzky.
Úprava nastavení schůzky Zoom – Webová a Desktopová verze
Parametry Zoom schůzky můžete upravit jak během jejího plánování, tak i po jejím naplánování.
Pro změnu nastavení při plánování schůzky postupujte následovně:
- Klikněte na „Naplánovat schůzku“.
- Projděte si zobrazené možnosti a upravte dle vlastních potřeb.
Pro změnu nastavení již naplánované schůzky postupujte takto:
- Otevřete aplikaci nebo web Zoom.
- Přejděte do sekce „Schůzky“.
- Vyberte konkrétní schůzku a klikněte na „Upravit“.
- Projděte si nastavení a proveďte požadované úpravy.
Důležité: Nezapomeňte po úpravě informovat účastníky o provedených změnách.
Úprava nastavení schůzky Zoom – Mobilní aplikace (iOS/Android)
Pro úpravu nastavení Zoom schůzky během plánování:
- Klepněte na „Naplánovat schůzku“.
- Projděte možnosti konfigurace schůzky a upravte je dle potřeby.
- Pro další možnosti klepněte na „Pokročilé možnosti“.
Pro změnu nastavení po naplánování schůzky:
- Otevřete aplikaci Zoom.
- Přejděte na záložku „Schůzky“.
- Klepněte na požadovanou schůzku.
- V pravém horním rohu klepněte na „Upravit“.
- Změňte nastavení a klepněte na „Uložit“.
Upozornění: Mobilní verze Zoomu nenabízí stejný rozsah nastavení jako verze pro desktop nebo web. Pro konfiguraci všech parametrů doporučujeme použít desktopovou nebo webovou verzi aplikace.
Závěrem
Uživatelé s prémiovým Zoom účtem mají k dispozici další možnosti konfigurace, které lze spravovat obdobným způsobem. Doporučujeme zachovat všechny bezpečnostní parametry, které Zoom standardně nabízí. Pokud se rozhodnete některé změnit (například přístupový kód), dbejte na to, aby bylo heslo bezpečné a obtížně uhodnutelné. Je v pořádku vytvořit uživatelsky přívětivé heslo, ale existuje rozdíl mezi uživatelsky přívětivým a snadno uhodnutelným heslem.