Poskytovatelé e-mailových služeb zpravidla nabízejí téměř neomezenou kapacitu pro ukládání dat. Vaše elektronické zprávy tak mohou zůstat dostupné online, ať už v doručené poště nebo v archivu, po dlouhá léta. Samotné e-maily obvykle nezabírají mnoho místa, pokud k nim nejsou přidány rozsáhlé přílohy. E-mailové služby sice často limitují maximální velikost přiložených souborů, ale obecně platí, že samotné e-maily jsou malé a lze je snadno dlouhodobě uchovávat.
Ačkoli e-maily zůstávají dostupné online ve formátu, který je snadno čitelný, máte také možnost si je stáhnout jako jednotlivé soubory. Takto stažený e-mail obsahuje kompletní původní text zprávy, případné přílohy a informace o odesílateli, příjemci a původu zprávy.
Ukládání e-mailů z Microsoft Outlooku
Microsoft Outlook existuje jak ve formě webové e-mailové služby, tak i jako desktopová aplikace. Desktopová verze se může připojit k libovolné e-mailové službě a stahovat z ní zprávy. Obě varianty, webová i desktopová, umožňují uživatelům ukládat přijaté e-maily.
Ukládání e-mailů z webového Outlooku
Pro stažení e-mailů z webové verze Outlooku je nutné zprávu připojit jako přílohu k novému e-mailu a ten odeslat sobě. Následně si můžete stažený soubor uložit.
Otevřete webovou aplikaci Outlook.
Najděte zprávu, kterou chcete uložit (ujistěte se, že je viditelná ve složce doručené pošty).
Klikněte na tlačítko „Nová zpráva“.
Přetáhněte vybranou zprávu ze složky doručené pošty do těla nové zprávy.
Přidejte adresáta a předmět a zprávu odešlete.
Pokud jste zprávu poslali sami sobě, budete si ji moci stáhnout jako soubor EML, stejně jako jakoukoli jinou přílohu.
Ukládání e-mailů z desktopové verze Outlooku
Stažení e-mailu z desktopové aplikace Microsoft Outlook je podstatně jednodušší než z webové verze. Zpráva se však uloží ve formátu MSG, který je potřeba převést do univerzálního formátu EML, aby ji bylo možné otevřít v libovolném e-mailovém klientovi.
Spusťte Outlook na svém počítači.
Dvojitým kliknutím otevřete e-mail, který chcete stáhnout.
Zpráva se otevře v novém okně.
V novém okně klikněte na Soubor > Uložit jako.
Uložte zprávu ve formátu MSG.
Navštivte webovou aplikaci pro převod MSG do EML.
Nahrajte soubor MSG a klikněte na tlačítko pro stažení.
Uložte soubor EML.
Závěrem
Ukládání e-mailů je možné bez ohledu na to, kterou službu používáte pro příjem nebo prohlížení zpráv. Gmail má tento proces o něco jednodušší než Outlook, ale Gmail je pouze jedna z mnoha e-mailových služeb. Pokud používáte Outlook, webová aplikace a její možnost připojit e-mail k jinému e-mailu je pravděpodobně nejjednodušší metodou stažení zprávy. Zprávu lze také přeposlat do jiných e-mailových služeb nebo ji konfigurovat v jiném e-mailovém klientu. Zpráva zůstane zachována v původním stavu a stáhne se kompletní.