Úprava okrajů dokumentu Word pro děrování
Děrovačky jsou praktické nástroje pro uspořádání tištěných dokumentů do šanonů. Nicméně, mohou nešťastně zasahovat do textu, pokud s nimi nepočítáme. Naštěstí, v aplikaci Word je snadné upravit okraje dokumentu tak, aby se předešlo nechtěnému děrování do textu, nebo aby se využil předděrovaný papír.
Změna rozložení dokumentu je klíčová pro vytvoření prostoru pro děrování. Doporučuje se provést tyto úpravy před samotným tiskem, abyste měli představu, jak posunutí okrajů ovlivní vzhled dokumentu.
Před úpravou okrajů si ověřte, jakou vzdálenost od kraje papíru děrovačka nebo předděrovaný papír vyžaduje. Standardní děrovačky (ať už dělají dva otvory nahoře nebo tři po straně) obvykle dělají otvory asi 1,25 cm (0,5 palce) od okraje. Doporučuje se provést vlastní měření a případně přidat malou rezervu. Například, pokud váš děrovač vyžaduje 1,25 cm, můžete okraj nastavit na 2 cm (0,75 palce) pro jistotu.
Když znáte požadovanou velikost okrajů, přejděte v aplikaci Word na záložku „Rozložení“ a klikněte na volbu „Okraje“.
Pro děrování stačí upravit okraje pouze na jedné straně dokumentu. V rozbalovací nabídce zvolte „Vlastní okraje“.
Nyní upravte okraj na straně, kde budete děrovat. Pokud děrujete do horní části stránky, přidejte požadovanou hodnotu k okraji „Horní“. Pokud děrujete na levé straně, přidejte ji k okraji „Levý“.
V tomto případě přidáváme 2 cm (0,75 palce) k původnímu 2,5 cm (1,0 palce) hornímu okraji ve Wordu, abychom vytvořili prostor pro děrování v horní části stránky.
V případě oboustranného tisku, který má vytvořit knihu, je vhodné upravit okraj „Hřbet“ namísto levého nebo pravého okraje. Nastavení hřbetu přidá dodatečný prostor k vnitřnímu okraji každé stránky, což je levý okraj na liché a pravý okraj na sudé straně.
Po nastavení okrajů klikněte na „OK“ a vaše změny se uloží. Nyní můžete bez obav děrovat své dokumenty!