Microsoft Excel je výkonná tabulková aplikace. Umožňuje vám zpracovat značné množství dat. Můžete jej seřadit, použít vzorce a použít podmíněné formátování, aby bylo snazší číst. Přidejte k tomu mnoho typů grafů, které podporuje, a můžete s tím udělat hodně. Možnosti řazení dat se vztahují na sloupce v listu aplikace Excel. Téměř vše, co můžete udělat pro třídění a filtrování dat, aplikujete na sloupce. Takto se zadávají data do tabulky. Řazení standardně funguje se sloupci. To znamená, že v Excelu můžete řadit data do řádků. Tato funkce existuje a není příliš těžké ji používat.
Otevřete soubor aplikace Excel. Zadejte data, jak chcete. Zde předpokládáme, že chcete data třídit do řádků, nikoli do sloupců. Data můžete řadit do řádků od nejvyšší po nejnižší hodnotu a v abecedním pořadí.
Na pásu karet přejděte na kartu Data. Klepněte na tlačítko Seřadit. Otevře se nové okno s několika kartami nahoře. Na pravém konci karet je tlačítko Možnosti. Klikněte na něj.
V tomto novém okně zvolíte, jak se budou data třídit. Protože chcete data třídit do řádků, vyberte možnost „Třídit zleva doprava“. Klikněte na OK a vraťte se do předchozího okna.
Předchozí okno vám ukáže tři sloupce; Řadit, Řadit podle a Řadit. Pod každým sloupcem je rozbalovací nabídka. Otevřete rozevírací seznam pod sloupcem ‚Řádek‘ a vyberte řádek, ve kterém chcete data seřadit. Otevřete rozevírací seznam Objednávka a vyberte, jak chcete data ve vybraném řádku seřadit.
Data můžete třídit podle hodnot, barvy buňky, barvy písma a ikony buňky.
Kliknutím na OK data seřadíte.
Tím se nezmění výchozí kritéria řazení v aplikaci Excel. Celý proces budete muset opakovat pokaždé, když chcete data seřadit do řádků. Toto bohužel nefunguje s funkcí Filtr. Filtry můžete použít pouze na sloupce a není možné je změnit a aplikovat na řádky.
Pokud potřebujete použít filtr na řádky místo na sloupce, budete muset použít funkci transpozice a přeměnit řádky na sloupce. Tohle bohužel nejde obejít. Filtry jsou úhledné, protože je můžete měnit a aktualizovat setříděná data za běhu. Nemusíte znovu a znovu používat kritéria řazení. Kromě toho vám funkce filtru umožňuje třídit data podle jejich hodnoty a nikoli podle předem stanovených kritérií, jako je abecední nebo číselné pořadí.