Jak ukázat svou pracovní dobu ostatním lidem v aplikaci Outlook

Jak efektivně sdílet svou pracovní dobu v Outlooku

Co může být nepříjemnějšího, než obdržet žádost o schůzku v době, kdy máte volno? I když nemůžeme zabránit takovým situacím, můžeme vám ukázat, jak nastavit Outlook, aby ostatní viděli vaši pracovní dobu a mohli se jí přizpůsobit.

Když plánujete novou schůzku v Outlooku, funkce Plánovací asistent vám pomůže najít termín, který vyhovuje vám i všem účastníkům. Tato funkce je dostupná po kliknutí na *Schůzka* > *Plánovací asistent*.

Po otevření Plánovacího asistenta se vám zobrazí časový rozvrh, který standardně ukazuje dny od 8:00 do 17:00. Není to tedy zobrazení celého dne od půlnoci do půlnoci.

Toto je výchozí nastavení pracovní doby v Outlooku, ale můžete si ho upravit podle svých potřeb. Pro změnu přejděte do *Soubor* > *Možnosti* > *Kalendář* a najděte sekci *Pracovní doba*. Zde můžete nastavit vlastní pracovní hodiny.

Podobně se všem, kdo se s vámi budou pokoušet domluvit schůzku, zobrazí světle šedý pruh pro časové úseky před 12:00, tedy mimo vaši pracovní dobu.

Navíc si můžete nastavit své pracovní dny. Pokud pracujete na částečný úvazek, nebo o víkendu, můžete to upravit v *Soubor* > *Možnosti* > *Kalendář* > *Pracovní týden*.

<img decoding=“async“ class=“alignnone wp-image-400408 size-full“ src=“https://etechblog.cz/wp-content/uploads/2021/12/1639253417_899_Jak-ukazat-svou-pracovni-dobu-ostatnim-lidem-v-aplikaci-Outlook.png“ alt=“změnit své pracovní dny v Soubor > Možnosti > Kalendář > Pracovní týden” width=”516″ height=”179″ />

Pro příklad zrušíme pátek jako pracovní den. Při vytváření nové žádosti o schůzku se v Plánovacím asistentovi celý pátek zobrazí jako světle šedý pruh, což znamená, že v tento den nepracujeme.

Možná bude nutné kolegům vysvětlit, co šedý pruh znamená a doporučit jim, aby si také nastavili své pracovní dny a hodiny. Jakmile všichni pochopí tento systém, sníží se pravděpodobnost, že si s vámi naplánují schůzku mimo vaši pracovní dobu.