E-mailové klienty jako Outlook, Mail a Thunderbird umožňují exportovat e-mailovou zprávu. Když exportujete e-mail, získáte celou zprávu, informace v jejím záhlaví, e-mailové adresy a přílohy a také časová razítka a IP adresy odesílatele. E-mailoví klienti to mají jako standardní funkci, ale webové e-maily a rozhraní, které používají, nemají funkci exportu. To znamená, že mají nějakou funkci, která vám umožní uložit zprávu offline. Pomocí Gmailu můžete uložit e-mail jako soubor EML a importovat jej do většiny e-mailových klientů. Zde je návod.
Gmail e-mail jako soubor EML
Otevřete Gmail v prohlížeči. Otevřete e-mail, který chcete uložit offline, a klikněte na malou šipku vedle tlačítka odpovědět. Z nabídky vyberte možnost „Zobrazit originál“.
Tím se zpráva otevře v novém okně. V tomto novém okně uvidíte tlačítko Stáhnout originál. Tím se ve vašem prohlížeči otevře dialogové okno Uložit jako a výchozí přípona se uloží jako TXT. Nechcete to uložit s příponou TXT. Změňte jej na EML a v rozevíracím seznamu typu souboru jej změňte z textových souborů na všechny soubory. Uložte soubor.
Stáhne se během několika sekund. Jakmile si soubor stáhnete, můžete jej importovat do libovolného e-mailového klienta nebo jej uložit na pevný disk nebo externí disk.
Pokud váš e-mail obsahoval přílohy, zkontrolujte, zda má stažený soubor přílohy nebo ne. Gmail nemusí přílohu zahrnout do původní zprávy nebo příloha může pocházet z Disku Google nebo byla odeslána jako odkaz. Jde o to, že pokud to děláte za účelem uložení přílohy, nemusí to být hloupá metoda. Soubor EML je to, co byste měli uložit e-mail, jako byste si potřebovali uchovat dlouhodobý záznam konverzace.
Chcete-li importovat e-mail do e-mailového klienta, musíte nejprve zjistit funkci importu ve vašem příslušném klientovi. Nebude to na stejném místě ve všech e-mailových klientech, takže je dobré si tyto informace jednoduše vygooglit. Jakmile budete mít možnost importu, vyberte tento soubor EML a e-mail se otevře. Případně můžete na soubor poklepat a otevře se ve vašem výchozím e-mailovém klientovi. Pokud váš e-mailový klient podporuje drag & drop, můžete to použít k otevření zprávy v klientovi.