Sjednávání konferenčních hovorů nemusí být komplikované. Váš smartphone, ať už je to iPhone nebo zařízení s Androidem, dokáže automaticky vytočit hovor a zadat potřebný potvrzovací kód. Stačí jen vytvořit specifický typ kontaktu.
Je to obzvlášť užitečné, pokud se potřebujete připojit ke konferenčnímu hovoru během cestování. V dnešní době, kdy v autech běžně používáme asistenty jako Google Assistant nebo Siri, je ruční zadávání telefonního čísla zastaralé. Já sama musím kvůli své práci volat na konferenční můstek alespoň jednou týdně a dlouho jsem hledala způsob, jak se snadno připojit ke svým kolegům, aniž bych musela neustále hledět na displej a ťukat čísla.
Naštěstí je automatizace tohoto procesu velmi jednoduchá. Ať už používáte iPhone nebo Android, můžete konferenční můstek uložit jako kontakt a následně jej aktivovat jedním klepnutím nebo hlasovým povelem.
Důležité upozornění
Možnost uložit konferenci jako kontakt je dostupná pouze v případě, že vaše společnost používá pro připojení ke konferenci jeden a ten samý potvrzovací kód nebo ID. Pokud se ID mění s každou schůzkou, budete muset volat ručně nebo si vytvořit více kontaktů pro jednotlivé konferenční kódy.
Uložení konferenčního hovoru jako kontaktu na Androidu
V tomto návodu používám telefon Google Pixel 2 XL, ale postup je podobný i na jiných zařízeních s Androidem. Nejprve otevřete aplikaci Kontakty a vyberte možnost „Vytvořit nový kontakt“.
Zadejte název schůzky a další potřebné údaje o kontaktu.
Napište desetimístné telefonní číslo a poté klikněte na symboly v levé dolní části číselné klávesnice. Zvolte tlačítko „Pauza“ (zobrazí se jako čárka) a následně zadejte ID konference.
Kliknutím na zaškrtávací symbol v pravém horním rohu kontakt uložte.
Nakonec vyzkoušejte vytvořený kontakt. V závislosti na nastavení vašeho konferenčního systému možná budete muset vložit více pauz, aby se správně načasovalo automatické zadání ID. V takovém případě kontakt upravte, přidejte další pauzy a pokus opakujte.
Jakmile vše správně nastavíte, budete se moci ke schůzce připojit jediným kliknutím nebo hlasovým příkazem!
Uložení konferenčního hovoru jako kontaktu na iPhonu
Podobně jako u telefonu s Androidem, začněte otevřením aplikace Kontakty a klepnutím na znaménko plus v pravém horním rohu obrazovky.
Přidejte název schůzky a další potřebné informace.
Zadejte desetimístné telefonní číslo a potom klikněte na tlačítko symbolů v levé dolní části displeje.
Stiskněte tlačítko „Pauza“ (zobrazí se jako čárka) a zadejte ID konference. Klepnutím na „Hotovo“ v pravém horním rohu kontakt uložíte.
Nakonec vytvořený kontakt otestujte. Je možné, že v závislosti na nastavení vašeho konferenčního systému budete muset vložit do telefonního čísla ještě další pauzy, aby automatické zadání ID proběhlo ve správný moment. V takovém případě kontakt upravte, přidejte další pauzy a pokus opakujte.
Jakmile vše správně nastavíte, budete se moci ke schůzce připojit jediným kliknutím nebo hlasovým povelem!