Chcete-li svou prezentaci sdílet s osobami, které nemají instalovaný Microsoft PowerPoint, ideálním řešením je uložit ji ve formátu PDF. Tento formát zaručuje, že si příjemce prohlédne prezentaci v původním rozložení. A navíc, PDF nabízí možnosti úpravy způsobu, jakým se snímky zobrazí. V následujícím textu vám ukážeme, jak na to.
Uložení prezentace PowerPoint do PDF
Uložením prezentace z PowerPointu do formátu PDF zajistíte, že její rozvržení, formátování, typy písma a obrázky zůstanou beze změny. To je klíčové pro uživatele, kteří nemají PowerPoint k dispozici, ale potřebují si prezentaci prohlédnout. Nicméně je důležité dodat, že PDF verzi nelze editovat.
Nejprve je nutné otevřít prezentaci v PowerPointu, kterou chcete konvertovat. Klikněte na kartu „Soubor“ a poté v levém panelu zvolte „Exportovat“.
Dostanete se do části „Vytvořit dokument PDF/XPS“. Zde klikněte na tlačítko „Vytvořit PDF/XPS“.
Otevře se okno Průzkumníka souborů. Zde si vyberete, kam chcete nový PDF soubor uložit. Jak uvidíte, v kolonce „Uložit jako typ“ bude přednastavený formát PDF. Samozřejmě můžete soubor přejmenovat.
Všimněte si také sekce „Optimalizovat pro“ v pravém dolním rohu okna:
Standardní: Vytvoří dokument ve vysoké kvalitě, který je ideální pro tisk nebo publikování online.
Minimální velikost: Tato volba vytvoří soubor s nižší kvalitou, ale s menší velikostí. Je vhodná pro online publikování, ale hlavně pro případy, kdy chcete soubor poslat e-mailem.
Dále máte k dispozici další specifické možnosti pro úpravu vzhledu vašeho PDF souboru. Pro přístup k nim stačí kliknout na tlačítko „Možnosti“ pod zmíněnými možnostmi optimalizace.
Otevře se dialogové okno „Možnosti“ s několika nastaveními. Zde je jejich stručný popis:
Rozsah: Určete, zda chcete exportovat všechny snímky, aktuální snímek, nebo jen vybrané.
Možnosti publikování: V této části můžete zvolit, zda chcete exportovat pouze komentáře, podklady nebo zobrazení osnovy pomocí volby „Zveřejnit co“. Také si můžete nastavit, kolik snímků se má zobrazit na jedné stránce, a zda se mají snímky převrátit vodorovně nebo svisle, případně přidat rámeček.
Zahrnout netisknutelné informace: Umožňuje zahrnout vlastnosti dokumentu a značky struktury.
Možnosti PDF: Zaručuje kompatibilitu dokumentu s PDF/A.
Po nastavení požadovaných voleb klikněte na „OK“.
Nakonec v Průzkumníku souborů Windows klikněte na tlačítko „Publikovat“.
Váš PDF soubor je nyní připraven ke sdílení.