E-mailové aplikace a služby a aplikace pro zasílání zpráv mohou vést seznam lidí, se kterými si často posíláte zprávy. Většina aplikací a služeb vám umožňuje exportovat tyto lidi, tj. vaše kontakty, a také je můžete importovat z jiných aplikací a služeb. Existuje spousta e-mailových aplikací a aplikací pro zasílání zpráv a ne všechny se navzájem propojují. Proto jsou kontakty exportovány a importovány jako soubory VCF. E-mailové aplikace a aplikace pro zasílání zpráv mohou upravovat soubory VCF, pokud však chcete upravit soubor VCF bez aplikace e-mailu nebo zasílání zpráv, můžete tak učinit s určitými omezeními.
Upravit soubor VCF
K úpravě souboru VCF můžete použít téměř jakýkoli textový editor. Chcete-li soubor otevřít ve Windows 10, klikněte na něj pravým tlačítkem a vyberte možnost Otevřít v programu. Vyberte Poznámkový blok ze seznamu aplikací, nebo pokud dáváte přednost mnohem čistšímu rozhraní pro úpravy souboru VCF, můžete místo toho použít Poznámkový blok++.
Obsah souboru VCF se bude lišit v závislosti na aplikaci, službě nebo zařízení, na kterém byl kontakt vytvořen. Například obsah souboru VCF pro kontakt exportovaný z iCloudu můžete vidět na snímku obrazovky níže. Kontakt byl původně vytvořen na iPhonu, a proto v souboru vidíte Apple Inc./iOS 11.1//EN.
Poznámka: Některé informace byly z důvodu ochrany soukromí upraveny.
Pokud potřebujete změnit telefonní číslo, jméno nebo e-mail, tato pole v souboru snadno najdete. Některé informace nebudete moci upravit, například v obsahu souboru výše můžete vidět pole nazvané „X-Activity-Alert“, které je určeno pro vlastní upozornění, které bylo pro daný kontakt nastaveno na iPhone. Toto pole nelze upravit a nebude přítomno v souboru VCF pro kontakt, který byl exportován z Gmailu.
Po úpravě souboru stačí změny uložit pomocí klávesové zkratky Ctrl+S. Toto funguje pouze pro textové informace, např. jména a telefonní čísla atd. Soubory VCF také obsahují obrázky, tj. profilové obrázky, a to nelze upravovat žádným textovým editorem. Pokud chcete v podstatě upravit obrázek uložený pro kontakt, budete muset projít e-mailovou aplikací, jako je Outlook, nebo službou, jako je Kontakty Gmail, která má rozhraní pro úpravu konkrétního pole. Budou stačit mobilní i stolní aplikace/služby, ale protože máte co do činění se souborem VCF, je nejjednodušší jej importovat na plochu.
Pokud upravujete soubor VCF, měli byste být opatrní, jak jsou informace synchronizovány. Většina služeb a aplikací synchronizuje kontakty někde online, takže úpravy mohou být přepsány.