Ukládání odkazů do záložek je velice jednoduché a rychlé, jelikož nepotřebujete žádný externí nástroj kromě vašeho prohlížeče. Nicméně, tato jednoduchost často vede k tomu, že se nám záložky hromadí a nakonec vytvoří nepřehlednou změť. Moje vlastní knihovna záložek nebyla výjimkou. Byla plná složek vnořených do sebe, často s nevhodnými názvy, které spíše odrážely konkrétní příležitost, než téma. Narazil jsem na desítky duplicitních odkazů a to nejhorší bylo, že najít tu správnou záložku se stalo velmi obtížné. Proto jsem se rozhodl pro operaci „úklid“.
Jak začít s organizací záložek
Předtím, než se pustíte do samotné organizace záložek, je důležité si uvědomit, jaké nástroje máte k dispozici a co dokáže váš správce záložek. Například správce záložek v prohlížeči Chrome umožňuje řazení pouze podle názvu, zatímco Firefox nabízí širší možnosti, jako je řazení podle názvu, data, štítků nebo umístění. Většinou, když máte v záložkách nepořádek, pravděpodobně nemáte přidané žádné štítky, ale popis webové stránky se může hodit. Se záložkami můžete pracovat podobně jako se soubory, můžete je vyjímat, kopírovat a vkládat. Pomocí kláves Shift nebo Ctrl můžete označit více záložek a přesunout je přetažením do jiné složky.
Třídění záložek
Začněte tím, že do svých záložek vnesete řád. Neorganizujte je však chaoticky z jedné složky do druhé, ale začněte s celkovým pohledem. Vyberte si složku s lištou záložek. Uvidíte všechny podsložky tak, jak jsou. Seřaďte lištu záložek podle názvu. Pokud váš prohlížeč nenabízí další možnosti řazení, vyzkoušejte rozšíření Super Sorter pro Chrome nebo Automatické řazení záložek pro Firefox.
Odstranění duplicitních záložek
Pečlivě odstraňujte pouze duplicitní záložky. Zatím nijak nezasahujte do složek, i když mají stejný název. Uživatelé Chromu mohou pro odstranění duplicitních záložek využít Super Sorter, jak bylo zmíněno, a uživatelé Firefoxu mohou vyzkoušet Bookmark Duplicate Cleaner. Zbytečně se nezamýšlejte nad tím, do které složky která záložka patří. Prostě duplicitní záložky odstraňte, nic tím neztratíte, a pak pokračujte dál.
Práce s duplicitními složkami
Pokud jste seřadili všechny složky na liště záložek podle názvu, měli byste snadno odhalit duplicitní složky. Jednoduše přetáhněte záložky z jedné složky do druhé se stejným názvem. Práce s duplicitními složkami je obvykle snadnější, protože jsou tématicky uspořádány. Projděte všechny duplicitní složky a na konci vám zůstanou prázdné složky, ze kterých jste záložky přesunuli. Ty pak můžete smazat.
Sloučení složek
Prohlížeče Firefox ani Chrome nenabízejí funkci pro slučování složek. Budete to tedy muset udělat ručně. Začněte se složkami. V této fázi byste už neměli mít žádné složky se stejným názvem, ale budete mít složky, které jsou si podobné svým obsahem. Například, můžete mít složku pro výukové programy pro tvorbu vektorové grafiky, a další složku věnovanou obkreslování v programu Illustrator. Zvažte možnost přesunout tyto složky do jedné, s názvem “Tutoriály Illustrator” nebo vytvořte nadřazenou složku a přesuňte je tam. Tím dosáhnete toho, že složky budou seřazeny tématicky, ale zároveň zachovají původní strukturu.
V této fázi se zbavíte většiny nepořádku na liště záložek. Špatně pojmenované složky často obsahují záložky, které se týkají stejných témat. Nemá smysl mít samostatné složky s názvy jako „Kreslení rukou“, „Kreslení obličeje“, „Kreslení očí“, když můžete záložky přesunout do jedné složky „Průvodce kreslením“.
Uspořádání neuspořádaných záložek
Organizace těchto záložek bude časově nejnáročnější. Popis názvu by vám měl pomoci při jejich procházení. Přesunete je do stávajících složek, nebo si vytvoříte nové. V nejhorším případě můžete mít záložky bez názvu, ty budete muset otevřít a rozhodnout se, zda jsou užitečné. Pokud jsou, přesuňte je do příslušné složky, pokud ne, tak je můžete odebrat z otevřené karty.
Využijte funkci vyhledávání pro nalezení záložek na podobná témata. Například je pravděpodobné, že všechny recepty, které jste si uložili, mají v názvu slova jako Jídlo nebo Recept. Je to rychlý způsob, jak je vyfiltrovat, aniž byste museli procházet různé složky. Můžete je hromadně vybrat a přesunout do správné složky.
Jak zabránit opětovnému vzniku nepořádku
Při procházení záložek si uvědomíte, co se stalo, že vznikl tento nepořádek. Pokud si často ukládáte odkazy pro pozdější přečtení, vytvořte si složku, do které je můžete ukládat a pravidelně si je prohlížejte. Odstraňte nepoužívané záložky a přesouvejte ty užitečné do správných složek.
Závěr
Celý proces nějakou dobu zabere, ale nebude to celý den, jak jste si možná mysleli. Mělo by to trvat okolo 30 minut. Jakmile se do toho konečně pustíte, zjistíte, že přesouvání a organizace záložek je relativně jednoduchá díky vestavěnému správci záložek a jakékoliv nedostatky snadno vyřešíte pomocí vhodného rozšíření nebo doplňku.