Jestliže potřebujete někomu poslat prezentaci z PowerPointu e-mailem, je možné, že ji druhá strana změní. Samozřejmě, to není obvykle problém. Kopie původní prezentace je bezpečně uložena ve vašem e-mailu a máte ji i zálohovanou. Potíž nastává ve chvíli, kdy existuje riziko, že někdo nechtěně nebo záměrně upraví kopii, kterou máte v plánu použít. V takovém případě potřebujete způsob, jak uzamknout prezentaci v PowerPointu proti jakýmkoli úpravám. Jednou z možností je přidání hesla, což je standardní funkce sady MS Office. Další variantou je uložení prezentace jako soubor PDF nebo PPSX. Tímto způsobem umožníte ostatním si ji prohlédnout, ale nikoli upravovat.
Uložení jako PDF nebo PPSX
Prezentaci v PowerPointu můžete uložit jako soubor PDF nebo PPSX přímo v aplikaci. K tomuto postupu není nutné stahovat žádné další aplikace či doplňky. Stačí otevřít vaši prezentaci a v menu vybrat možnost Soubor > Uložit jako.
Vyberte složku pro výstupní soubor a v rolovací nabídce „Uložit jako typ“ zvolte buď formát PPSX, nebo PDF a klikněte na Uložit. Tímto se vaše prezentace uloží jako samostatný soubor. Původní soubor PPTX zůstane beze změny a je stále možné jej otevřít a modifikovat. Důležité je sdílet finální soubor PPSX nebo PDF, nikoliv originální PPTX.
PPSX nebo PDF?
Nyní, když znáte způsoby, jak uzamknout prezentaci v PowerPointu proti úpravám, vyvstává otázka, který z těchto dvou formátů, PPSX nebo PDF, je vhodnější. Formát PDF umožňuje každému prohlížet slajdy prezentace tak, jako by to byly stránky v souboru PDF. Tento soubor není možné spustit jako prezentaci, ale jeho obsah je snadno čitelný.
Soubor PPSX je formát prezentace pro PowerPoint. Po jeho otevření se prezentace automaticky spustí. Opět platí, že obsah je čitelný, ale je prezentován jako klasická prezentace. Představte si, že otevřete prezentaci a kliknete na tlačítko Spustit prezentaci. Přesně toto se stane při otevření souboru PPSX.
Pokud máte obavy z plagiátorství vaší prezentace, zvažte možnost exportovat jednotlivé slajdy jako obrázky PNG. Následně vytvořte novou prezentaci v PowerPointu, vložte PNG obrázky do jednotlivých snímků a uložte ji jako PPSX nebo PDF. Tímto způsobem částečně ztížíte ostatním kopírování vašeho obsahu, i když jej stále mohou ručně přepsat nebo využít OCR technologii k extrakci textu.