Při tvorbě prezentace, kde je důležité upozornit posluchače na konkrétní termíny, je kalendář ideálním doplňkem. PowerPoint nabízí rozmanité šablony kalendářů, ze kterých si můžete vybrat. Zvolte si design, který vám nejvíce vyhovuje, a přeneste požadovaný měsíc do vaší prezentace.
Jak vložit kalendář do PowerPointu
Začněte otevřením prezentace v PowerPointu. Vyberte snímek, kam chcete kalendář umístit, a následně klikněte na „Soubor“.
V panelu na levé straně zvolte možnost „Nový“.
Do vyhledávacího pole vložte slovo „kalendář“ a potvrďte stisknutím klávesy Enter. Projděte si dostupné šablony a vyberte tu, která se vám nejvíce líbí. Pokud nenajdete žádnou vyhovující, můžete prozkoumat rozsáhlou nabídku šablon kalendářů Office online.
Po výběru se zobrazí popis dané šablony. Klikněte na tlačítko „Vytvořit“.
Kalendář se zobrazí v novém okně PowerPoint prezentace; každý měsíc je umístěn na samostatném snímku. Procházejte snímky v levé části obrazovky a vyberte měsíc, který chcete vložit do vaší stávající prezentace. V tomto příkladu budeme pracovat s měsícem říjnem.
Klikněte pravým tlačítkem myši na snímek s vybraným měsícem a zvolte z menu možnost „Kopírovat“. Alternativně můžete použít klávesovou zkratku Ctrl+C.
Následně se vraťte do vaší původní prezentace. Klikněte pravým tlačítkem na snímek v levém panelu, kam si přejete kalendář umístit. V kontextové nabídce vyberte „Vložit“ a následně „Zachovat formátování zdroje“. Tím zajistíte, že kalendář převezme vizuální styl vaší prezentace.
Stejně tak můžete použít klávesovou zkratku Ctrl+V.
Po vložení kalendáře do prezentace můžete kliknout na jednotlivé dny a zadat do nich potřebné informace.
Pokud chcete prezentaci sdílet s ostatními, aby měli přehled o důležitých termínech, klikněte na tlačítko „Sdílet“ v pravém horním rohu obrazovky.
Zobrazí se výzva k výběru způsobu sdílení. V tomto případě budeme prezentaci sdílet jako soubor PowerPoint.
Po výběru se otevře váš výchozí e-mailový klient s automaticky připojeným dokumentem. Stačí zadat e-mailové adresy příjemců a kliknout na „Odeslat“.